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changes.mady.by.user sven berger (Unlicensed)

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changes.mady.by.user Tino Urban

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Schlüssel

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Auszug

ClickMeeting Funktionen


ClickMeeting ist ein webbasiertes Tool zum erstellen Erstellen und halten Halten von Webinaren.
Die Vielzahl an Funktionen, sind hier ersichtlich. 

Ansprechpartner

RolleAnsprechpartnerE-Mail
Lizenz-AdminIT-Service-Desk

it-service@graefe-und-unzer.de

SupportSupportit-service@graefe-und-unzer.de

Berechtigungen und Zugriffe

RolleVoraussetzungLizenz
Mitarbeiter GUUgültige E-Mail-Adresse:
. @graefe

Multiuser B2B

webinar-b2b@graefe-und-unzer.deBasic
Mitarbeiter GUUberechtigt durch ITPRO
Lizenzumfang
Automated
Mutliuser 2n.n.

Automated

Multiuser 3n.n.Automated

Lizenzumfang (Jährliche Verlängerung - Aktuell gültig bis  

Automated (max. 50 Webinar Teilnehmern)
  • beinhaltet alles Basic Funktionen und zusätzlich
  • Unlimitierte Projekte
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Projektgruppen
  • Automationen
  • Mehrere Checklisten
  • Agenda
  • WIP-Grenzwerte
  • Individuelle Hintergründe
  • Dateianhänge mit bis zu 200 MB pro Datei
  • Durchsuchbares Task-Archiv
  • Statistiken und Berichte
  • Mehrere Teammitglieder
  • Administratorkonto
    • Unlimitierte Integrationen

    Typen von Online-Events:

    • Online-Meetings
    • On-Demand-Webinare
    • Automatisierte Webinare
    • Kostenpflichtige Webinare
    • Virtuelle Groß-Events

    Automatisierung:

    • Automatisierte Webinare
    • On-Demand-Webinare

    Kommunikation und Promotion_

    • Custom Branding
    • Registrierungsseite
    • Individuelle Einladungen
    • Warteraum mit Webinar-Plan
    • Statistiken, Dateien und Aufzeichnungen

    Webinar- und Teilnehmerstatistik:

    • Leistungs-Beurteilung
    • Webinar-Aufzeichnung
    • Engagement und Interaktion

    Desktop-Sharing:

    • Whiteboard
    • Präsentation
    • Umfragen und Abstimmungen
    • Moderierter (F&A) und privater Chat
    • Streaming auf Facebook oder YouTube

    Zusätzlicher Speicherplatz für Aufzeichnungen

    Integrationen:

    • Zapier
    • PayPal
    • Moodle
    BeschreibungLink
    direckter ZugriffslinkAnmeldung
    WebinarübersichtGUU Terminkalender Webinar

    Anmeldung & Abmeldung

    MeisterTask kann mit dem Firmen-Google-Konto verknüft werden, hierrüber lässt sich die SSO-Funktion (SingleSignOn-Funktion). Daraus ergibt sich ein großer Vorteil, da Sie sich nur ein Benutzernamen und Kennwort merken müssen, so wie Sie es von allen weiteren Systemen, wie bspw. G-Suite etc. schon kennen. Ändert sich Ihr Kennwort des GuU-Benutzeraccounts, ändert sich auch das Kennwort für den MeisterTask-Account (alles aus einer Hand).

    Anmeldung  

    In  Meistertask melden Sie sich mit Ihrer Firmen Clickmeeting wird über sogenannte Multiuser verwaltet, diese werden zu (Abteilungs-)Gruppen zugewiesen.

    Anmeldung  

    In Clickmeeting melden Sie sich mit der jeweiligen Multiuser E-Mail-Adresse, bswp.  max.mustermann@graefe webinar-b2b@graefe-und-unzer.de und Ihrem bekannten das zugehörige Kennwort an. Rufen Sie dazu einfach den folgenden Link auf und folgen Sie den folgenden Schritten:

    1. Sofern Sie noch kein Google-Account haben geben Sie Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse und Ihres Kennworts an:
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      Sofern Sie einen Google-Account haben, wählen Sie Anmeldung mit Google
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      Wählen Sie das Fimren-Google-Konto aus:
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      Dashboard (das MeisterTask-Dashboard ist sehr übersichtlich gestalltet)
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      Links: Hier finden Sie Ihre Projekte/Berichte und können neue hinzufügen
      Oben rechts       : Sie finden im oberen rechten Bereich anstehende Termine, Erinnerungen, die Suche sowie Ihre persönlichen Einstellungen
      Mitte: hier finden Sie eine DashboardübersichtMit der Multiuser Email-Adresse und Passwort anmelden
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    2. Das Dashboard ist sehr einfach gehalten.

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    FAQ

    ja, nur der Funktionsumfang ändert sich, bsw. stehen in der Pro Version "Automatisung" zur Verfügung.
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    Erweitern
    titleBleiben meine Daten/Projekte vom Wechsel von Basic auf Pro bestehen?
    titleGeht eine Google Verknüpfung?

    ja, fürs Konto, für den Kalender, usw., eine Anleitung folgt

    Erweitern
    titleWie richte ich eine Google-Verknüpfung ein?
    1. Wechseln Sie auf Ihr Konto und gehen Sie auf den Reiter "Verbundene Accounts" und öffnen Sie "Konfigurien"
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    2. Wählen Sie MeisterTask und Verbinden
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    3. Wählen Sie nun den Firmen Google Account aus
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    4. Ihr Meistertaskkonto ist nun mit dem Google Konto Verknüpft und kann für die Anmeldung verwendet werden
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    Erweitern
    titleKönnen Basic Accounts und Pro Accounts zusammen arbeiten?
    ja, jedoch steht den Basic Accounts nur die Basic Funktion zur Verfügung
    Wie erstelle ich ein Webinar?
    1. Click auf Webinar erstellen → Live-Webinar

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    2. Webinar Namen vergeben, dieser wird in eine lesbare URL umgewandelt.

