Ablauf

ERSTE SCHRITTE → ARBEITSUMGEBUNG → GU-PORTAL UND INTRANET → ENTERPRISE RESOURCE PLANNING → SUPPORT UND WEITERENTWICKLUNG → WEITERFÜHRENDE INFORMATIONEN

Einrichtungsempfehlung

1. Hardware personalisieren
2. Software personalisieren
3. Arbeiten mit dem ERP-System

Standard-Tools

STANDARD TOOLS MITARBEITER

Office

• Standard Office Anwendungen Microsoft Office 2016

  • Word
  • Excel 
  • PowerPoint oder Google-Präsentationen (Benutzerhandbuch)

• Wo sind Vorlagen zu finden? Microsoft Office
  • Benutzerhandbuch

Kollaboration

• Womit schreiben wir E-Mails? Google-Mail PC/Google-Mail Handy → Google-Mail Client
  • E-Mail-Verteilerlisten
  • Benutzerhandbuch
• Wie erstellen wir Videokonferenzen? Google-Meet
  • Benutzerhandbuch
• Welchen Kalender nutzen wir? Google-Kalender
  • Benutzerhandbuch
• Womit halten wir schnell Ideen fest? Whiteboard Jamboard
  • Benutzerhandbuch
• Wie chatten wir? SLACK
  • Benutzerhandbuch

Sonstiges

• Wo halten wir Abwesenheiten fest und wo beantragen wir Urlaub? (Benutzerhandbuch) 
  • Für alle im AOZ & Ampel-Model in AVERO

• Wie kontieren wir Rechnungen? DOXIS Invoice Mater Control
  • Benutzerhandbuch
• Womit mache ich die Reisekostenabrechnung? Onexma
  • Benutzerhandbuch

 Weiterführende Informationen

Weiterführende Informationen erhalten Sie von Ihrem Abteilungsleiter

• Wie machen wir einen Screenshot? Greenshot
  • Benutzerhandbuch

• Wie speichern wir unsere Passwörter sicher ab? KeePass
  • Empfohlene Ablage für Ihren persönlichen Passwort-Safe: C:\Users\XXX\Documents\Keypass_XXX.kdbx
  • Weiterführende Infos
  • How-To-Videoguide
  • Benutzerhandbuch

• Welchen Browser verwenden wir? Google Chrome Browser
  • Benutzerhandbuch
• Welche Adressbücher nutzen wir? 
  • Google-Verzeichnis (Verlagstelefonbuch); Google-Kontakte (Persönliche Kontakte); Kontakte Gruppe → Synchronisation des Gruppenverzeichnisses (Verlagstelefonbuch) für mobile Apple-Geräte
  • Intranet (Verlagstelefonbuch)
  • Benutzerhandbuch
• Womit erstellen wir Formulare? Google-Formulare
  • Benutzerhandbuch
• Womit erstellen wir Diagramme? Google-Diagrams
  • Benutzerhandbuch
• Wie installieren/updaten wir unsere Software? Matrix42 Software Depot
• Wie greifen wir auf unsere Verlags-Anwendungen zu? GuU-Startmenü
• Wo verwalten wir Ressourcen? ERP → VPN-Verbindung notwendig, wenn nicht im Office 
  • Benutzerhandbuch

Homeoffice

• Wie arbeiten wir sicher aus dem Homeoffice? VPN

Weiter im Programm

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