Wort/Zeichenanzahl und XML Strukturprüfung

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Einstellungen

CiC Inhalt aktualisieren

XML Tags ein/ausblenden

Verborgene Zeichen ein/ausblenden

Funktionen der rechten Maustaste

Sichern & Schließen:

Textasset wird geschlossen, die Änderungen werden ins InDesign geschrieben.

Version Sichern:

Alle Änderungen im Textasset werden gespeichert

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Alle nicht zwischengespeicherten Änderungen gehen verloren, dass Textasset wird geschlossen.

Einstellungen: Hier können individuell noch einige Einstellungen vorgenommen werden.

„Content Voransicht“ anzeigen kann praktisch sein, wenn man sehr lange Kapitel mit vielen Topics bearbeitet, weil diese bei ausgeblendeter Voransicht nur noch mit ihrer Überschrift angezeigt werden => Übersichtlichkeit.

 CiC Inhalt aktualisieren:

Wenn man eingebettete Texte (= Content in Content) wie Topics oder Extra-Kästen bearbeitet, werden die Aktualisieren erst mit Klick auf den Knopf „CiC Inhalt aktualiseren“ übernommen.

TIPP: Beim Sichern & Schließen des gesamten Kapitels werden sämtliche CiC Inhalte mit aktualisiert.

XML Tags ein/ausblenden:

Bei ausgeblendeten XML Tags verschwinden die kleinen bunten Fähnchen im Text, die uns anzeigen, welche XML Auszeichnung verwendet wird. Wir empfehlen, immer mit eingeblendeten Tags zu arbeiten.

Verborgene Zeichen ein/ausblenden:

Zeigt Leerzeichen, Sonder- und Absatzzeichen an. Wir empfehlen, immer mit eingeblendeten verborgenen Zeichen zu arbeiten.

Funktionen der rechten Maustaste:

Bei einigen älteren Mac-Mäusen ist die rechte Maustaste nur etwas umständlich zu erreichen. Mit Klick auf das kleine schwarze Dreieck erhalten Sie hier alle Funktionen, die auf der rechten Maustaste liegen.

Voransicht aktualisieren

PDF erzeugen

Layout, in dem der Text platziert ist

Größeneinstellung Voransicht

Rechte Seite (PDF Voransicht)

Layout in dem der Text platziert ist

Voransicht aktualisieren

Voransicht aktualisieren:

Änderungen werden im Layout erst angezeigt, wenn man auf den Dopplepfeil klickt und dadurch die Voransicht aktualisiert.

PDF erzeugen:

Erzeugt ein schnelles Ansichts-PDF, Druckauflösung reicht aber zum Lesen und Korrigieren. In der PDF Voransicht wird dies direkt aus dem PDF über die Werkzeugleiste erstellt.

Layout, in dem der Text platziert ist:

Zeigt an, welches Layout gerade in der Voransicht eingeblendet wird. Theoretisch kann jeder Text in mehreren Layouts platziert werden und so natürlich jedes Mal anders aussehen. Wir arbeiten relativ selten mit dieser Option.

Größeneinstellung Voransicht:

Die „Rahmen“-Voransicht lässt sich hierüber in 50%-Schritten vergrößern / verkleinern.

Bei der PDF Voransicht arbeitet man in einem normalen PDF; das sich stufenlos zoomen lässt.

Voransichten

Im Content Editor stehen Ihnen zwei Voransichten zur Verfügung: eine JPG-basierte Voransicht, die die InDesign Textrahmen mit anzeigt („Druck Voransicht“) und eine PDF Voransicht („Druck Voransicht PDF“).

Voransichten auswählen

Druckvoransicht (Rahmenvoransicht)

1. Mit Klick auf den Doppelpfeil rechne ich eine neue Voransicht.

2. Die grünen Textrahmen zeigen mir die InDesign Textrahmen an. Ich kann nur Text bearbeiten, der innerhalb der grünen Rahmen steht. #

3. Hier wird mit angezeigt, welches Layout ich gerade sehe. Mit den Prozentschritten kann ich die Voransicht in 50% Schritten vergrößern und verkleinern.

Vorteile Rahmenvoransicht:

­       Relativ schnell in der Berechnung (s.u.)

­       Anzeige der Textrahmen hilft manchmal zu verstehen, warum der Text wie fließt

­       Layout bleibt nach Berechnen der Voransicht auf zuvor ausgewählten Seite stehen

Nachteile Rahmenvoransicht:

­       Relativ statisch in der Navigation (Hoch/Runterscrollen)

­       Nicht stufenlos zoombar

­       Nicht durchsuchbar

­       Kein Copy & Paste aus dem Layout heraus möglich

Druckvoransicht (PDF)

1. Zeigt an, welches Layout ich gerade sehe

2. Mit Klick auf den Doppelpfeil berechne ich eine neue Voransicht

3. Werkzeugleiste mit den gängigen PDF Funktionen wie Navi-Leiste, Zoomen, Durchsuchen…

Besonderheit PDF Voransicht: Es wird zunächst immer erst eine unformatierte „Standardansicht“ gezeigt, die ein wenig wie Word aussieht. Wir benötigen diese Voransicht zum Prüfen von XML Daten, die noch nicht in Layouts gesetzt wurden. Die unformatierte Standardansicht ist außerdem sehr schnell in der Berechnung. Das „richtige“ Layout finden Sie dann im Drag Down Menü.

Vorteile PDF Voransicht

­       PDF Funktionalitäten wie stufenlos zoomen, gehe zu…, suchen, kopieren möglich

Nachteile PDF Voransicht

­       Etwas langsamer in der Berechnung (s.u.)

­       Layout springt nach Berechnen der Voransicht immer auf die erste Seite zurück

WICHTIG: Beide Voransichten bewegen sich unabhängig vom XML Text auf der linken Seite. Das heißt, wenn ich rechts  auf Seite 20 scrolle, bleibt der Text links unverändert stehen und vice versa.

Wenn man sich häufig im Text „verliert“ kann man sich mit Suchen & Ersetzen behelfen. Aus der PDF Voransicht einen Begriff in das Suchfeld des XML Editors kopieren, bzw. aus dem XML Text einen Text in das Suchfeld des PDFs kopieren.

Referenzzeiten Voransichten

Nachfolgend werden Zeiten genannt, die wir hier im Verlag beim Berechnen von Voransichten gemessen haben. Jede Zeit ist dreimal gemessen, da es immer zu geringfügigen Schwankungen kommt.

Bitte beachten Sie, dass diese Zeiten variieren können: Dies ist abhängig von Internetleitung, wie viele Personen eine Internetleitung gleichzeitig nutzen und von der grundsätzlichen Verarbeitungsgeschwindigkeit des Rechners.

Je umfangreicher das Kapitel ist, desto länger dauert die Berechnung der Voransicht. Wir empfehlen daher, Kapitellängen von ca. 20 Seiten.

Küchenratgeber, 20 Seiten & 20 Bilder

Rahmenvoransicht

14,25 sek

12,1 sek.

11,93  sek.

PDF Voransicht

07,7 sek.

09,22 sek.

08,6 sek.

RG Gesundheit, 20 Seiten & 27 Bilder

Rahmenvoransicht

14,6 sek.

17,3 sek.

15,9 sek.

PDF Voransicht

15,2 sek.

15,9 sek.

16,3 sek.