How-To-Guide: Slack

Apr. 11, 2024

1 Einführung in Slack
- 1.1 Was ist Slack?
- 1.2 Erste Schritte mit Slack
- 1.3 Bereit, noch mehr zu lernen?
- 1.4 Kurzanleitung
  - 1.4.1 Seitenleiste
  - 1.4.2 Channels
  - 1.4.3 Nachrichtenfeld
  - 1.4.4 Navigationsleiste
- 1.5 Aktionen
  - 1.5.1 Nachrichten und Dateien senden
  - 1.5.2 Elemente pinnen und speichern
  - 1.5.3 Team-Mitglieder erwähnen
  - 1.5.4 Channel-Namen verlinken
- 1.6 Slack-Glossar
2 Erste Schritte für neue Benutzer
- - 2.1.1 Profil ausfüllen
  - 2.1.2 Benachrichtigungen konfigurieren
  - 2.1.3 Versand von Nachrichten
  - 2.1.4 Mehr über andere Slack-Funktionen erfahren
- 2.2 Einem Slack-Workspace beitreten
  - 2.2.1 Einladungen annehmen
- 2.3 Slash-Befehle in Slack
  - 2.3.1 Integrierte Slash-Befehle
3 Weiterführende Informationen
- 3.1 Slack für Einsteiger
- 3.2 Tutorial-Videos
- 3.3 Channels
- 3.4 Direktnachrichten
- 3.5 Nachrichten zu Format und Stil
- 3.6 Nachrichten-Funktionen & -Tools
- 3.7 Dateien & Unterhaltungen teilen
- 3.8 Suchfunktion in Slack
- 3.9 Audio und Video
- 3.10 Tastaturkürzel & Barrierefreiheit
- 3.11 Account verwalten
- 3.12 Benachrichtigungen anpassen
- 3.13 Allgemeine und persönliche Einstellungen ändern

Einführung in Slack

Was ist Slack?
Kurzanleitung
Aktionen
Slack-Glossar

Was ist Slack?

Slack ist eine Messaging-App für Unternehmen.

What is Slack?

Slack Tutorials auf youtube

Transparentes, flexibles und integratives Arbeiten
Einfache Vernetzung mit den Kollegen:
- Nachricht innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation
- Möglichkeit der Zusammenarbeit in speziellen Bereichen, die Channels genannt werden
Slack unterstützt asynchrones, standortunabhängiges Arbeiten (bspw. wenn die Arbeit in Channels organisiert ist)
Zugriff auf durchsuchbare Informationen

Erste Schritte mit Slack

So können Sie alles einrichten und loslegen.

Bereit, noch mehr zu lernen?

Im Support-Center finden Sie detaillierte Anleitungen und Tutorials.

Kurzanleitung

Slack für Einsteigerinnen und Einsteiger

Video-Tutorials

Namenskonvention

Seitenleiste

Über die Seitenleiste kann auf Unterhaltungen in Slack zugegriffen werden

Liste der Channels, denen Sie beigetreten sind

Ihre Direktnachrichten

Benachrichtigungen zu bestimmten Unterhaltungen

Option zum Erstellen einer neuen Nachricht

In Slack werden Arbeitsabläufe in dedizierten Bereichen zusammengefasst - den sogenannten Channels

Channels bringen für jedes Projekt, Thema oder Benutzer-Team die richtigen Menschen und Informationen an einem zentralen Ort zusammen

Im Gegensatz zu E-Mails, geht es in den Unterhaltungen in Channels um bestimmte Themen, sodass Sie diesen Channels ganz nach Bedarf beitreten oder sie wieder verlassen können

Channels

Channels sind die Grundlage der Arbeit in Slack

Aufgaben zu einem bestimmten Zweck lassen sich somit ganz einfach organisieren

Im Channel-Header sind Informationen über den Channel

Klicken Sie auf den Channel-Namen, um Details wie das Channel-Thema und die Beschreibung sowie alle hinzugefügten Dateien zu sehen

Auf den anderen Tabs können Sie sehen, wer im Channel ist und zugleich weitere Unterhaltungseinstellungen einsehen

Nachrichtenfeld

Das Nachrichtenfeld stellt verschiedene Nachrichtenoptionen zur Kommunikation mit Team-Mitgliedern zur Verfügung

Formatieren Sie Ihre Nachrichten, um sie klarer zu strukturieren (Fettformatierung, Stichpunkte und vieles mehr)

Navigationsleiste

Über die Navigationssymbole können Sie in Ihrem Verlauf vor und zurück gehen (genau wie in einem Web-Browser) oder die letzten Unterhaltungen ansehen

Sie können nach Informationen suchen

Support von/für Slack anfordern

Über die Verlaufssymbole kann außerdem auf zuletzt angesehene Elemente zugegriffen werden

