Änderungsprotokoll anzeigen
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Das Stammdaten-Dashboard bietet Zugriff auf allgemeine Operationen innerhalb der Stammdaten. Neben der Werkzeugleiste ist hier ein Suchfeld verfügbar, dass Sie ggf. sofort auf die erweiterte Suche weiterleitet.
Sie rufen das Dashboard auf, indem Sie im Menü des ERP-Systems auf "Stammdaten" klicken.
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DetailansichtIn der Detailansicht eines Produkts (oder Werkes) werden alle Attribute des Objekts dargestellt. Dazu gehören gepflegte Felder ebenso wie Dokumente (z. B. Cover), sowie zusätzliche Informationen, z. B. der Vollständigkeitsgrad bei einer ONIX-Übertragung, weitere Produkte im gleichen Werk, Vorgänger, Ursprungstitel, Lebenszyklus des Produkts (Programmstatus), sowie auch Identifier (ISBN, Zeitfracht-Titelnummer, ASIN, Apple-ID, usw.).
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In der Werkzeugleiste befinden sich Buttons für verschiedene Aufgaben, u.a. zum Erstellen, bzw. Bearbeiten von Werken und Produkten, Merken des Objekts auf der Merkliste, schneller ONIX-Export des angezeigten Produkts, Tools zum Kopieren von Produkten, oder zum Verschieben in andere Werke, sowie ein Link, der zur erweiterten Suche führt. Manche Buttons sind unter gewissen Voraussetzungen nicht aktiv.
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Mit diesem Button können Sie ein neues Werk, bzw. ein neues Produkt im aktuellen Werk erstellen, siehe Werk/Produkt erstellen
Button "Bearbeiten"
Öffnet ein Formular, um das aktuell in der Detailansicht dargestellte Werk/Produkt zu bearbeiten, siehe Werk/Produkt bearbeiten
Button "Auf die Merkliste"
Sie können ein Werk/Produkt auf die Merkliste setzen.
Dropdown "ONIX-Datei-Download"
Hier können Sie für ein angezeigtes Produkt eine ONIX-Datei mit dem ausgewählten Profil erzeugen. ONIX-Dateien für mehrere Produkte erzeugen Sie über die Merkliste.
Dopdown "Tools"
Über das Dropdown "Tools" stehen Ihnen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
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Button "Erweiterte Suche"
Hier gelangen Sie zur erweiterten Suchmaske für die Stammdaten.
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ZusammenfassungIn der Zusammenfassung werden zentrale Informationen über das Werk/Produkt angezeigt, dazu gehören
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Bei einem Onix-Export über die Merkliste werden nur Produkte exportiert, die 100% Vollständigkeit aufweisen. Im Export-Log wird angegeben, wie viele/welche Titel aufgrund fehlender Angaben nicht exportiert wurden. |
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| Feld & Funktion im ERP/EKSI | Beschreibung | Hinweis/Auswirkung | HoCa | HaCa | GU | BLV | UNUM | Holiday |
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Kundennummer | Zeitfracht Kundennummer, dient zur klassefizierung des Datenflusses (Zeitfracht → ERP, Odoo → ERP) | Die Kundennummer ist für die Shopfify-Shops relevant und hat hier nur informativen Charater, wirkt sich jedoch in den Datenflüssen aus | 86190 | 86270 | 86007 | 86007 wird unter gu eingebunden | 86007 | 86007 wird unter gu eingebunden |
| Status im Standard auf gesetzt, dient als Möglichkeit Titel von der Seite zu nehmen, wenn aus wichtigem Grund die Darstellung nicht erfolgen soll, z.B. Rechtliches Thema | verändert Shopify den Status von active auf draft | X | erfolgt manuell | X | X | X | X | |
| Webseitenkategrorie | sind zu hinterlegen | wenn keine Webseitenkategorie hinterlegt ist, dann keine Übergabe an den Shop | X | X | X | X | X | X |
| Programmstatus | Status IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen , EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende | wenn Stati wie abgebildet, dann keine Übergabe an den Shop | IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen, UB=Unbestimmt, EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende | IP (in Planung) | IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen, UB=Unbestimmt, EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende | IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen, UB=Unbestimmt, EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende | IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen, UB=Unbestimmt, EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende | IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen, UB=Unbestimmt, EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende |
