Beschreibung

Mit dieser Anwendung können Sie von Ihrem Arbeitsplatz aus PDF-Dateien in bearbeitbare Word- oder Exceldokumente und Bilder in PDF umwandeln.
Allgemein steht jedem User im Haus die Anwendung zur Verfügung. AutoCapture nutzt die Funktionen, um die Dokumentenverarbeitung, die Sie an Ihrem Drucker zur Erfassung von Papierdokumenten nutzen, auch am Computer zur Verfügung haben.

Die Dokumente werden in das vordefinierte Verzeichnis mit "Benutzername Dateinamen.Format" (Word= .docx, Excel= .xlsx, PDF= .pdf) abgespeichert.

Einzelne Dateien umwandeln

Das Programm steht Ihnen per rechten Mausklick im Datei-Explorer als "Send to Autocapture" auf Dateien zur Verfügung.
Wählen Sie das Laufwerk, auf dem die Datei abgespeichert werden soll aus. In Ihr persönliches Laufwerk F:\ (= Meine Ablage)

Wählen Sie das gewünschte Format aus.

Bestätigen die folgenden Abfragen mit "Ja"

Mehrere Dateien umwandeln

Um mehrere Dateien aus verschiedenen Verzeichnissen umzuwandeln starten Sie die Anwendung über das Icon auf Ihrem Desktop mit einem Doppelklick.

Über dieses Symbol gelangen Sie zum gewohnten Datei-Explorer, wo Sie einzelne Dateien aus verschiedenen Verzeichnissen hinzufügen können.

Wählen Sie in welchem Verzeichnis bzw. Laufwerk die umgewandelten Dateien abgespeichert werden sollen.

In Ihr persönliches Laufwerk F:\ (= Meine Ablage) oder in Ihr Abteilungslaufwerk D:\ (= Geteilte Ablage)

Nun aktivieren Sie in welchem Format die Ausgabe erfolgen soll.

Aktivieren Sie danach die Verarbeitungsart der ausgewählten Files.

Bestätigen die folgenden Abfragen "Ja"