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1. Vorbereitung

Folgende Informationen/Zugangsdaten erhalten Sie initial von der IT:

BezeichnungBeispiel
BenutzernameMax Mustermann
Initialpasswort12345
Rufnummer (gilt für neue Kolleginnen und Kollegen)+49 89 41981 999
Anmeldeservervoip.guu-portal.de

2. Anmeldung

  • Bei der Erstanmeldung den Punkt "Anmeldung mit Benutzernamen und Kennwort" auswählen
  • Benutzernamen und Initialkennwort erhalten Sie von der IT, siehe Punkt 1
  • Idealerweise: "Kennwort speichern" aktivieren

  • Das Initialkennwort kann nach der Anmeldung direkt geändert werden
  • Entweder werden Sie gleich dazu aufgefordert

oder Sie ändern es im Nachgang über das Menü "Datei - Kennwort ändern"

  • Ihr neues Kennwort soll mindesten über 5 Zeichen verfügen

3. Inbetriebnahme

Audioeinstellungen überprüfen und ggf. ergänzen/optimieren


Über Einstellungen → Lokale Konfiguration

  • Über den Reiter Audio (1) kann man einerseits das Headset (2) einrichten und anderseits die Ruftöne (3) einstellen

  • Doppelklick auf Headset: Dort müssen im nächsten Fenster Lautsprecher und Mikrofon des Cisco Headsets ausgewählt werden → OK

  • Danach nochmals Headset (1) auswählen und als Standard (2) festlegen

Umleitung und Voicemail

In der Menüleiste auf Umleitungen klicken

Dort den Reiter Standardvoicemail auswählen, Voicemail aufzeichnen und dort ihre Email Adresse hinterlegen (falls nicht automatisch übernommen wurde).

4. Feintunning

Anpassung des E-Mail-Clients


Im Reiter Lokale Konfiguration und Punkt Voicemail den hnterlegten Pfad C:\Program Files (x86)\eM Client\MailClient.exe durch die folgende Zeile "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox  G-Mail ersetzen.
Achtung, die Anführungszeichen bitte mitkopieren.



Kurz: Für Gmail User muss der E-Mail Client manuell geändert werden. Der Pfad wie folgt, muss dort eingefügt werden (copy + paste) 

"C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox 

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