| Preis | Preisangabe muss gepflegt sein, ergibt sich durch Prozess | wenn keine Preisangabe, dann keine Übergabe an den Shop | X | X | X | X | X | X |
| Feld Handel | muss Wert "Regulärer Handel" haben | Wenn Wert Abweichend zu Regulärer Handel, dann keine Übergabe an den Shop | X | X | X | X | X | X |
| Produktarkt = echtes Produkt | darf nicht den Wert "Aktionen, Werbemittel, Verpackung, Landenbauelemente, Onlinekurse. | Wenn Wert abweichend, dann keine Übergabe an den Shop | X | echte Produkt und Buch-Bundle | X | X | X | X |
| Titelnummer verfügbar | ggf. neue Thematik bei Odoo | |||||||
| ISBN verfügbar | muss vergeben sein | wenn keine ISBN hinterlegt, dann keine Übergabe an den Shop | X | Ausnahme: Signierte Bücher und Editionen | X | X | X | X |
| Ankündigungstermin | vor erreichen, darf Produkt nicht auf der Seite sichtbar sein * Beispiel | muss nicht ausgefüllt sein, hier greift die Kaskade, sprich es können Mandantenweise Ankündigungstermine hinterlegt sein, ist beim Titel ein manueller Termin hinterlegt, hat dieser Vorrang | X | X | X | X | X | X |
| Autoren | Autoreninformation eines Produkts | optional | X | spielt keine Rolle | spielt keine Rolle | spielt keine Rolle | spielt keine Rolle | spielt keine Rolle |
| Kurztext (SEO) | wird als Kaskade mitgegeben, somit lässt sich im Shop ein individueler Text darstellen ( Wenn Feld Kurztext SEO gefüllt, wird dieser Text übermittelt, wenn nicht wird der Text aus dem Feld "Beschreibung Online Shop" übermittelt, wenn dieser nicht gepflegt ist, wird der Text aus dem Feld "Vorschautext/VlbTix übermittelt" | wie soll die Kaskade bei den einzelnen Mandanten abgebildet werden | Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext | Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext -> auch für Englische Texte zu berücksichtigen (der deutsche und englische Texte muss gepflegt sein) | Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext | Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext | Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext | Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext |
| Schlagworte-Cluster | nachzurüsten bei Odoo | zu klären, aktuell keine Relevanz | ||||||
| N-Tage bis Erscheinungstermin | Anzahl Tage bis zum Erscheinungstermin ** Beispiel | ist N > ET dann Shopify-Status = draft ist N <= ET dann Shopify-Status = active | 365 Tage | spielt keine Rolle | 28 | 28 | 28 | 28 |
| Pre Order | sep. Feld | zu klären | 4 Wochen | 28 | 28 | 28 | 28 | 28 |
| Ebook erlaubt | wenn Ebooks erlaubt sind, verändert Shopify den Status von active auf draft | ist Ebook eralubt, dann Shopify-Status=aktiv ist Ebook nicht eralubt, dann Shopify-Status=draft | Ja | Nein | Nein | Ja | Ja | Nein |
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BibliographieIn der Bibliograhie werden alle grundsätzlichen Attribute des Werks/Produkts angezeigt. Außerdem können hier einzelne Werte angepasst werden, ohne extra das Bearbeitenformular aufzurufen. Die Daten sind gruppiert in:
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ProgrammstatusDer Programmstatus beschreibt das Stadium im Lebenszyklus des Produktes, in dem es sich gerade befindet. Der Programmstatus für Print- und Digitalprodukte ist in unterschiedlich viele mögliche Status-Werte aufgeteilt.
Die momentan definierten Programmstatus-Werte sind:
Der Programmstatus wird als ungerichter Graph von links (IP) nach rechts (EN) dargestellt. Der zentrale Knoten zeigt immer den aktuellen Status des Titels (blau markiert) links und rechts davon die möglichen nächsten Statuswerte (grün markiert). Status-Werte, die momentan nicht erreicht werden können, sind rot gekennzeichnet, z. B.:
Der Titel befindet sich momentan im Status "+" (Regulärer Titel). Er kann zurück auf "GO" gestellt werden, oder vorwärts auf AU (auslaufend), MK (Makulatur), oder RE (Resteverkauf). Auf NE (Neuerscheinung) kann er dagegen nicht gestellt werden, da kein Nachfolger festgelegt ist. Fährt man über einen rot markierten Status, wird als Tooltip der genaue Grund ausgegeben, warum ein Übergang hierher nicht möglich ist. Automatische Übergänge werden im Hintergrund vom System laufend überprüft und selbstständig nach den angegebenen Bedingungen ausgeführt. Die Änderungen werden wie gewohnt in der Änderungshistorie erfasst.
