Stand: 15
Inhalt
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Beschreibung
Bei Kontakten handelt es sich um Personen oder Firmen, bzw. Institutionen, die auf verschiedene Weise mit den Verlagsprodukten in Verbindung stehen. Das können Beteiligte (Autoren, Herausgeber, usw.) sein, Dienstleister (Drucker, Binder, usw.) , sowie Mitarbeiter (Programmleiter, Redakteure, Hersteller, usw.). Bisher wurden diese Kontakte in verschiedenen GUIS-Anwendungen (Autorendatenbank, Adressdatenbank, CRM, Personalverwaltung) gepflegt. Durch die Erweiterung des ERP-Systems um die Kontaktpflege ist es nun möglich, diese Kontakte direkt im ERP zu pflegen, somit werden die entsprechenden GUIS-Anwendungen nicht mehr benötigt und können zukünftig deaktiviert werden.
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Wenn Sie einen Kontakt anlegen , oder bearbeiten, können Sie die verschiedenen zugehörigen Datenfelder pflegen, sowie die Rollen, die ein Kontakt einnehmen kann. Pflichtfelder sind durch einen Stern (*) hinter dem Namen markiert.
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In der Detailansicht können Sie alle Daten rund um einen Kontakt betrachten. Sie gelangen über die Suche durch Klick auf einen Kontakt direkt dort hin.
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Werkzeugleiste ■In der Werkzeugleiste der Detailansicht haben Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten, sie können neue Kontakte erstellen, den vorhandenen Kontakt bearbeiten oder löschen, oder Sie können Dokumente zum Kontakt hochladen.
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Header ■
Im Header wird der Name des Kontakts, die zugewiesenen Rollen, sowie ein Autorenbild angezeigt, falls vorhanden.
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Mit Hilfe der Reiter können Sie zwischen den Kontaktdaten, Verknüpfungen (Liste der Werke und Produkte, bei denen der Kontakt als Beteiligter hinterlegt ist), zugehörigen Dokumenten, sowie der Änderungshistorie des Kontaktes umschalten.
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Nach dem Speichern wird der neue Kontakt sofort in das Eingabefeld eingetragen. Der Kontakt kann im nachhinein Nachhinein in der ganz normalen Kontaktpflege um weitere Daten, Rollen und Dokumente erweitert werden.
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