Einführung in Slack

• Was ist Slack?
• Kurzanleitung
• Aktionen
• Slack-Glossar

Was ist Slack?

Slack ist eine Messaging-App für Unternehmen.

• Transparentes, flexibles und integratives Arbeiten
• Einfache Vernetzung mit den Kollegen:
  • Nachricht innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation 
  • Möglichkeit der Zusammenarbeit in speziellen Bereichen, die Channels genannt werden
• Slack unterstützt asynchrones, standortunabhängiges Arbeiten (bspw. wenn die Arbeit in Channels organisiert ist)
• Zugriff auf durchsuchbare Informationen

Erste Schritte mit Slack 

So können Sie alles einrichten und loslegen.

Bereit, noch mehr zu lernen?

Im Support-Center finden Sie detaillierte Anleitungen und Tutorials.

Kurzanleitung

•  Slack für Einsteigerinnen und Einsteiger 
•  Video-Tutorials

Seitenleiste

•  Über die Seitenleiste kann auf Unterhaltungen in Slack zugegriffen werden
•  Liste der Channels, denen Sie beigetreten sind
•  Ihre Direktnachrichten
•  Benachrichtigungen zu bestimmten Unterhaltungen
•  Option zum Erstellen einer neuen Nachricht
•  In Slack werden Arbeitsabläufe in dedizierten Bereichen zusammengefasst - den sogenannten Channels
•  Channels bringen für jedes Projekt, Thema oder Benutzer-Team die richtigen Menschen und Informationen an einem zentralen Ort zusammen
•  Im Gegensatz zu E-Mails, geht es in den Unterhaltungen in Channels um bestimmte Themen, sodass Sie diesen Channels ganz nach Bedarf beitreten oder sie wieder verlassen können

Image Modified

Channels

•  Channels sind die Grundlage der Arbeit in Slack
•  Aufgaben zu einem bestimmten Zweck lassen sich somit ganz einfach organisieren
•  Im Channel-Header sind Informationen über den Channel
•  Klicken Sie auf den Channel-Namen, um Details wie das Channel-Thema und die Beschreibung sowie alle hinzugefügten Dateien zu sehen
•  Auf den anderen Tabs können Sie sehen, wer im Channel ist und zugleich weitere Unterhaltungseinstellungen einsehen

Image Modified

Nachrichtenfeld

•  Das Nachrichtenfeld stellt verschiedene Nachrichtenoptionen zur Kommunikation mit Team-Mitgliedern zur Verfügung
•  Formatieren Sie Ihre Nachrichten, um sie klarer zu strukturieren (Fettformatierung, Stichpunkte und vieles mehr)

Image Modified

Navigationsleiste

•  Über die Navigationssymbole können Sie in Ihrem Verlauf vor und zurück gehen (genau wie in einem Web-Browser) oder die letzten Unterhaltungen ansehen
•  Sie können nach Informationen suchen
•  Support von/für Slack anfordern
•  

  Über die Verlaufssymbole kann außerdem auf zuletzt angesehene Elemente zugegriffen werden

•  

  Verwenden Sie die Links- und Rechtspfeile, um im Verlauf vor und zurück zu gehen

•  

  Klicken Sie alternativ auf das Uhrensymbol, um eine Liste der letzten Channels, DMs, Suchergebnisse, Threads und mehr anzuzeigen

Image Modified

Aktionen

•  In Slack findet die Arbeit in Channels und Direktnachrichten (DMs) statt
•  Nachrichten und Dateien senden
•  Nachrichten und Dateien speichern, um sie als Lesezeichen abzulegen
•  Wichtige Nachrichten an Unterhaltungen anheften
•  Andere Personen erwähnen, um ihre Aufmerksamkeit zu erhalten
•  Google Meet Konferenz aus dem Slack-Chat heraus starten oder direkt in Slack ein Meeting abhalten etc.

Nachrichten und Dateien senden

Elemente pinnen und speichern

Team-Mitglieder erwähnen

Channel-Namen verlinken

Slack-Glossar

Dieses Glossar definiert häufige Begriffe, die Ihnen bei der Arbeit in Slack begegnen können.

A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W  | X | Y | Z

Erste Schritte für neue Benutzer

Ein Slack-Workspace versammelt Ihr Team und Ihre Arbeit an einem Ort.

•  Bei deinem Workspace anmelden (bspw. GuU-Verlag)

Profil ausfüllen

•  Klicken Sie auf dem Desktop oben rechts auf das Standard-Profilbild
•  Klicken Sie im Menü auf Profil und anschließend auf Profil bearbeiten 
•  Änderungen speichern

Image Modified

Benachrichtigungen konfigurieren

•  Anhand von Benachrichtigungen in Slack werden Sie über Aktivitäten in Ihrem Workspace informiert
•  Klicken Sie dafür auf dem Desktop oben rechts auf Ihr Profilbild
•  Wählen Sie die Persönlichen Einstellungen im Menü, um die Einstellungen für Benachrichtigungen zu öffnen
•  Wählen Sie dann die Aktivität aus, über die Sie benachrichtigt werden wollen und konfigurieren evtl. weitere Einstellungen für Benachrichtigungen
•  Weiterführende Infos: Slack-Benachrichtigungen konfigurieren

Image Modified

Versand von Nachrichten

•  Nachrichten an andere Leute senden, mit denen Sie zusammenarbeiten
•  Wenn Sie mit einer Gruppe von Menschen kommunizieren möchten, ist eine Nachricht in einem Channel emfehlenswert
•  Wenn Sie mit einer einzelnen Person kommunizieren wollen, dann können Sie dieser Person eine Direktnachricht senden
•  Um eine neue Nachricht zu schreiben, klicken Sie auf den Nachrichten-Button oben links
•  Wenn Sie als Gast zu einem Workspace eingeladen wurden, dann können Sie nur Nachrichten in Channels senden, auf die du Zugriff haben
•  Sie können außerdem nur Leuten, die sich in denselben Channels befinden, Direktnachrichten senden
•  Weiterführende Infos zum Nachrichtenversand: Unterhaltungen in Slack suchen und starten

Image Modified

Mehr über andere Slack-Funktionen erfahren

•  In So benutzen Sie Slack: Ihre Kurzanleitung erhalten Sie eine Übersicht über die Grundlagen
•  Schauen Sie sich auch Slack für Einsteiger und die Video-Tutorials an, um mehr über die Arbeit in Slack zu erfahren
•  Nutzen Sie den Tastaturbefehl F1, um die Hilfe in Slack zu öffnen und schnell Antworten zu finden

Einem Slack-Workspace beitreten

•  Ein Slack-Workspace besteht aus Channels, in denen Team-Mitglieder kommunizieren und zusammenarbeiten können
•  Wenn Sie einem Workspace beitreten, erstellen Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse einen Account
•  Sie können mit derselben E-Mail-Adresse beliebig vielen Workspaces beitreten, haben dann allerdings für jeden einen eigenen Slack-Account

•  Rufen Sie über Ihren Desktop https://slack.com/get-started auf
•  Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein (= geschäftliche E-Mail-Adresse)
•  Klicken Sie anschließend