Beispiel | User Story

Owned by Olga
Last updated: Sept. 26, 2023

User Story: ERP-Stammdaten | Integration eines Excel-Export-Buttons in die Produktansicht

Beispielseite

http://erp/erp/stammdaten/buch/49285?erpLocation=/search/08576bcb14d2b6cd682b77215aafd2c8

Mögliche beispielhafte Funktionserweiterungen

  • CSV-Export
  • Excel-Export

  • PDF-Export

Beispielhafte User Story

Organisatorisches

Unterstütze uns bitte bei der Einordnung deiner Anfrage. Wichtig für die IT ist bspw. das Umsetzungsziel, bzw. die Motivation dahinter. 

Ebenfalls entscheidend: Wer stellt uns bei Rückfragen zeitnah alle relevanten Informationen - und zwar auch im Vertretungsfalle - zur Verfügung?


FrageBeispielantwort
Aus welcher Perspektive formulierst du diese Anforderung?GuU; Informationstechnologie; Projektmanagement.
Wer vertritt dich bei Abwesenheiten oder gibt es weitere Ansprechpartner?Vorname, Nachname; Projektmanagement.

Motivation


Möglichkeit der Auswahl aus 4 unterschiedlichen Bereichen. Dabei kannst du alle Kategorien oder gezielt nur eine davon bewerten.

  1. Effizienz | Höhere Qualität und/oder schnellere Prozesse
  2. Enabling | Unterstützung der Fachabteilungen durch neue Technologien
  3. Management | Nutzung von Informationstechnik für deine spezifischen Aufgaben
  4. Nutzerorientierung | Verbesserung der Usability (Graphical User Interface)

Technische Voraussetzungen

Ziel der User-Story ist es, eine möglichst präzise Aufgabenstellung für ein Projekt zu formulieren.

Trage hierfür bitte alle umsetzungsrelevanten Daten in dieses Formular ein. Die erfolgreiche Ausführung hängt nämlich davon ab, wie präzise und vollständig die Anforderung konzipiert ist.

Frage

Beispielantwort

Frage

Beispielantwort

Wie würdest du die Funktion zusammenfassen, wenn sie eine E-Mail-Betreffzeile wäre?

ERP-Stammdaten | Integration eines Excel-Export-Buttons in die Produktansicht

Was ist die Grundidee hinter deiner Anforderung?

Die Optionen 1-4 sind auf bereits integrierte Funktionen anzuwenden; Wähle bitte die Option 5, falls du ein neues Tool einsetzen möchten.

  1. Neue Funktion
  2. Verbesserung
  3. Refinement
  4. Fehlerbehebung

  5. Integration (bspw. neue Tools/Apps, Schnittstellen oder Vertriebskooperationen)

Wie ist der aktuelle Prozess?
  1. Produkt der Stammdaten-Merkliste hinzufügen
  2. Merkliste exportieren (Hauptleiste oben, rechts)
  3. Wahl einer Excel-Exportvorlage aus dem Drop-Down-Menü


→ → 

Eigener Lösungsvorschlag zur Umsetzung der Anforderung
  1. Integration eines separaten Buttons neben dem Onix-Download-Button in der Produktansicht
  2. Vorschlag zur Positionierung: Zwischen dem Onix-Datei-Download-Button und dem Hochladen-Button:

  3. Gleiche Auswahlmöglichkeiten für die Excel-Exportvorlagen, wie bei der Stammdaten-Merkliste:

Vollständige Übersicht relevanter technischer Fakten zur Umsetzung der Anforderung
  1. Nachbildung/Integration der bereits vorhandenen Funktion in der/die Produktansicht
  2. Excel-Export-Übersicht analog der Merklisten-Exportmöglichkeiten (Hauptleiste oben, rechts)
Testszenarien (= Akzeptanzkriterien)Excel-Export aus der Produktdetailseite, ohne diesen vorher auf die Merkliste zu setzen.
Kannst du uns Dateien zur Verfügung stellen, die die Einschätzung erleichtern oder für die Realisierung der Anforderung notwendig sind? | max. Dateigröße: 10 MB; max. Anzahl an Dateien: 5-