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So finden Sie Ihre geschäftlichen Kontakte auf Ihrem Mobilgerät

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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Kontakte, E-Mails und Termine von Managern verwalten und Ihr Team über Termine und Unternehmensankündigungen auf dem Laufenden halten

• Google-Kontakte (Persönliche Kontakte)
• Google-Verzeichnis (Verlagstelefonbuch)
• Kontakte-Gruppe → Synchronisation des Gruppenverzeichnisses (Verlagstelefonbuch) für mobile Apple-Geräte
• Intranet (Verlagstelefonbuch)
• Benutzerhandbuch

Sicher kennen Sie die Situation, Sie möchten von Ihrem Firmen-Smartphone einen Kontakt innerhalb der GVG Gruppe anrufen, haben aber ad hoc die Telefonnummer nicht zur Hand. Die Ursache ist einfach: Das Globale Adressbuch oder die Global Adress List, ist in den Kontakten nicht ausgewählt und wird somit nicht durchsucht. 

Lösung

Um das zu optimieren haben wir einen Workaround entwickelt, der die Kontakte des Globalen Adressbuches mit einem persönlichen Kontakte-Gruppe-Adressbuch synchronisiert, sodass die Kontakte immer (auch offline) Verfügbar sind und kein separates Adressbuch am Smartphone auszuwählen ist.

Anleitung (einmalige Einrichtung)

• Folgenden Link einmalig aus dem Google Benutzerkonto des Anwender ausführen

• In den Google Kontakten App überprüfen ob dort eine neues Label Kontakte-Gruppe hinzugefügt wurde
• Der Sync ist nun aktiviert und es kann bis zu 24 Std. andauern bis dieser erstmalig vollständig abgeschlossen wurde
  
  
  
  
• Nach spätestens 24 Stunden, stehen alle Kontakte des Globalen-Adressbuchs der GVG, die eine Rufnummer enthalten, offline zur Verfügung
• Überprüfen Sie nun auf Ihrem Smartphone, ob diese Kontakte auswählbar sind und zu Ihrer Verfügung stehen