Drawio | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1. Vorbereitung
Folgende Informationen/Zugangsdaten erhalten Sie initial von der IT:
Bezeichnung | Beispiel |
---|---|
Benutzername | Max Mustermann |
Initialpasswort | 12345Durchwahl (Telefon) |
Rufnummer (gilt für neue Kolleginnen und Kollegen) | +49 89 41981 999 |
Anmeldeserver | voip.guu-portal.de |
2.
...
Download der Anwendung, Ersteinrichtung und Anmeldung
2.1 Download der Anwendung
- Swyx-Desktop muss vom App-Store heruntergeladen werden. Swyx Desktop im Mac App Store (apple.com)
- Idealerweise, Folgendes im Dock auswählen, sodass auch Swyx-Desktop automatisch bei der Anmeldung startet:
- ebenso die Mitteilungen erlauben, sodass eingehende Anrufe angezeigt werden können:
2.3 Erstanmeldung
- Im Swyx Desktop auf Einstellungen (1) klicken → dann den Reiter Server (2) auswählen
Im Feld Interner Server ist voip.guu-portal.de zu hinterlegen und die Einstellung Remote-Connector-Modus auf Immer zu setzen. - Nun auf den Reiter Account wechseln und hier Benutzer (1) und Kennwort (2) hinterlegen (Benutzernamen und Initialkennwort erhalten Sie von der IT, siehe Punkt 1)
Idealerweise: Kennwort speichern
...
aktivieren → Anmelden
- Unbekanntes Serverzertifikat annehmen:
- Das Initialkennwort kann nach der Anmeldung direkt geändert werden: Entweder werden Sie gleich dazu aufgefordert
- oder Sie ändern es im Nachgang über das Menü
...
- Einstellungen (1) → Account (2) → Kennwort ändern (3)
- Ihr neues Kennwort soll über mindesten über 5 Zeichen verfügen
...
3. Inbetriebnahme
Audioeinstellungen überprüfen und ggf. ergänzen/optimieren
- Über Einstellungen → Lokale Konfiguration
- Über den Reiter Audio (1) kann man einerseits das Headset (2) einrichten und anderseits die Ruftöne (3) einstellen
- Doppelklick auf Headset: Dort müssen im nächsten Fenster Lautsprecher und Mikrofon des Cisco Headsets ausgewählt werden → OK
- Danach nochmals Headset (1) auswählen und als Standard (2) festlegen
Umleitung und Voicemail
- In der Menüleiste auf Umleitungen klicken:
- Dort den Reiter Standardvoicemail auswählen, Voicemail aufzeichnen und dort Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen (falls sie nicht automatisch übernommen wurde)
4. Feintuning
4.1 Anpassung des E-Mail-Clients
- Im Reiter Lokale Konfiguration und Punkt Voicemail den hnterlegten Pfad C:\Program Files (x86)\eM Client\MailClient.exe
durch die folgende Zeile "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox Gmail ersetzen
- Achtung: Die Anführungszeichen bitte mitkopieren
Kurzfassung:
- Für Gmail-User muss der E-Mail Client manuell geändert werden
- Der folgende Pfad, muss dort eingefügt werden (copy + paste): "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox
4.2 Anpassung des Skins Layout
öffnen Sie den SwyxIt! Client und klicken auf Datei (1) → Skin (2) → Laden (3)
Sie können sich unter Skin (4) eines für Sie passendes Skin auswählen, im unteren Bereich, sehen Sie eine kleine Vorschau.
Sobald Sie ein für Sie passendes Skin gewählt haben bestätigen Sie mit OK (4)Hier liegt aktuell noch kein Inhalt vor.