Gmail
- Olga
Ablauf
GOOGLE WORKSPACE | E-MAIL UND DATENABLAGE → KOLLABORATION
Grundlagen
Einstieg
E-Mails schreiben und senden
- E-Mails schreiben und senden
- Neue E-Mails ansehen
- E-Mails beantworten
- Empfänger oder Betreff ändern
- Anhänge speichern und drucken
- Ohne Internetverbindung E-Mails lesen und schreiben
- Abwesenheitsnotiz aktivieren oder deaktivieren
Posteingang aufräumen
- Von Ordnern zu Labels wechseln
- Labels erstellen
- Labels hinzufügen
- Filter hinzufügen
- Wichtige E-Mails markieren
- E-Mails zurückstellen
- E-Mails archivieren oder löschen
E-Mails suchen
Signaturen erstellen
Videokonferenzen starten und Nachrichten senden
Andere Tools verwenden
Tipps für Einsteiger
- E-Mails ein Profilbild hinzufügen
- Ein Hintergrunddesign für den Posteingang hinzufügen
- Termine direkt aus dem Posteingang erstellen
- Terminübersicht täglich per E-Mail erhalten
- E-Mails zurückrufen
- E-Mail-Vorlagen erstellen
- Wichtige E-Mails hervorheben
- E-Mail-Konversationen ignorieren
- Große Anhänge in Google Drive senden und speichern
- Termine aus Gmail automatisch hinzufügen
- Spätere Versendung von E-Mails planen
- Rechtschreibung und Grammatik in Gmail verbessern
- Neue Nachrichten oben in einem Thread anzeigen
- Sofort sehen, ob jemand verfügbar ist
- Multitasking mit Projektbereichen
- Mehr Platz für Labels erhalten
Tipps für Fortgeschrittene
- Benachrichtigungen bei neuen E-Mails erhalten
- Lesebereich in Gmail verwenden
- Kontaktgruppe für Gmail und Google Kalender erstellen
- Aufgabenspezifische E-Mail-Adressen erstellen
- E-Mails inline beantworten
- E-Mails oder Erinnerungen zurückstellen
- E-Mails als Anhang weiterleiten
- Gmail App-Widget hinzufügen
- Wichtige Projektbereiche und Direktnachrichten anpinnen
- Chatnachrichten an den Posteingang senden
Tipps für erfahrene Nutzer
- Erfahren, wenn jemand Ihre Nachricht liest
- Nachrichten mithilfe von Filtern sortieren und mit Labels versehen
- Aus Google Kalender stammende Antworten herausfiltern
- E-Mails in verschiedenen Sprachen verfassen
- Gmail als standardmäßiges E-Mail-Programm festlegen
- In mehreren Konten gleichzeitig anmelden
- E-Mails von mehreren Adressen senden
- Mehr Funktionen mit Add-ons und Skripts
- Professionelle Newsletter erstellen
- Nachrichten mit dem Modus „Vertraulich“ schützen
- Schutz vor Links zu schädlichen Websites in Gmail
- PDFs aus Acrobat mit Gmail senden
- E-Mails aus anderen E-Mail-Apps abrufen
- E-Mails an Supportmitarbeiter delegieren
Best Practices
Wenn Sie ein Assistent der Geschäftsführung sind oder jemanden vertreten, der nicht im Büro ist, können Sie Gmail-Nachrichten im Namen einer anderen Person verfassen und beantworten.
Ob Sie nun lieber E-Mails automatisch nach Priorität sortieren (sortierter Eingang), E-Mails kategorisieren (Posteingang mit Tabs) oder mehr als einen Posteingang gleichzeitig abrufen möchten (mehrere Posteingänge) – Gmail lässt sich ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen
Hier finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie Spam und andere unerwünschte Nachrichten in Ihrem Gmail-Posteingang verwalten
Ist Ihr Posteingang ein heilloses Durcheinander? Verlieren Sie wertvolle Zeit mit unstrukturierten Ordnern? Hier finden Sie zehn Tipps, die Ihnen beim Einrichten Ihres Posteingangs helfen, damit Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können.
E-Mails sind zwar äußerst praktisch, aber manchmal verliert man einfach den Überblick. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre Kommunikation zu organisieren und die E-Mail-Flut zu bewältigen.
Weiterführende Informationen
Verteilerlisten
Erklärung zum Mailverteiler
Die internen Mailverteiler sind ausschließlich über das Standard-Mailprogramm Google Mail ersichtlich und anwendbar.
Standort Verteiler
Verteiler | Art des Verteilers | Funktion |
---|---|---|
GuU | Grillparzerstraße 12 | Schließt alle Bereiche am Standort ohne Vertreter mit ein | Alle in München |
GuU | Gesamt - GU | Schließt alle Mitarbeiter und Aushilfen innerhalb GuU mit ein | Beinhaltet u.a. auch die Vertreter im Außendienst |
GuU | Gesamt – GU ohne Vertreter | Schließt alle Mitarbeiter und Aushilfen ohne Vertreter mit ein ohne Vertreter | Beinhaltet keine Vertreter im Außendienst |
Mitarbeiter Verteiler
Es kann immer nur ein Mitarbeiter einer Abteilung angehören und nicht mehreren Abteilungsgruppen zugeordnet sein
Verteiler | Art des Verteilers | Funktion |
---|---|---|
GuU | Programmbereich [….] | Mailverteiler Programmbereiche der Mitarbeiter und Aushilfen | Beinhaltet alle Mitarbeiter ohne externe Mitarbeiter |
GuU | Abteilung [….] | Mailverteiler Abteilungen der Mitarbeiter und Aushilfen | Beinhaltet alle Mitarbeiter ohne externe Mitarbeiter |
GuU | Vertreter [….] | Mailverteiler der Vertreter im Außendienst | Beinhaltet nur die Vertreter im Außendienst |
GuU | Programmbereichsleiter | Mailverteiler aller Programmbereichsleiter | Beinhaltet alle Leiter der einzelnen Programmbereiche |
GuU | Abteilungsleiter | Mailverteiler aller Abteilungs- und Programmbereichsleiter | Beinhaltet alle Abteilungs- und Programmbereichsleiter |
Sonderverteiler / Individuelle
Es handelt sich um individuelle Gruppen - Eine Zuordnung ist per Ticket an it-service@graefe-und-unzer.de möglich
Verteiler | Art des Verteilers | Funktion |
---|---|---|
GuU | Team Verwaltung | Mailverteiler für die Verwaltung |