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1. Vorbereitung

Folgende Informationen/Zugangsdaten erhalten Sie initial von der IT:

BezeichnungBeispiel
BenutzernameMax Mustermann
Initialpasswort12345
Rufnummer (gilt für neue Kolleginnen und Kollegen)+49 89 41981 999
Anmeldeservervoip.guu-portal.de

2. Anmeldung

  • Bei der Erstanmeldung den Punkt Anmeldung mit Benutzernamen und Kennwort auswählen
  • Benutzernamen und Initialkennwort erhalten Sie von der IT, siehe Punkt 1
  • Idealerweise: Kennwort speichern aktivieren

  • Das Initialkennwort kann nach der Anmeldung direkt geändert werden
  • Entweder werden Sie gleich dazu aufgefordert

oder Sie ändern es im Nachgang über das Menü Datei - Kennwort ändern

  • Ihr neues Kennwort soll mindesten über 5 Zeichen verfügen

3. Inbetriebnahme

Audioeinstellungen überprüfen und ggf. ergänzen/optimieren

  • Über Einstellungen → Lokale Konfiguration

  • Über den Reiter Audio (1) kann man einerseits das Headset (2) einrichten und anderseits die Ruftöne (3) einstellen

  • Doppelklick auf Headset: Dort müssen im nächsten Fenster Lautsprecher und Mikrofon des Cisco Headsets ausgewählt werden → OK

  • Danach nochmals Headset (1) auswählen und als Standard (2) festlegen

Umleitung und Voicemail

  • In der Menüleiste auf Umleitungen klicken

  • Dort den Reiter Standardvoicemail auswählen, Voicemail aufzeichnen und dort Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen (falls sie nicht automatisch übernommen wurde)

4. Feintuning

  • Anpassung des E-Mail-Clients


  • Im Reiter Lokale Konfiguration und Punkt Voicemail den hnterlegten Pfad C:\Program Files (x86)\eM Client\MailClient.exe

durch die folgende Zeile "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox Gmail ersetzen

  • Achtung: Die Anführungszeichen bitte mitkopieren (Warnung)


Kurzfassung:

  • Für Gmail-User muss der E-Mail Client manuell geändert werden
  • Der folgende Pfad, muss dort eingefügt werden (copy + paste): "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox 

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