...
Das Produktivsystem ist das System, mit dem wir produktiv arbeiten. Hier befinden sich alle aktuellen Dokumente, dieses System ist mit entsprechenden Schnittstellen für Import und Export ausgerüstet. Das Testsystem ist nur eine Kopie des Produktivsystems, die wir 1-2 pro Jahr ziehen. Wir nutzten das System um bespielsweise Updates vorab zu testen. Ihnen allen aber steht das Testsystem auch zur Verfügung, wenn Sie etwas Ausprobieren wollen und keinesfalls damit die echte Produktion tangieren wollen. Bitte beachten Sie: Das Testsystem läuft rein auf virtuellen Maschinen ist daher langsamer als das echte System. Es steht auch nicht immer zur Verfügung, z.B. wenn wir selbst größere Tests durchführen. Der Unterschied Produktiv- und Testsystem ist auf den ersten Blick kaum sichtbar. Am unteren linken Bildschirmrand wird aber immer angezeigt, in welchem System man sich befindet:
| |||||||||
| |||||||||
Hier bitte einfach nur den Ordner censhare markieren und dann „Auswählen“ bestätigen. | |||||||||
Oberfläche
Startseite
| ||||
1. Assetabfrage | Alles, was ich im System bearbeiten will, muss ich erst mal suchen und finden. Daher ist die Assetabfrage das wichtigste Fenster, hieraus bearbeite ich meine Dokumente. | |||
2. Filter und Vorlagen | Mit Filtern kann ich Suchergebnisse eingrenzen, etwa nach Assettyp oder Domäne. In den Vorlagen finde ich Vorlagen für verschiedenste Dokumente, z.B. Terminpläne, Ordner, Text-Assets…. | |||
3. Gespeicherte Suchen | Hier speichere ich Suchergebnisse für einen schnellen Zugriff ab. | |||
4. Infofenster | Im Infofenster werden mir die Metadaten zum ausgewählten Asset angezeigt. | |||
Menüleiste
| ||||
1. Neues Asset | Hier können neue Assets, z.B. Ordner angelegt werden. Braucht man am Anfang relativ selten. | |||
2. Bearbeiten | Ein Asset wird zur Bearbeitung geöffnet, in dieser Zeit ist es für andere Nutzer gesperrt. Geöffnete Assets erkennt man an einem grünen Häkchen, wenn man sie selbst geöffnet hat und an einem roten Häkchen, wenn andere sie geöffnet haben. | |||
3. Metadaten bearbeiten | Nur die Metadaten des Assets werden geöffnet. Dennoch ist das gesamte Asset in dieser Zeit für andere Nutzer gesperrt. | |||
4. Sichern & schließen | Das Asset wird geschlossen, alle Änderungen gesichert. | |||
5. Version sichern | Zwischenspeichern: Alle bis dahin vorgenommenen Änderungen werden gesperrt. | |||
6. Lesend öffnen | Das Asset wird nur Lesend geöffnet, Änderungen können nicht oder nur sehr eingeschränkt vorgenommen und niemals gespeichert werden. Andere Nutzer sehen nicht, dass man das Asset geöffnet hat. | |||
7. Bearbeiten abbrechen | Das Asset wird geschlossen, vorgenommen Änderungen verworfen. | |||
8. Serveraktionen | Hinter dem „Zahnrädchen“ verbergen sich etwas komplexere Befehle, die mit einem Klick ausgeführt werden können. Braucht man am Anfang relativ selten. | |||
| ||||
1. Ansichten | Ähnlich wie im Explorer können Sie unter verschiedenen Ansichten der Assets wählen. Alle Assets werden in der Voreinstellung als Listenansicht angezeigt. Weitere Möglichkeiten: Listendarstellung mit kleiner Voransicht des Assets Spaltensicht stellt die Verknüpfungen der angezeigten Assets dar Galerieansicht zeigt nur die Voransichten der Assets als kleine Kacheln Detailansicht zeigt eine große Voransicht von einem Asset Netzwerkansicht stellt die Verknüpfungen von einem ausgewählten Asset dar. | |||
2. Pfeile zum Weiterblättern | Auf der Startseite werden max. 200 Assets angezeigt. Bei größeren Suchergebnissen müssen Sie dann weiterblättern. | |||
3. Detailsuche | Hier können Sie Suchen durch Voreinstellen diverser Parameter detailliert einstellen. | |||
4. Aktualisieren | Aktualisiert die Assetabfrage, ähnlich wie ein Aktualisieren Befehl im Internetbrowser. | |||
...
Schnellsuche | |||||
Die Schnellsuche funktioniert ähnlich wie eine Suchmaschine im Internet. Sie geben den Suchbegriff ein und das System durchsucht alle Assets per Volltextsuche.
| |||||
| Auf diesem Weg erhält man viele Suchergebnisse, die sich aber mit Hilfe der Filter im rechten Fenster schnell auf das Gesuchte eindampfen lassen, z.B. nach Assettyp, Workflow oder Domäne. | ||||
Detailsuche | |||||
In der Detailsuche können von Anfang an mehrere Parameter eingestellt werden. In der Registerkarte „Experte“ können dann noch eine Vielzahl weiterer Merkmale zur Suche hinzugefügt werden, z.B. Erscheinungstermin und Programmstatus.
|
| ||||
Die Detailsuche eignet sich daher vor allem für komplexere Suchen, die man einmal einrichtet und dann abspeichert, z.B. „Alle Titel mit dem Titelstatus Novität aus dem Verlagsbereich Kochen & Verwöhnen“Genießen“. Diese Suche würde sich dann immer von selbst aktualisieren und könnte so über Jahre hinweg verwendet werden.
| |||||
Suchen abspeichern | |||||
Suchen, die öfter verwendet werden, sollte man abspeichern. Die gewünschte Suche aufrufen und dann in den gespeicherten Suchen auf das Pluszeichen klicken. |
| ||||
| Der Suche dann einen Namen geben. WICHTIG: Nicht mehr benötigte Suchen löschen, damit das Fenster möglichst übersichtlich bleibt! | ||||
...