Stand: 15
Inhalt
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Beschreibung
Bei Kontakten handelt es sich um Personen oder Firmen, bzw. Institutionen, die auf verschiedene Weise mit den Verlagsprodukten in Verbindung stehen. Das können Beteiligte (Autoren, Herausgeber, usw.) sein, Dienstleister (Drucker, Binder, usw.) , sowie Mitarbeiter (Programmleiter, Redakteure, Hersteller, usw.). Bisher wurden diese Kontakte in verschiedenen GUIS-Anwendungen (Autorendatenbank, Adressdatenbank, CRM, Personalverwaltung) gepflegt. Durch die Erweiterung des ERP-Systems um die Kontaktpflege ist es nun möglich, diese Kontakte direkt im ERP zu pflegen, somit werden die entsprechenden GUIS-Anwendungen nicht mehr benötigt und können zukünftig deaktiviert werden.
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Wenn Sie einen Kontakt anlegen , oder bearbeiten, können Sie die verschiedenen zugehörigen Datenfelder pflegen, sowie die Rollen, die ein Kontakt einnehmen kann. Pflichtfelder sind durch einen Stern (*) hinter dem Namen markiert.
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In der Detailansicht können Sie alle Daten rund um einen Kontakt betrachten. Sie gelangen über die Suche durch Klick auf einen Kontakt direkt dort hin.
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Werkzeugleiste ■In der Werkzeugleiste der Detailansicht haben Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten, sie können neue Kontakte erstellen, den vorhandenen Kontakt bearbeiten oder löschen, oder Sie können Dokumente zum Kontakt hochladen.
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Header ■
Im Header wird der Name des Kontakts, die zugewiesenen Rollen, sowie ein Autorenbild angezeigt, falls vorhanden.
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Mit Hilfe der Reiter können Sie zwischen den Kontaktdaten, Verknüpfungen (Liste der Werke und Produkte, bei denen der Kontakt als Beteiligter hinterlegt ist), zugehörigen Dokumenten, sowie der Änderungshistorie des Kontaktes umschalten.
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Im Reiter Kontaktdaten ist es - neben der Anzeige der Kontaktdaten - möglich, Viten/Biografien zu den jeweiligen Rollen des Kontaktes in verschiedenen Sprachen zu verwalten (sofern die Rolle Viten unterstützt).
Durch einen Klick auf "Vita hinzufügen" kann eine neue Vita angelegt werden, außerdem können vorhandene Viten bearbeitet oder gelöscht werden.
Im Bearbeiten-Dialog der Viten geben Sie die Sprache an, den Text der Vita, sowie eine Information, ob die Vita für das Internet freigegeben ist.
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Wichtig: Ist eine abweichende Vita direkt bei der Beteiligten-Verknüpfung des Produkts gepflegt, wird dieser Vita beim Export der Vorzug gegeben. |
Kontakt-Schnellanlage
Zusätzlich zur traditionellen Datensatz-Anlage gibt es nun für Kontakte auch die Möglichkeit der Schnellanlage. Das bedeutet, Kontakte können direkt dort angelegt werden, wo sie als Referenz in ein Feld eingetragen werden können. Diese Eingabefelder haben auf der rechten Seite einen entsprechenden Button
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Die Schnellanlage erfolgt über ein vereinfachtes Anlageformular, wo nur die minimal notwendigen Daten gepflegt werden müssen.
Nach dem Speichern wird der neue Kontakt sofort in das Eingabefeld eingetragen. Der Kontakt kann im Nachhinein in der ganz normalen Kontaktpflege um weitere Daten, Rollen und Dokumente erweitert werden.