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| Feld & Funktion im ERP/EKSI | Beschreibung | Hinweis/Auswirkung | HoCa | HaCa | GU | BLV | UNUM | Holiday |
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Kundennummer | Zeitfracht Kundennummer, dient zur klassefizierung des Datenflusses (Zeitfracht → ERP, Odoo → ERP) | Die Kundennummer ist für die Shopfify-Shops relevant und hat hier nur informativen Charater, wirkt sich jedoch in den Datenflüssen aus | 86190 | 86270 | 86007 | 86007 wird unter gu eingebunden | 86007 | 86007 wird unter gu eingebunden |
| Status im Standard auf gesetzt, dient als Möglichkeit Titel von der Seite zu nehmen, wenn aus wichtigem Grund die Darstellung nicht erfolgen soll, z.B. Rechtliches Thema | verändert Shopify den Status von active auf draft | X | erfolgt manuell | X | X | X | X | |
| Webseitenkategrorie | sind zu hinterlegen | wenn keine Webseitenkategorie hinterlegt ist, dann keine Übergabe an den Shop | X | X | X | X | X | X |
| Programmstatus | Status IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen , EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende | wenn Stati wie abgebildet, dann keine Übergabe an den Shop | IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen, UB=Unbestimmt, EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende | IP (in Planung) | IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen, UB=Unbestimmt, EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende | IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen, UB=Unbestimmt, EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende | IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen, UB=Unbestimmt, EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende | IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen, UB=Unbestimmt, EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende |
| Preis | Preisangabe muss gepflegt sein, ergibt sich durch Prozess | wenn keine Preisangabe, dann keine Übergabe an den Shop | X | X | X | X | X | X |
| Feld Handel | muss Wert "Regulärer Handel" haben | Wenn Wert Abweichend zu Regulärer Handel, dann keine Übergabe an den Shop | X | X | X | X | X | X |
| Produktarkt = echtes Produkt | darf nicht den Wert "Aktionen, Werbemittel, Verpackung, Landenbauelemente, Onlinekurse. | Wenn Wert abweichend, dann keine Übergabe an den Shop | X | echte Produkt und Buch-Bundle | X | X | X | X |
| Titelnummer verfügbar | ggf. neue Thematik bei Odoo | |||||||
| ISBN verfügbar | muss vergeben sein | wenn keine ISBN hinterlegt, dann keine Übergabe an den Shop | X | Ausnahme: Signierte Bücher und Editionen | X | X | X | X |
| Ankündigungstermin | vor erreichen, darf Produkt nicht auf der Seite sichtbar sein * Beispiel | muss nicht ausgefüllt sein, hier greift die Kaskade, sprich es können Mandantenweise Ankündigungstermine hinterlegt sein, ist beim Titel ein manueller Termin hinterlegt, hat dieser Vorrang | X | X | X | X | X | X |
| Autoren | Autoreninformation eines Produkts | optional | X | spielt keine Rolle | spielt keine Rolle | spielt keine Rolle | spielt keine Rolle | spielt keine Rolle |
| Kurztext (SEO) | wird als Kaskade mitgegeben, somit lässt sich im Shop ein individueler Text darstellen ( Wenn Feld Kurztext SEO gefüllt, wird dieser Text übermittelt, wenn nicht wird der Text aus dem Feld "Beschreibung Online Shop" übermittelt, wenn dieser nicht gepflegt ist, wird der Text aus dem Feld "Vorschautext/VlbTix übermittelt" | wie soll die Kaskade bei den einzelnen Mandanten abgebildet werden | Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext | Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext -> auch für Englische Texte zu berücksichtigen (der deutsche und englische Texte muss gepflegt sein) | Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext | Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext | Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext | Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext |
| Schlagworte-Cluster | nachzurüsten bei Odoo | zu klären, aktuell keine Relevanz | ||||||
| N-Tage bis Erscheinungstermin | Anzahl Tage bis zum Erscheinungstermin ** Beispiel | ist N > ET dann Shopify-Status = draft ist N <= ET dann Shopify-Status = active | 365 Tage | spielt keine Rolle | 28 | 28 | 28 | 28 |
| Pre Order | sep. Feld | zu klären | 4 Wochen | 28 | 28 | 28 | 28 | 28 |
| Ebook erlaubt | wenn Ebooks erlaubt sind, verändert Shopify den Status von active auf draft | ist Ebook eralubt, dann Shopify-Status=aktiv ist Ebook nicht eralubt, dann Shopify-Status=draft | Ja | Nein | Nein | Ja | Ja | Nein |
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| Auszug | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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ProgrammstatusDer Programmstatus beschreibt das Stadium im Lebenszyklus des Produktes, in dem es sich gerade befindet. Der Programmstatus für Print- und Digitalprodukte ist in unterschiedlich viele mögliche Status-Werte aufgeteilt.
Die momentan definierten Programmstatus-Werte sind:
Der Programmstatus wird als ungerichter Graph von links (IP) nach rechts (EN) dargestellt. Der zentrale Knoten zeigt immer den aktuellen Status des Titels (blau markiert) links und rechts davon die möglichen nächsten Statuswerte (grün markiert). Status-Werte, die momentan nicht erreicht werden können, sind rot gekennzeichnet, z. B.:
Der Titel befindet sich momentan im Status "+" (Regulärer Titel). Er kann zurück auf "GO" gestellt werden, oder vorwärts auf AU (auslaufend), MK (Makulatur), oder RE (Resteverkauf). Auf NE (Neuerscheinung) kann er dagegen nicht gestellt werden, da kein Nachfolger festgelegt ist. Fährt man über einen rot markierten Status, wird als Tooltip der genaue Grund ausgegeben, warum ein Übergang hierher nicht möglich ist. Automatische Übergänge werden im Hintergrund vom System laufend überprüft und selbstständig nach den angegebenen Bedingungen ausgeführt. Die Änderungen werden wie gewohnt in der Änderungshistorie erfasst.
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Über den Preisänderungsimport ist es ab sofort möglich, zukünftige Nachauflagen-Preise in das Feld "Preisänderung Nachauflage" zu importieren:
Dazu wird in der Importdatei einfach für das betreffende Produkt eine Zeile ohne Preisänderungsdatum aber mit festgelegtem deutschen Preis hinzugefügt.
| Info | ||
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das Feld ist rein informativ und entspricht keiner echten Preisänderung, es dient lediglich als Information zu einer zukünftigen Preisänderung für Redaktion und Herstellung: |
Änderungsprotokoll
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Zum Wechseln der Sprache klicken Sie auf das Sprach-Symbol oben rechts.
Vertrieb
Der neue Reiter "Vertrieb" befindet sich in der Detailanzeige der Produkte in den Stammdaten.
Vertriebsdaten enthalten 3 Felder, die bearbeitet werden können:
- Sonderleistung (wird automatisch gesetzt, wenn DE-Preis und AT-Preis identisch sind)
- Regionalbestellscheine
- Vertriebsauszeichnungen
Das Sonderleistung wird auch auf der Registerkarte "Bibliographie" nach "Internet" angezeigt.
Die Einträge der beiden Listen für die Vertriebsfelder Regionalbestellscheine und Vertriebsauszeichnungen können in der Referenzdatenpflege der Stammdaten bearbeitet, erweitert oder deaktiviert werden.
Auszeichnungen
Das Hinzufügen mehrerer Auszeichnungen wurde für alle Mandanten realisiert.
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