| Drawio | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Inhalt |
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1. Vorbereitung
Folgende Informationen/Zugangsdaten erhalten Sie initial von der IT:
| Bezeichnung | Beispiel |
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| Benutzername | Max Mustermann |
| Initialpasswort | 12345Durchwahl (Telefon) |
| Rufnummer (gilt für neue Kolleginnen und Kollegen) | +49 89 41981 999 |
| Anmeldeserver | voip.guu-portal.de |
...
- Bei der Erstanmeldung den Punkt "Anmeldung mit Benutzernamen und Kennwort" auswählen auswählen
- Benutzernamen und Initialkennwort erhalten Sie von der IT, siehe Punkt 1
- Idealerweise: "Kennwort speichern" aktivieren aktivieren
- Das Initialkennwort kann nach der Anmeldung direkt geändert werden
- Entweder werden Sie gleich dazu aufgefordert
...
oder Sie ändern es im Nachgang über das Menü "Datei - Kennwort ändern"
- Ihr neues Kennwort soll mindesten über 5 Zeichen verfügen
...
Audioeinstellungen überprüfen und ggf. ergänzen/optimieren
- Über Einstellungen → Lokale Konfiguration
- Über den Reiter Audio (1) kann man einerseits das Headset (2) einrichten und anderseits die Ruftöne (3) einstellen
...
- Danach nochmals Headset (1) auswählen und als Standard (2) festlegen
Umleitung und Voicemail
- In der Menüleiste auf Umleitungen klicken
- Dort den Reiter Standardvoicemail auswählen, Voicemail aufzeichnen und dort
...
- Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen (falls sie nicht automatisch übernommen wurde)
...
4.
...
Feintuning
4.1 Anpassung des E-Mail-Clients
- Im Reiter Lokale Konfiguration und Punkt Voicemail den hnterlegten Pfad C:\Program Files (x86)\eM Client\MailClient.exe
durch die folgende Zeile "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox
...
Gmail ersetzen
...
- Achtung
...
- : Die Anführungszeichen bitte mitkopieren
...
KurzKurzfassung:
- Für Gmail-User muss der E-Mail Client manuell geändert werden
...
- Der folgende Pfad
...
- , muss dort eingefügt werden (copy + paste)
...
- : "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox
4.2 Rufbenachrichtigung
Es gibt verschiedene Möglichkeiten bei einem Anruf benachrichtigt zu werden:
Einstellungen → Benutzerprofil
Dort im Reiter "Allgemein" gibt es folgende Punkte:
1: Bei einem Anruf erscheint die Benachrichtigung in der Taskleiste bzw als Popup
2: Hier wird der SwyxIt! Client automatisch im Vordergrund angezeigt.
4.3 Anpassung des Skins Layout - Empfehlung
öffnen Sie den SwyxIt! Client und klicken auf Datei (1) → Skin (2) → Laden (3)
Wählen Sie unter Skin (4) 3iMedia SmartSearch RemoteConnector 2020 (small oder wide) aus, im unteren Bereich, sehen Sie eine kleine Vorschau. Danach mit OK (5) bestätigen
Bei diesem Skin kann man über den Reiter SmartSearch (1) nach sämtlichen Kontakten der Verlagsgruppe suchen, (2) (Quelle: Google Directory)
Sie können auch gern ein anderes, für Sie passendes, Skin auswählen.
4.4 Autostart deaktivieren
SwyxIt! wird bei der Installation als Standard im Autostart mit aktiviert. Dies kann zu Problemen kommen, falls man ohne Internetverbindung (Offline) hochfährt, da der Client versucht stetig eine Verbindung aufzubauen.
Nach "Start-Apps" suchen
Dort nach SwyxIt! suchen und den Schalter auf "AUS" stellen.
5. Hilfe
Über den Punkt Hilfe → Quickstart anzeigen, öffnet sich ein PDF mit einem Quickstart-Dokument.
Ebenso kann an jeder Stelle mit der Taste F1 in das jeweilige Hilfemenü gewechselt werden.