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Verkaufsrechte
Die Verkaufsrechte werden per Onix übergeben und geben Aufschluss darüber, in welchen Ländern/Regionen verkauft werden darf. Die Standardeinstellung ist "Europa", aktuell sind ansonsten noch "Euro-Zone", oder eine individuelle Auswahl von Ländern möglich:
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Über den Preisänderungsimport ist es ab sofort möglich, zukünftige Nachauflagen-Preise in das Feld "Preisänderung Nachauflage" zu importieren:
Dazu wird in der Importdatei einfach für das betreffende Produkt eine Zeile ohne Preisänderungsdatum aber mit festgelegtem deutschen Preis hinzugefügt.
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das Feld ist rein informativ und entspricht keiner echten Preisänderung, es dient lediglich als Information zu einer zukünftigen Preisänderung für Redaktion und Herstellung: |
Änderungsprotokoll
| Auszug einfügen | ||||
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| Auszug | ||
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Wir haben den Programmstatus in das Änderungsprotokoll aufgenommen:
In die Exportdatei wurde er ebenfalls integriert:
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Zahlungsarten
| Zahlungsart (ZA) | Dokumenten-Link |
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| GuU | HoCa | HaCa | Hier finden Sie die unten stehende Tabelle in Google Sheets |
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Zum Wechseln der Sprache klicken Sie auf das Sprach-Symbol oben rechts.
Vertrieb
Der neue Reiter "Vertrieb" befindet sich in der Detailanzeige der Produkte in den Stammdaten.
Vertriebsdaten enthalten 3 Felder, die bearbeitet werden können:
- Sonderleistung (wird automatisch gesetzt, wenn DE-Preis und AT-Preis identisch sind)
- Regionalbestellscheine
- Vertriebsauszeichnungen
Das Sonderleistung wird auch auf der Registerkarte "Bibliographie" nach "Internet" angezeigt.
Die Einträge der beiden Listen für die Vertriebsfelder Regionalbestellscheine und Vertriebsauszeichnungen können in der Referenzdatenpflege der Stammdaten bearbeitet, erweitert oder deaktiviert werden.
Auszeichnungen
Das Hinzufügen mehrerer Auszeichnungen wurde für alle Mandanten realisiert.
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Wenn Sie auf "Erstellen" klicken - entweder im Stammdaten-Dashboard, oder in der Detailansicht eines Werks/Produkts - erscheint ein Auswahl-Dialog, in dem Sie den Produkttyp des neuen Produkts festlegen können.
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Nach Abschluss des Speichervorgangs werden Sie sofort auf die Detailansicht des neuen Werks/Produkts weitergeleitet.
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Wenn Sie in der Werkzeugleiste auf "Bearbeiten" klicken (nur in der Detailansicht von Werk/Produkt verfügbar), erscheint das Bearbeiten-Formular des aktuellen Objekts. Das Formular entspricht dem Anlageformular, allerdings sind einige Felder nicht mehr pflegbar (z. B. Produkttyp), andere nur noch eingeschränkt (Erlösgruppe nur noch innerhalb des bereits festgelegten Verlagsbereichs).
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Mit dem Button "auf die Merkliste" können Sie eines oder mehrere der gefundenen Objekte auf die Merkliste setzen. Aktivieren Sie die Checkbox vor den Einträgen, die auf die Merkliste gesetzt werden sollen.
Suchen speichern
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Lizenz- und Content Solutions-Titel anlegenLizenztitel anlegenLizenztitel anlegen - ohne ISBN
Legen Sie ein neues Produkt (Buch, Ebook) beim zugehörigen Werk an. Wenn das Werk noch nicht vorhanden ist, muss zunächst ein neues Werk angelegt werden.
