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Drawio
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1. Vorbereitung

Folgende Informationen/Zugangsdaten erhalten Sie initial von der IT:

BezeichnungBeispiel
BenutzernameMax Mustermann
Initialpasswort12345Durchwahl (Telefon)
Rufnummer (gilt für neue Kolleginnen und Kollegen)+49 89 41981 999
Anmeldeservervoip.guu-portal.de

2.

...

Download der Anwendung, Ersteinrichtung und Anmeldung

2.1 Download der Anwendung

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2.2 Ersteinrichtung

  • Idealerweise, Folgendes im Dock auswählen, sodass auch Swyx-Desktop automatisch bei der Anmeldung startet:
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  • ebenso die Mitteilungen erlauben, sodass eingehende Anrufe angezeigt werden können:
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2.3 Erstanmeldung

  • Im Swyx Desktop auf Einstellungen (1) klicken → dann den Reiter Server (2) auswählen
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    Im Feld Interner Server ist voip.guu-portal.de zu hinterlegen und die Einstellung Remote-Connector-Modus auf Immer zu setzen. (Warnung)

  • Nun auf den Reiter Account wechseln und hier Benutzer (1) und Kennwort (2) hinterlegen (Benutzernamen und Initialkennwort erhalten Sie von der IT, siehe Punkt 1)
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Idealerweise: Kennwort speichern

...

aktivieren → Anmelden


  • Unbekanntes Serverzertifikat annehmen:
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  • Das Initialkennwort kann nach der Anmeldung direkt geändert werden: Entweder werden Sie gleich dazu aufgefordert

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  • oder Sie ändern es im Nachgang über das Menü

...

  • Einstellungen (1) → Account (2) → Kennwort ändern (3)
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  • Ihr neues Kennwort soll über mindesten über 5 Zeichen verfügen

...

3. Inbetriebnahme

Audioeinstellungen überprüfen und ggf. ergänzen/optimieren

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  • Über Einstellungen → Lokale Konfiguration

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  • Über den Reiter Audio (1) kann man einerseits das Headset (2) einrichten und anderseits die Ruftöne (3) einstellen

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  • Doppelklick auf Headset: Dort müssen im nächsten Fenster Lautsprecher und Mikrofon des Cisco Headsets ausgewählt werden → OK

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  • Danach nochmals Headset (1) auswählen und als Standard (2) festlegen

Umleitung und Voicemail

  • In der Menüleiste auf Umleitungen klicken:


  • Dort den Reiter Standardvoicemail auswählen, Voicemail aufzeichnen und dort Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen (falls sie nicht automatisch übernommen wurde)

4. Feintuning

4.1 Anpassung des E-Mail-Clients

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  • Im Reiter Lokale Konfiguration und Punkt Voicemail den hnterlegten Pfad C:\Program Files (x86)\eM Client\MailClient.exe

durch die folgende Zeile "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox Gmail ersetzen

  • Achtung: Die Anführungszeichen bitte mitkopieren (Warnung)

Kurzfassung:

  • Für Gmail-User muss der E-Mail Client manuell geändert werden
  • Der folgende Pfad, muss dort eingefügt werden (copy + paste): "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox 

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4.2 Anpassung des Skins Layout

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öffnen Sie den SwyxIt! Client und klicken auf Datei (1) → Skin (2) → Laden (3)

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Sie können sich unter Skin (4) eines für Sie passendes Skin auswählen, im unteren Bereich, sehen Sie eine kleine Vorschau.
Sobald Sie ein für Sie passendes Skin gewählt haben bestätigen Sie mit OK (4)
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