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Inhalt

User Story: ERP-Stammdaten | Integration eines Excel-Export-Buttons in die Produktansicht

Beispielseite

http://erp/erp/stammdaten/buch/49285?erpLocation=/search/08576bcb14d2b6cd682b77215aafd2c8

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  •  PDF-Export

Beispielhafte User Story

Organisatorisches

Unterstütze uns bitte bei der Einordnung deiner Anfrage. Wichtig für die IT ist bspw. das Umsetzungsziel, bzw. die Motivation dahinter. 

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FrageBeispielantwort
Aus welcher Perspektive formulierst du diese Anforderung?GuU; Informationstechnologie; Projektmanagement.
Wer vertritt dich bei Abwesenheiten oder gibt es weitere Ansprechpartner?Vorname, Nachname; Projektmanagement.

Motivation


Möglichkeit der Auswahl aus 4 unterschiedlichen Bereichen. Dabei kannst du alle Kategorien oder gezielt nur eine davon bewerten.

  1. Effizienz | Höhere Qualität und/oder schnellere Prozesse
  2. Enabling | Unterstützung der Fachabteilungen durch neue Technologien
  3. Management | Nutzung von Informationstechnik für deine spezifischen Aufgaben
  4. Nutzerorientierung | Verbesserung der Usability (Graphical User Interface)

Technische Voraussetzungen

Ziel der User-Story ist es, eine möglichst präzise Aufgabenstellung für ein Projekt zu formulieren.

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Frage

Frage

Beispielantwort

Frage

Beispielantwort

Wie würdest du die Funktion zusammenfassen, wenn sie eine E-Mail-Betreffzeile wäre?

ERP-Stammdaten | Integration eines Excel-Export-Buttons in die Produktansicht.

Was ist die Grundidee hinter deiner Anforderung?

Die Optionen 1-4 sind auf bereits integrierte Funktionen anzuwenden; Wähle bitte die Option 5, falls du ein neues Tool einsetzen möchten.

  1. Neue Funktion
  2. Verbesserung
  3. Refinement
  4. Fehlerbehebung

  5. Integration (bspw. neue Tools/Apps, Schnittstellen oder Vertriebskooperationen)

Wie ist der aktuelle Prozess?
  1. Produkt der Stammdaten-Merkliste hinzufügen
  2. Merkliste exportieren (Hauptleiste oben, rechts)
  3. Wahl einer
Exel
  1. Excel-Exportvorlage aus dem Drop-Down-Menü


Image Added→ Image Added→ Image Added

Eigener Lösungsvorschlag zur Umsetzung der AnforderungSo könnte deine Antwort aussehen → Zentrale Ablage der Kundendaten für teaminterne Einsichtnahme in den Kommunikationsverlauf; Möglichkeit E-Mails aus G-Mail oder HubSpot heraus zu versenden und den Kommunikationsverlauf via Sales-PlugIn gezielt in HubSpot zu dokumentieren.
  1. Integration eines separaten Buttons neben dem Onix-Download-Button in der Produktansicht
  2. Vorschlag zur Positionierung: Zwischen dem Onix-Datei-Download-Button und dem Hochladen-Button:

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  3. Gleiche Auswahlmöglichkeiten für die Excel-Exportvorlagen, wie bei der Stammdaten-Merkliste:

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Vollständige Übersicht relevanter technischer Fakten zur Umsetzung der AnforderungSo könnte deine Antwort aussehen → Bsp.1: Umsetzungsrelevante Daten wurden im angehängten Excel-Dokument farbig markiert; Wunsch-Layout befindet sich im Anhang; Bsp.2: Das Sales-PlugIn (Link zum Webstore: https://chrome.google.com/webstore/detail/hubspot-sales/oiiaigjnkhngdbnoookogelabohpglmd) benötigen die folgenden Personen: M. Mustermensch XY und M. Mustermensch XX.
  1. Nachbildung/Integration der bereits vorhandenen Funktion in der/die Produktansicht
  2. Excel-Export-Übersicht analog der Merklisten-Exportmöglichkeiten (Hauptleiste oben, rechts)
Testszenarien (= Akzeptanzkriterien)So könnte deine Antwort aussehen → 1. E-Mail-Versand mit aktivierter Checkbox (im Sales-PlugIn) für die Aufnahme der E-Mail in die Historie; 2. E-Mail-Versand mit deaktivierter Checkbox für den Ausschluss einer E-Mail aus der Historie in HubSpotExcel-Export aus der Produktdetailseite, ohne diesen vorher auf die Merkliste zu setzen.
Kannst du uns Dateien zur Verfügung stellen, die die Einschätzung erleichtern oder für die Realisierung der Anforderung notwendig sind? | max. Dateigröße: 10 MB; max. Anzahl an Dateien: 5So könnte dein Anhang aussehen → Excel-Dokument mit Markierungen der Daten, die angepasst oder übernommen werden sollen.

Wie kannst du uns helfen dir zu helfen?

Hast du Ideen, wie wir dieses Formular optimieren können? Wir freuen uns auf deine Vorschläge!

Beispielantwort

Wie lautet dein Verbesserungsvorschlag für unser User-Story-Template?So könnte deine Antwort aussehen → Etwas Hintergrundmusik wäre beim Ausfüllen ganz entspannend :D