    Desweiteren ist der Zugriff auf das Webinar offen für alle oder durch ein selbst kreiertes Passwort möglich (Unabhängig von der Einladung)

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    3. Warteraum kann beliebig angepasst werden. In diesem "warten" die Teilnehmer auf den Start des Webinars

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    4. Registrierungsseite kann ebenfalls beliebig angepasst werden. Auch weitere Felder (wie z.b. Firma) können hinzugefügt werden.

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    5. Tab Rebranding ist der Editor für die generelle Startseite https://guu.clickmeeting.com 

    6. Unter Automatisierung sind sehr viel weitere Funktionien, die im Detail betrachtet und vorab schon eingestellt werden muss.

    Zum Beistpiel Automatisches Streaming auf Facebook/Youtube

    Aufnahme des Webinars

    Automatische Danksagungsmails usw

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    7. Rechts unten auf "Erstellen und Einladen" klicken, dann ist das Webinar verfügbar.


    8. Einladung versenden: Ich hab nun die Möglichkeit Teilnehmer und auch Moderatoren einladne.

    Moderatoren können auch externe Teilnehmer sein, die nur für das Webinar einen temporären Zugriff erhalten

    Sind aber keine Multiuser, können so gesehen keine Webinare erstellen.

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    Erweitern
    titleWas sind Moderatoren und Multiuser

    Moderatoren können das Webinar übernehmen und leiten.

    Multiuser können zusätzlich auch Webinare erstellen, Einstellungen ändern, usw

    für das jeweilige Board / projekt sind die Pro Funktionen entsprechend sep. zu aktivieren. Der Vorgang erfolgt in wenigen Schritten:

  • Board/Projekt anlegen
  • neben dem Board/Projekt erscheint ein "i" hier bitte drafu klicken
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    • die Pro Funktionen sind Power-Ups bzw. Automatisierungen, diese können pro Board/Projekt ein- /ausgeschaltet werden, hierfür einfach den entsprechenden nebenstehenden Regler nutzen
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    Erweitern
    titleWie kann ich die Profunktionen im Projekt aktivieren?
    Teilnehmer einladen? Wie kann bei Webinaren teilgenommen werden?

    Es gibt verschiedene Möglichkeiten:

    1. Zugriff über die Startseite: https://guu.clickmeeting.com
    2. Eine Einladung per Email, mit einem Kalendereintrag im Anhang
    3. Ich gebe die Event-URL selbst raus (per Mail, telefonisch, Facebook)
    Erweitern
    titleMüssen Teilnehmer eine Clientsoftware oder Browser-Addons oder ähnliches installieren?

    Nein

    An wenn
    Erweitern
    titleWie sieht das Webinar selbst aus? Was für Möglichkeiten kann ich mein Benutzerkonto anpassennutzen?
    Erweitern
    title

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    1. Klicken Sie oben Rechts auf das entsprechende Benutzerbild und wählen dann "Mein Konto"
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    2. Sie können nun Ihr Benutzerkonto anpassen
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      Alle weiterführenden Informationen, wie Abrechnung usw. stehen nicht zur Verfügung, bzw. wenden Sie sich bei Fragen an die IT.
    Erweitern
    titleKönnen wir Rechte (Rechtegruppen) Administrieren?

    Nein, ist an der Stelle auch nicht nötig, da sicher jeder weiß was er tut

    Erweitern
    titleGibt es eine App für iOS und Android?

    Ja gibt es, nutzen Sie dazu folgende Apps:

    rechts oben: Sind die aktiven Moderatoren und Teilnehmer sichtbar und kann diese jederzeit stumm stellen oder sogar entfernen.

    rechts unten: Chatfenster, dort können z.b. Fragen gestellt werden und diese später separat beantwortet und angezeigt werden

    obere Leiste rechts: Dort kann ich die Aufnahme des Webinar starten/stoppen

    Große Menüleiste links: 

    • AV-Ansicht: Klassische Videokonferenz (ähnlich wie Google Meet)
    • Prästenation: Es können Dokumente direkt hochgeladen und gezeigt werden (z.b. PDF. PowerPoint)
    • Whiteboard: Dort kann gezeichnet werden
    • Screen-Sharing: Es können Fenster des eigenen Rechners angezeigt werden
    • YouTube: Der Direktlink zu YouTube Videos kann eingefügt werden
    • Umfragen: Es kann eine selbst erstelle Umfrage mit anschließender Ergebnisanzeige erstellt werden
    • F&A: Fragen und Antworten, Fragen werden im Chat gestellt und erst vom Moderator freigegeben.
    • Call-To-Action: Es kann ein Button erstellt werden, wo ich direkt auf einen Link verwiesen werde. (z.b. direkt zum GuU Shop)
    • Breakout-Räume: "Pausenräume", wo innerhalb einer bestimmen Teilnehmergruppe (innerhalb des Webinars), eine Videokonferenz halten kann
    • Streaming auf...: Livestreams auf der jeweiligen Plattform
    Erweitern
    titleAn wen wende ich mich, wenn die Anmeldung nicht klappt?

    Am besten an unseren IT-Service-Desk. Sie erreichen die Kolleginnen und Kollegen per E-Mail: it-service@graefe-und-unzer.de oder telefonisch per 089 41981 444.