1. Vorbereitung
Folgende Informationen Zugangsdaten erhalten Sie initial von der IT:
Bezeichnung | Beispiel |
---|---|
Benutzername | Max Mustermann |
Initial Passwort | 12345 |
Rufnummer (gilt für neue Kolleginnen und Kollegen) | +49 89 41981 999 |
Anmeldeserver | voip.guu-portal.de |
2. Anmeldung
Bei der Erstanmeldung den Punkt "Anmeldung mit Benutzernamen und Kennwort" auswählen.
Benutzernamen und Initialkennwort erhalten Sie von der IT, siehe Punkt 1. (Idealerweise: "Kennwort speichern" aktivieren)
Das Initialkennwort kann nach der Anmeldung direkt geändert werden. Entweder werden Sie direkt aufgefordert
Oder über das Menü "Datei - Kennwort ändern" Neues Kennwort soll mindesten über 5 Zeichen verfügen.
3. Inbetriebnahme
Audio Einstellungen überprüfen und ggf. ergänzen/optimieren
Über Einstellungen → Lokale Konfiguration
Über den Reiter Audio (1) kann man einerseits das Headset (2) einrichten und auch die Ruftöne (3) einstellen
Doppelklick auf Headset, dort muss im nächsten Fenster Lautsprecher und Mikrofon von Cisco Headset ausgewählt werden → OK
Danach nochmals Headset (1) auswählen und als Standard (2) auswählen
Umleitung und Voicemail
In der Menüleiste auf Umleitungen klicken
Dort den Reiter Standardvoicemail auswählen, Voicemail aufzeichnen und dort ihre Email Adresse hinterlegen (falls nicht automatisch übernommen wurde).
4. Feintunning
Anpassung des E-Mail-Clients
Im Reiter Lokale Konfiguration und Punkt Voicemail den hnterlegten Pfad C:\Program Files (x86)\eM Client\MailClient.exe durch die folgende Zeile "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox G-Mail ersetzen.
Achtung, die Anführungszeichen bitte mitkopieren.
Kurz: Für Gmail User muss der E-Mail Client manuell geändert werden. Der Pfad wie folgt, muss dort eingefügt werden (copy + paste)
"C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox