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Tipps zu Gmail
Einstieg in Gmail
E-Mails schreiben und senden
- E-Mails schreiben und senden
- Neue E-Mails ansehen
- E-Mails beantworten
- Empfänger oder Betreff ändern
- Anhänge speichern und drucken
- Ohne Internetverbindung E-Mails lesen und schreiben
- Abwesenheitsnotiz aktivieren oder deaktivieren
Posteingang aufräumen
- Von Ordnern zu Labels wechseln
- Labels erstellen
- Labels hinzufügen
- Filter hinzufügen
- Wichtige E-Mails markieren
- E-Mails zurückstellen
- E-Mails archivieren oder löschen
E-Mails suchen
Signaturen erstellen
Videokonferenzen starten und Nachrichten senden
Andere Tools verwenden
Tipps für Einsteiger
- E-Mails ein Profilbild hinzufügen
- Ein Hintergrunddesign für den Posteingang hinzufügen
- Termine direkt aus dem Posteingang erstellen
- Terminübersicht täglich per E-Mail erhalten
- E-Mails zurückrufen
- E-Mail-Vorlagen erstellen
- Wichtige E-Mails hervorheben
- E-Mail-Konversationen ignorieren
- Große Anhänge in Google Drive senden und speichern
- Termine aus Gmail automatisch hinzufügen
- Spätere Versendung von E-Mails planen
- Rechtschreibung und Grammatik in Gmail verbessern
- Neue Nachrichten oben in einem Thread anzeigen
- Sofort sehen, ob jemand verfügbar ist
- Multitasking mit Projektbereichen
- Mehr Platz für Labels erhalten
Tipps für Fortgeschrittene
- Benachrichtigungen bei neuen E-Mails erhalten
- Lesebereich in Gmail verwenden
- Kontaktgruppe für Gmail und Google Kalender erstellen
- Aufgabenspezifische E-Mail-Adressen erstellen
- E-Mails inline beantworten
- E-Mails oder Erinnerungen zurückstellen
- E-Mails als Anhang weiterleiten
- Gmail App-Widget hinzufügen
- Wichtige Projektbereiche und Direktnachrichten anpinnen
- Chatnachrichten an den Posteingang senden
Tipps für erfahrene Nutzer
- Erfahren, wenn jemand Ihre Nachricht liest
- Nachrichten mithilfe von Filtern sortieren und mit Labels versehen
- Aus Google Kalender stammende Antworten herausfiltern
- E-Mails in verschiedenen Sprachen verfassen
- Gmail als standardmäßiges E-Mail-Programm festlegen
- In mehreren Konten gleichzeitig anmelden
- E-Mails von mehreren Adressen senden
- Mehr Funktionen mit Add-ons und Skripts
- Professionelle Newsletter erstellen
- Nachrichten mit dem Modus „Vertraulich“ schützen
- Schutz vor Links zu schädlichen Websites in Gmail
- PDFs aus Acrobat mit Gmail senden
- E-Mails aus anderen E-Mail-Apps abrufen
- E-Mails an Supportmitarbeiter delegieren
Best Practices
Wenn Sie ein Assistent der Geschäftsführung sind oder jemanden vertreten, der nicht im Büro ist, können Sie Gmail-Nachrichten im Namen einer anderen Person verfassen und beantworten.
Ob Sie nun lieber E-Mails automatisch nach Priorität sortieren (sortierter Eingang), E-Mails kategorisieren (Posteingang mit Tabs) oder mehr als einen Posteingang gleichzeitig abrufen möchten (mehrere Posteingänge) – Gmail lässt sich ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen.
Hier finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie Spam und andere unerwünschte Nachrichten in Ihrem Gmail-Posteingang verwalten.
Ist Ihr Posteingang ein heilloses Durcheinander? Verlieren Sie wertvolle Zeit mit unstrukturierten Ordnern? Hier finden Sie zehn Tipps, die Ihnen beim Einrichten Ihres Posteingangs helfen, damit Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können.
E-Mails sind zwar äußerst praktisch, aber manchmal verliert man einfach den Überblick. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre Kommunikation zu organisieren und die E-Mail-Flut zu bewältigen.
Verteilerlisten
Einrichtung | Mobiltelefon
FAQ
A: Google speichert jede Mails nur einmal. Ihre Mail befindet sich mit "Gesendet" gelabelt unter dem Label "Gesendet".
F: Ich kommuniziere mit Kolleginnen und Kollegen in der Ganske Gruppe. Muss ich hierbei etwas beachten?
A: Innerhalb GMail verwendet die Ganske Gruppe ein gemeinsames Verzeichnis. Eine separate Kontaktpflege ist nicht mehr nötig. Sie können hier die Kollegen auch per Video-Anruf oder Chat ganz einfach erreichen.
F: Wo finde ich Handbücher, Anleitungen und Tutorials zu GMail und Google Apps?
A: Mit der Business Variante haben alle Kolleginnen und Kollegen Zugriff auf das Google Training- und Schulungscenter. Hierbei werden Ihnen mittels einfacher Schritt für Schritt Anleitungen viele Tipps & Tricks u. a. durch Videos an die Hand gegeben:
F: Werden Serien-Termine (wiederkehrend) übernommen?
A: Serientermine werden nicht übernommen. Hier kann es sein das Sie diesen Termin im GMail Kalender neu setzten müssen
F: Ich erhalte keine Mails über 25 MB und auch keine keine Mails über 25 MB senden.
A: GMail blockt alle Mails > 25 MB ab. Hier kann auch am System nichts individualisiert werden und ist Vorgabe. Schicken Sie jedoch Dateien im Angang > 25 MB werden dieses nach Extern versandt und als Ablage in Ihrem Google Drive hinterlegt. Dies gewährleistet nicht das der Empfänger die Mails blockiert. Wir empfehlen große Mail-Anhänge zu vermeiden.
Google Training- und Schulungscenter
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