Weiterhin müssen alle Pflichtfelder (Ursprungstitel, Auslieferungstermin, etc.) ausgefüllt werden. Nach dem Anlegen des Produkts ist es hierbei auch wichtig, den Programmstatus auf "GO" zu setzen, wenn der Titel erscheinen wird. Durch die Rücksynchronisation des neuen Lizenzprodukts in das Altsystem wird dort beim dazugehörigen Ursprungstitel ein Lizenz-Kostenträger angelegt. Im Tool Kostenträger-Lizenzen Anlage des Altsystems können Sie bei dem neu angelegten Kostenträger Informationen, wie z. B. SVS-Nr., Sprachräume, Hersteller, etc., wie gewohnt hinterlegen. Wird nachträglich doch ein zusätzlicher Identifier ISBN benötigt, dann muss der Identifier über die Funktion "Identifier hinzufügen" erzeugt werden. Lizenztitel anlegen - automatisch mit ISBN
Legen Sie ein neues Produkt (Buch, Ebook) beim zugehörigen Werk an. Wenn das Werk noch nicht vorhanden ist, muss zunächst ein neues Werk angelegt werden.
Weiterhin müssen alle Pflichtfelder (Ursprungstitel, Auslieferungstermin, etc.) ausgefüllt werden. Nach dem Anlegen des Produkts ist es hierbei auch wichtig, den Programmstatus auf "GO" zu setzen, wenn der Titel erscheinen wird. Durch die Rücksynchronisation des neuen Lizenzprodukts in das Altsystem wird dort beim dazugehörigen Ursprungstitel ein Lizenz-Kostenträger angelegt. Im Tool Kostenträger-Lizenzen Anlage des Altsystems können Sie bei dem neu angelegten Kostenträger Informationen, wie z. B. SVS-Nr., Sprachräume, Hersteller, etc., wie gewohnt hinterlegen. Content Solutions-Titel"Content Solutions/Fachhandel Sonderleistung" (z. B. für "real"): Content Solutions-Produkt Fachhandel
Legen Sie ein neues Produkt (Buch) beim zugehörigen Werk an. Wenn das Werk noch nicht vorhanden ist, muss zunächst ein neues Werk angelegt werden. Bei der Anlage von Content Solutions-Buch-Titeln wählen Sie in der Listenauswahl "Handel" Content Solutions/Fachhandel Sonderleistung aus:
Das weitere Vorgehen entspricht der Vorgehensweise analog zur Anlage eines "normalen" Content Solution-Buches: Content Solutions-Titel anlegen: Buch
Legen Sie ein neues Produkt (Buch) beim zugehörigen Werk an. Wenn das Werk noch nicht vorhanden ist, muss zunächst ein neues Werk angelegt werden. Bei der Anlage von Content Solutions-Buch-Titeln wählen Sie in der Listenauswahl "Handel" Content Solutions aus:
Weiterhin müssen alle Pflichtfelder (Auslieferungstermin, etc.) ausgefüllt werden. Nach dem Anlegen des Produkts ist es hierbei auch wichtig, den Programmstatus auf "GO" zu setzen, wenn der Titel erscheinen wird.
Legen Sie ein neues Produkt (Sonstiges / Content E-Medien) beim zugehörigen Werk an. Wenn das Werk noch nicht vorhanden ist, muss zunächst ein neues Werk angelegt werden.
Bei der Anlage von Content Solutions-E-Medien-Titeln wählen Sie in der Listenauswahl "Handel" Content Solutions aus:
Weiterhin müssen alle Pflichtfelder (Ursprungstitel, Auslieferungstermin, etc.) ausgefüllt werden. Nach dem Anlegen des Produkts ist es hierbei auch wichtig, den Programmstatus auf "GO" zu setzen, wenn der Titel erscheinen wird. Durch die Rücksynchronisation des neuen Content Solutions-Titels in das Altsystem wird ein Content Solutions-E-Medien-Kostenträger angelegt. Den neuen Kostenträger können Sie bei Auflagen
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Soll bei der Anlage des Lizenzprodukts keine ISBN erzeugt werden sondern ein Dummy-Identifier mit "WARENDEAL-[Produkt ID]" oder "LIZENZVERKAUF-[Produkt ID]", muss zwingend der korrekte Handeltyp Lizenzverkauf (Warendeal) oder Lizenzverkauf VOR dem Abspeichern ausgewählt werden!
Durch die nachträgliche Änderung des Handeltyps, z. B. von Regulärer Handel oder Content Solutions auf Lizenzverkauf wird zwar trotzdem ein Kostenträger erzeugt, die ISBN würde jedoch unnötigerweise erzeugt werden.
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