1. Vorbereitung

Folgende Informationen/Zugangsdaten erhalten Sie initial von der IT:

Auf Firmengeräten (SmartPhone und Tablett) wird der Swyx-Mobile-Client zentrall ausgerolltzentral ausgerollt.

Sofern Sie den Client auf ihrem privaten Gerät nutzen wollen, laden Sie sich die App aus dem jweiligen jeweiligen Store:

• Apple (iOS)
• Android Android

2. Starten und Anmeldung

...

• Zunächst starten Sie die Swyx-Mobile-APP (1)
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• Starten Sie die Einstellungen (1)
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• Hinterlegen Sie die gekennzeichneten Informationen:
  (Benutzernamen und Initialkennwort erhalten Sie von der IT, siehe Punkt 1
• Idealerweise: Kennwort speichern aktivieren

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• Das Initialkennwort kann nach der Anmeldung direkt geändert werden
• Entweder werden Sie gleich dazu aufgefordert

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oder Sie ändern es im Nachgang über das Menü Datei - Kennwort ändern

• Ihr neues Kennwort soll mindesten über 5 Zeichen verfügen

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3. Inbetriebnahme

Audioeinstellungen überprüfen und ggf. ergänzen/optimieren

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• Über Einstellungen → Lokale Konfiguration

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• Über den Reiter Audio (1) kann man einerseits das Headset (2) einrichten und anderseits die Ruftöne (3) einstellen

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• Doppelklick auf Headset: Dort müssen im nächsten Fenster Lautsprecher und Mikrofon des Cisco Headsets ausgewählt werden → OK

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• Danach nochmals Headset (1) auswählen und als Standard (2) festlegen

Umleitung und Voicemail

• In der Menüleiste auf Umleitungen klicken

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• Dort den Reiter Standardvoicemail auswählen, Voicemail aufzeichnen und dort Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen (falls sie nicht automatisch übernommen wurde)

• )
  
  • Externer Server (2) voip.guu-portal.de
  • Benutzer (3)
  • Kennwort (4)

und wählen im Anschluss die Funktion Anmelden (5)
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• Die erfolgreiche Anmeldung wird als "grüner Kreis" dargestellt; zudem steht hier die Abmeldefunktion zur Verfügung
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3. Inbetriebnahme

Zugriff auf Kontakte erlauben

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• Nach der erfolgreichen Anmeldung, bittet die App um den Zugriff auf Ihre Kontakte: Wir empfehlen diesen zu erlauben, sodass Sie jederzeit und zwar direkt aus der APP heraus, auf Ihre gesamten Kontakte zugreifen und diese per VoIP (Festnetznummer) erreichen können

Umleitung und Voicemail

• Klicken Sie auf den grünen Kreis, bzw. ihr Benutzericon (1)
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• Sie können nun Ihren Status (2) verändern und eine Umleitung (3) aktivieren
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4. Feintuning

4.1

...

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• Im Reiter Lokale Konfiguration und Punkt Voicemail den hnterlegten Pfad C:\Program Files (x86)\eM Client\MailClient.exe

durch die folgende Zeile "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox Gmail ersetzen

• Achtung: Die Anführungszeichen bitte mitkopieren

Kurzfassung:

• Für Gmail-User muss der E-Mail Client manuell geändert werden
• Der folgende Pfad, muss dort eingefügt werden (copy + paste): "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox 

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4.2 Anpassung des Skins Layout

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öffnen Sie den SwyxIt! Client und klicken auf Datei (1) → Skin (2) → Laden (3)

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Kontakte

• Im mobilen Client, lassen sich die Kontakte wie abgebildet filtern/gruppieren:
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4.2 Anrufliste

• In der Anrufliste ist ersichtlich, über welche Nummer (Mobile/Festnetz (VoIP) angerufen wurde
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