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Schlüssel

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Inhalt


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Ablauf

Status
colourYellow
titleGoogle Workspace | E-Mail und Datenablage
 → 
Status
titleKollaboration

Adressbücher der GVG

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GrundlagenGrundlagen

Erweitern


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Einstieg

Erweitern

Kontakte und Kontaktgruppen erstellen

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E-Mails an Kontakte und Kontaktgruppen senden

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Kontakte verwalten

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Best Practices

Erweitern

So finden Sie Ihre geschäftlichen Kontakte auf Ihrem Mobilgerät

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Kontakte, E-Mails und Termine von Managern verwalten und Ihr Team über Termine und Unternehmensankündigungen auf dem Laufenden halten


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Weiterführende Informationen

Adressbücher der GVG

Erweitern

Kontakte-Gruppe

Erweitern

Sicher kennen Sie die Situation, Sie möchten von Ihrem Firmen-Smartphone

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einen Kontakt innerhalb der GVG Gruppe

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anrufen, haben aber

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ad hoc die Telefonnummer nicht zur Hand. Die Ursache ist einfach

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: Das Globale Adressbuch oder die Global Adress List, ist in den Kontakten nicht ausgewählt und wird somit nicht durchsucht. 

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Lösung

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Um das zu optimieren haben wir einen Workaround entwickelt, der die Kontakte des Globalen Adressbuches mit einem persönlichen

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Kontakte

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-Gruppe

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-Adressbuch synchronisiert, sodass die Kontakte immer (auch offline) Verfügbar sind und

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kein separates Adressbuch am Smartphone auszuwählen ist.

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Anleitung (einmalige Einrichtung)

  •  Folgenden Link einmalig aus dem Google Benutzerkonto des Anwender ausführen


Image Modified

Image Modified

Image Modified


Image Modified


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  • Kontakte

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  • -Gruppe

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  •  hinzugefügt wurde

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  •  Der Sync ist nun aktiviert und es kann bis zu 24 Std. andauern bis dieser erstmalig vollständig abgeschlossen wurde

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  • Image Modified

  •  Nach spätestens 24 Stunden, stehen

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  • alle Kontakte 

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  • des Globalen-Adressbuchs der GVG, die eine Rufnummer enthalten, offline zur Verfügung
  •  Überprüfen Sie nun auf Ihrem Smartphone, ob diese Kontakte

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  • auswählbar sind und

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  • zu Ihrer Verfügung stehen

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