Verwenden Sie die Links- und Rechtspfeile, um im Verlauf vor und zurück zu gehen

Klicken Sie alternativ auf das Uhrensymbol, um eine Liste der letzten Channels, DMs, Suchergebnisse, Threads und mehr anzuzeigen

Quick-Start-Guide zum Arbeiten mit Slack

Aktionen

Aktionen in SLACK verwenden

In Slack findet die Arbeit in Channels und Direktnachrichten (DMs) statt

Nachrichten und Dateien senden

Nachrichten und Dateien speichern, um sie als Lesezeichen abzulegen

Wichtige Nachrichten an Unterhaltungen anheften

Andere Personen erwähnen, um ihre Aufmerksamkeit zu erhalten

Google Meet Konferenz aus dem Slack-Chat heraus starten oder direkt in Slack ein Meeting abhalten etc.

Nachrichten und Dateien senden

Aktion	Reaktion
Nachricht senden in einem Channel	Alle Mitglieder mit Zugang zum Channel können Ihre Nachricht lesen
Nachrichten in einem geschlossenen Channel senden	Nur Mitglieder, die zum Channel eingeladen wurden, können Ihre Nachricht lesen
Senden einer DM (= Direktnachricht) an ein Mitglied oder an eine Gruppe von Mitgliedern	Das/die Mitglied(er) wird/werden benachrichtigt

Elemente pinnen und speichern

Aktion	Reaktion
Pinnen eines Elements in einem Channel oder einer Direktnachricht	Alle Mitglieder, mit Zugriff auf die Unterhaltung, können Nachrichten und Dateien sehen, die Sie oder andere Mitglieder gepinnt haben
Speichern eines Elements aus einem Channel oder einer Direktnachricht	Nur Sie können Nachrichten und Dateien sehen, die Sie gespeichert haben

Team-Mitglieder erwähnen

Aktion	Reaktion
Jemanden mit @ in einem Channel erwähnen	Das/die Mitglied(er) wird/werden benachrichtigt
Eine Person mit @ erwähnen, die nicht im Channel ist	Das Mitglied wird nicht benachrichtigt Sie haben die Option, die Person in den Channel einzuladen oder nichts zu tun
Eine Person mit @ erwähnen, die nicht in einer Direktnachricht ist	Das Mitglied wird nicht benachrichtigt und darf nicht an der Unterhaltung teilnehmen

Channel-Namen verlinken

Aktion	Reaktion
Senden einer Nachricht mit einem Hashtag und einem Namen des offenen Channels (z.B. #channel)	Der Name des Channels erscheint als blauer Link Alle Mitglieder mit Zugriff darauf können auf den Namen des Channels klicken, um ihn zu öffnen
Senden einer Nachricht mit einem Hashtag und dem Namen des geschlossenen Channels (z.B. #geschlossenerchannel)	Der Name des geschlossenen Channels erscheint als blauer Link Nur Mitglieder mit Zugriff darauf können auf den Namen des geschlossenen Channels klicken, um ihn zu öffnen Leuten, die nicht im Channel sind, wird ein anonymer Channel-Name angezeigt

Slack-Glossar

Dieses Glossar definiert häufige Begriffe, die Ihnen bei der Arbeit in Slack begegnen können.

A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z

Erste Schritte für neue Benutzer

Ein Slack-Workspace versammelt Ihr Team und Ihre Arbeit an einem Ort.

Bei deinem Workspace anmelden (bspw. GuU-Verlag)

Profil ausfüllen

Klicken Sie auf dem Desktop oben rechts auf das Standard-Profilbild

Klicken Sie im Menü auf Profil und anschließend auf Profil bearbeiten

Änderungen speichern

Benachrichtigungen konfigurieren

Anhand von Benachrichtigungen in Slack werden Sie über Aktivitäten in Ihrem Workspace informiert

Klicken Sie dafür auf dem Desktop oben rechts auf Ihr Profilbild

Wählen Sie die Persönlichen Einstellungen im Menü, um die Einstellungen für Benachrichtigungen zu öffnen

Wählen Sie dann die Aktivität aus, über die Sie benachrichtigt werden wollen und konfigurieren evtl. weitere Einstellungen für Benachrichtigungen

Weiterführende Infos: Slack-Benachrichtigungen konfigurieren

Versand von Nachrichten

Nachrichten an andere Leute senden, mit denen Sie zusammenarbeiten

Wenn Sie mit einer Gruppe von Menschen kommunizieren möchten, ist eine Nachricht in einem Channel emfehlenswert

Wenn Sie mit einer einzelnen Person kommunizieren wollen, dann können Sie dieser Person eine Direktnachricht senden

Um eine neue Nachricht zu schreiben, klicken Sie auf den Nachrichten-Button oben links

