Gmail



Ablauf

GOOGLE WORKSPACE | E-MAIL UND DATENABLAGE → KOLLABORATION

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Einstieg



Tipps für Einsteiger



Tipps für Fortgeschrittene



Tipps für erfahrene Nutzer



Best Practices

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Wenn Sie ein Assistent der Geschäftsführung sind oder jemanden vertreten, der nicht im Büro ist, können Sie Gmail-Nachrichten im Namen einer anderen Person verfassen und beantworten. 

Ob Sie nun lieber E-Mails automatisch nach Priorität sortieren (sortierter Eingang), E-Mails kategorisieren (Posteingang mit Tabs) oder mehr als einen Posteingang gleichzeitig abrufen möchten (mehrere Posteingänge) – Gmail lässt sich ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen

Hier finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie Spam und andere unerwünschte Nachrichten in Ihrem Gmail-Posteingang verwalten

Ist Ihr Posteingang ein heilloses Durcheinander? Verlieren Sie wertvolle Zeit mit unstrukturierten Ordnern? Hier finden Sie zehn Tipps, die Ihnen beim Einrichten Ihres Posteingangs helfen, damit Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können.

E-Mails sind zwar äußerst praktisch, aber manchmal verliert man einfach den Überblick. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre Kommunikation zu organisieren und die E-Mail-Flut zu bewältigen.




Weiterführende Informationen

Verteilerlisten

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GuU | Email Verteilerlisten


Erklärung zum Mailverteiler

Die internen Mailverteiler sind ausschließlich über das Standard-Mailprogramm Google Mail ersichtlich und anwendbar. 



Standort Verteiler

VerteilerArt des VerteilersFunktion
GuU | Grillparzerstraße 12 Schließt alle Bereiche am Standort ohne Vertreter mit einAlle in München
GuU | Gesamt - GU Schließt alle Mitarbeiter und Aushilfen innerhalb GuU mit einBeinhaltet u.a. auch die Vertreter im Außendienst 
GuU | Gesamt – GU   ohne Vertreter Schließt alle Mitarbeiter und Aushilfen ohne Vertreter mit ein ohne Vertreter  Beinhaltet keine Vertreter im Außendienst

Mitarbeiter Verteiler


Es kann immer nur ein Mitarbeiter einer Abteilung angehören und nicht mehreren Abteilungsgruppen zugeordnet sein

VerteilerArt des VerteilersFunktion
GuU | Programmbereich [….] Mailverteiler Programmbereiche der Mitarbeiter und AushilfenBeinhaltet alle Mitarbeiter ohne externe Mitarbeiter
GuU | Abteilung [….]  Mailverteiler Abteilungen der Mitarbeiter und AushilfenBeinhaltet alle Mitarbeiter ohne externe Mitarbeiter
GuU | Vertreter [….]   Mailverteiler der Vertreter im AußendienstBeinhaltet nur die Vertreter im Außendienst
GuU | Programmbereichsleiter Mailverteiler aller ProgrammbereichsleiterBeinhaltet alle Leiter der einzelnen Programmbereiche
GuU | Abteilungsleiter   Mailverteiler aller Abteilungs- und Programmbereichsleiter Beinhaltet alle Abteilungs- und Programmbereichsleiter

Sonderverteiler / Individuelle


Es handelt sich um individuelle Gruppen - Eine Zuordnung ist per Ticket an it-service@graefe-und-unzer.de möglich

VerteilerArt des VerteilersFunktion
GuU | Team VerwaltungMailverteiler für die Verwaltung

Einrichtung | Mobiltelefon

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