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Beschreibung
Bei Kontakten handelt es sich um Personen oder Firmen, bzw. Institutionen, die auf verschiedene Weise mit den Verlagsprodukten in Verbindung stehen. Das können Beteiligte (Autoren, Herausgeber, usw.) sein, Dienstleister (Drucker, Binder, usw.), sowie Mitarbeiter (Programmleiter, Redakteure, Hersteller, usw.). Bisher wurden diese Kontakte in verschiedenen GUIS-Anwendungen (Autorendatenbank, Adressdatenbank, CRM, Personalverwaltung) gepflegt. Durch die Erweiterung des ERP-Systems um die Kontaktpflege ist es nun möglich, diese Kontakte direkt im ERP zu pflegen, somit werden die entsprechenden GUIS-Anwendungen nicht mehr benötigt und können zukünftig deaktiviert werden.
Die Umstellung der alten Anwendungen erfolgt schrittweise. Folgende Kontakte können bereits im ERP gepflegt werden:
- Beteiligte (Autoren, Herausgeber, Künstler, usw.)
Folgende Kontakte werden bisher noch in den entsprechenden GUIS-Anwendungen gepflegt:
- Dienstleister
- Mitarbeiter
- Kunden
Erweiterte Suche
Einstiegspunkt in die Kontaktpflege ist die erweiterte Suche. Dort kann - analog zu anderen Suchen - nach Kontakten gesucht werden. Zusätzlich ist eine Filterung nach den Rollen möglich, die einem Kontakt zugeordnet sind.