Wenn Sie als Gast zu einem Workspace eingeladen wurden, dann können Sie nur Nachrichten in Channels senden, auf die du Zugriff haben

Sie können außerdem nur Leuten, die sich in denselben Channels befinden, Direktnachrichten senden

Weiterführende Infos zum Nachrichtenversand: Unterhaltungen in Slack suchen und starten

Mehr über andere Slack-Funktionen erfahren

In So benutzen Sie Slack: Ihre Kurzanleitung erhalten Sie eine Übersicht über die Grundlagen

Schauen Sie sich auch Slack für Einsteiger und die Video-Tutorials an, um mehr über die Arbeit in Slack zu erfahren

Nutzen Sie den Tastaturbefehl F1, um die Hilfe in Slack zu öffnen und schnell Antworten zu finden

Einem Slack-Workspace beitreten

Ein Slack-Workspace besteht aus Channels, in denen Team-Mitglieder kommunizieren und zusammenarbeiten können

Wenn Sie einem Workspace beitreten, erstellen Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse einen Account

Sie können mit derselben E-Mail-Adresse beliebig vielen Workspaces beitreten, haben dann allerdings für jeden einen eigenen Slack-Account

Rufen Sie über Ihren Desktop https://slack.com/get-started auf

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein (= geschäftliche E-Mail-Adresse)

Klicken Sie anschließend auf Weiter

Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungs-Code von Slack → geben Sie diesen bitte ein

Klicken Sie unter Einladungen annehmen (neben dem Workspace, dem Sie beitreten möchten) auf Beitreten

Einladungen annehmen

Wenn Sie eingeladen wurden, einem Workspace beizutreten, nehmen Sie einfach die Einladung an und richten Ihren Slack-Account für diesen Workspace ein:

Sehen Sie in Ihrem Posteingang nach, ob Sie eine E-Mail-Einladung von Slack erhalten haben

Klicken Sie auf Jetzt beitreten

Geben Sie Ihren vollständigen Namen und ein Passwort ein und klicken dann auf Account erstellen

Weitere Unterstützung beim Start mit Slack finden im Leitfaden für neue Mitglieder

Slash-Befehle in Slack

Mit Slash-Befehlen können bestimmte Aktionen in Slack ausgelöst werden. Es gibt drei Arten von Slash-Befehlen, die Sie ggf. in Ihrem Workspace verwenden können:

Integrierte Slash-Befehle, die von Slack erstellt wurden
App-Slash-Befehle, die von Entwicklern erstellt wurden
Benutzerdefinierte Slash-Befehle, die von Mitgliedern Ihrer Organisation erstellt wurden

Integrierte Slash-Befehle

Als Standardeinstellung können alle Mitglieder Slash-Befehle benutzen

Um einen Slash-Befehl zu nutzen, tippen Sie bitte / (Schrägstrich) in das Nachrichtenfeld oder

klicken auf das Blitz-Symbol links neben dem Nachrichtenfeld, um das Aktionsmenü zu öffnen

Suchen Sie den Slash-Befehl, den Sie verwenden möchten und senden anschließend die Nachricht

Weiterführende Informationen zu Aktionen: Schnelle Ausführung von Aktionen über das Aktionsmenü in Slack

Slash-Befehl	Aktion
/archivieren	Aktuellen Channel archivieren
/anruf	Anruf starten
/ausblenden	Alle Bilder und Videos im aktuellen Channel, die inline angezeigt werden, ausblenden (Gegenteil von /erweitern)
/dm [@someone]	Eine Direktnachricht (DM) an eine Person senden
/erweitern	Alle Bilder und Videos, die im aktuellen Channel inline angezeigt werden, einblenden (Gegenteil von /ausblenden)
/feed-hilfe [or subscribe, list, remove]	RSS-Abos verwalten
/ @jemanden einladen [#channel]	Ein Mitglied in einen Channel einladen
/verlassen	Aktuellen Channel verlassen
/dn [#channel]	Eine Nachricht an einen Channel senden
/erinnere mich [@someone or #channel] an [what] [when]	Erinnerung für ein Mitglied oder einen Channel festlegen
/erinnere hilfe	Mehr darüber erfahren, wie man Erinnerungen einrichten kann
/erinnere liste	Liste der von Ihnen eingerichteten Erinnerungen aufrufen
/entfernen (oder /verabschieden) @jemand	Ein Mitglied aus dem aktuellen Channel entfernen*
[new channel name] /umbenennen*	Channels umbenennen
/Suche [your text]**	Slack-Nachrichten und Dateien durchsuchen
/schulterzucken [your message]	Fügt am Ende deiner Nachricht ¯\_(ツ)_/¯ ein
/status	Deinen Status festlegen oder aufheben
/Thema [text]	Channel-Thema festlegen