Die GRÄFE UND UNZER VERLAG GmbH nutzt Google Meets für Videokonferenzen. Im folgenden sind die Voraussetzungen und ein paar nützliche Tipps beschrieben auf die es zu achten gilt.Voraussetzung
- G-Suite Account → wird durch die GU-IT bereit gestellt (Externe können zur Konferenz eingeladen werden)
- Browser, idealerweise Google Chrome
- Internetverbindung, mind. 10 Mbps, sodass Sprach und Videoqualität gewährleistet sind, einen Test Ihrer Internetanbindung können Sie hier durchführen
Durchführung
Aufzeichnung
[Google Hilfe] https://support.google.com/meet/answer/9308681?hl=de
- Sie können eine Videokonferenz jederzeit aufzeichnen, wählen Sie dazu die 3 Punkte rechts in der Konferenz
- Es erscheint das folgende Menü, wählen Sie "Besprechung aufzeichnen"
- Im Anschluss wird um Erlaubnis gebeten, dass ist mit Akzeptieren zu bestätigen.
- Das eine Videokonferenz aufgezeichnet wird, wird oben links im Bild dargestellt
- Um die Aufzeichnung zu beenden, erneut auf die 3 Punkte klicken und die Funktion beenden wählen
- Es wird nun dargestellt wo die Aufzeichnung gespeichert wird und die Aufzeichnung beendet
- Nach Abschluss der Aufzeichnung erfolgt die Ablage im Verzeichnis Google-Drive "Meine Ablage\Meet Recordings"
Derjenige der die Aufzeichnung veranlasst hat, erhält im Nachgang eine Bestätigungsnachricht:
Tipps, Hinweise & Regeln
- Bei einer weniger guten Internetanbindung deaktivieren Sie Ihre Videoübertragung
- Wenn Sie nicht sprechen schalten Sie ihr Mikrofon auf Stumm oder verhindern Sie Störgeräusche
- Finden Sie eine gute Kammeropposition, sodass Sie gut im Bild sind (direkter Blick)
Alle wichtigen Hinweise finden Sie hier: https://support.google.com/a/users/answer/9282720