Grundsätzlich steht die Avero-Zeiterfassung allen Mitarbeiter, unabhängig des gewählten Zeitmodels zur Verfügung. 

Bei technischen Störungen*, wenden Sie sich an unseren IT-Service-Desk. Sie erreichen die Kolleginnen und Kollegen per E-Mail: it-service@graefe-und-unzer.de oder telefonisch per 089 41981 444.

*bspw. Störungen bei der Anmeldung, Lizenzfehler usw.

Innerhalb von Avero können Sie sich bis zu 3 individuelle Ansichten darstellen. (Variante A-C)

Ihre Anpassung wird automatisch für die gewählte Variante gespeichert.

Nein, Korrekturbuchungen werden durch jeden selbst durchgeführt. Eine Freigabeworkflow erfolgt, wie bisher, für Urlaub und Dienstreisen.

Die Betrachtung kann technisch nur mit den erfassten Istzeiten erfolgen. Sofern noch Korrekturen ausstehen oder nicht erfolgt sind, finden diese keine Betrachtung.

Urlaubstage werden, wie bisher, im System erfasst. Sobald der Urlaubsantrag gestellt und genehmigt ist,  sind diese berücksichtigt.

Kranktage werden zentral von der Zeiterfassung/HR im System eingegeben nach jeweiliger Info an krankmeldung@graefe-und-unzer.de. Hier kann es manchmal zu Verzögerungen kommen, vor allem auch durch die Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, da der Abruf der Daten von den Krankenkassen nur durch die zentrale Abrechnung in Hamburg möglich ist und somit auf Rückmeldung gewartet werden muss.

Als Basis für die Berechnung der Quote werden die tatsächlichen Ist-Stunden herangezogen. Zusammen mit Digitalzeit (AVERO) haben wir uns verschieden Möglichkeiten angesehen und uns letztlich auf ein System geeinigt, dass die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter gewährleistet und Ungenauigkeiten vermeidet.

Beispielrechnung:

Die Quote wird in der Periodenübersicht abgebildet. Um sich die die Quote des mobilen Arbeitens darzustellen, ist zunächst die Angabe des Zeitraums (5) anzugeben, achten Sie darauf, dass der Bezug das jeweilige Quartal ist, sobald der Zeitraum angegeben ist, kann die Auswertung (6) abgerufen werden:

Die Quote wird Prozentual dargestellt. Die Betrachtung erfolgt jeweils über ein Qurtal, so wie es in der Betriebsvereinbarung geregelt ist. In der Periodenübersicht wird in der Spalte MA-Quote vor. (7) die Quotenvorgabe dargestellt im der Spalte MA-Quote (8) sehen Sie die aktuelle mobile Arbeiten Quote in %, hier Beispielhaft 32%.

Sollten Sie innerhalb eines Tages, zwischen mobiler Arbeit und „Arbeiten im Verlag“ wechseln, stempeln Sie sich bitte jeweils ein und aus mit der jeweils richtigen Variante. Die so entstehende Pause zwischen den beiden Varianten wird auf die 45 Minuten „Mindestpause“ angerechnet. Es kommt also kein „doppelter“ Pausenabzug vor.

Für AOZler erfolgt keine automatisierter Mindestpausenabzug.

Je nach Bildschirmauflösung, ist etwas nach unten zu scrollen (hier unten links in gelb gekennzeichnet) um die Buchungen zu bearbeiten:

Ja, dass ist in der Betriebsvereinbarung geregelt und hebt dabei nicht das Vertrauensmodell auf. Die Zeiterfassung über das bisherige Word-Dokument ist ab dem 01.02.2023 nicht mehr nötig. Zudem ist die Erfassung für die Qutenermittlung notwendig.

Nein, Sie können. Es erfolgt zudem kein automatischer Abzug der gestztlichen Pausezeiten. Achten Sie dennoch darauf, regelmässige Pausen durchzuführen.

Nein, Mehrstunden sind mit den in der BV geregelten 4 zusätzlichen Urlaubstagen abgegolten. Sollten im System Über-/Unterstunden entstehen, werden diese zum Ende eines Monats gekappt.  Die Erfassung der Arbeitszeiten ist für die Qutenermittlung notwendig und wird an keiner Stelle ausgewertet.

Grundsätzlich steht die Buchungsfunktion jedem Mitarbeiter, unabhängig des gewählten Zeitmodels, zur Verfügung. Sofern dennoch Zugriffsprobleme  auftreten, geben Sie der IT per it-service@graefe-und-unzer.de kurz Bescheid. 

Das nachträgliche erfassen von Zeiten/Korrekturen ist im Abschnitt Korrekturbuchungen beschrieben.

Ja, an der bestehenden BV gibt es keine Änderungen. Sollten im System Über-/Unterstunden entstehen, werden diese zum Ende eines Monats gekappt.  
Die Erfassung der Arbeitszeiten ist für die Qutenermittlung notwendig.

Ja, um allerdings den manuellen Aufwand, vor allem auf Seiten von HR, zu minimieren und um eine Gleichbehandlung bei der Quotenermittlung mit den Mitarbeitern im Ampelmodell gewährleisten zu können, erfassen künftig auch die Mitarbeiter im AOZ-Modell die Arbeitszeit und den Arbeitsort über AVERO. Dies gilt auch für AOZ Mitarbeiter, die auf Grund einer individuellen Regelung 100% mobil arbeiten. Die Erfassung der Arbeitszeiten ist für die Qutenermittlung notwendig.

Ja, die Erfassung der Arbeitszeiten und des Ortes ist für die Qutenermittlung notwendig.