Im Anschluss an die IT-Impulse bitten wir Sie um die Anmeldung zu unserer Datenschutz-Schulung: Am Ende der Schulung erhalten Sie ein Abschlusszertifikat 

Datenschutz

E-Mail

• Öffnen Sie keine fragwürdigen E-Mails unbekannter und zweifelhafter Herkunft
• Gehen Sie mit E-Mail-Anhängen ganz besonders vorsichtig um (kommen Sie bei Unsicherheiten gerne auf uns zu)
• Das unverschlüsselte Senden von E-Mails gleicht dem Versand einer Postkarte
• Bei der Auswahl der Empfänger ist davon abzuraten, die Vorschlagsliste eines E-Mail-Programms, zu nutzen

Passwort

• Ein sicheres Passwort ist nicht nur lang, sondern beinhaltet z.B. Sonderzeichen und ist entsprechend des zugrunde liegenden Schutzbedarfs, hinreichend komplex
• Besonders sicher ist es, wenn man sich nicht allein auf das Passwort verlässt, sondern eine weitere Sicherheitskomponente hinzukommt, wie etwa bei der 2-Faktor-Authentisierung

• Kriterien: 

• Mindestens 12 Zeichen
• Mindestens 3 Zeichen aus den Bereichen Zahlen, Großbuchstaben und Sonderzeichen (= 1 Zeichen/Bereich)
• Keine Vor- und Nachnamen sowie Benutzernamen oder Geburtstage
• Kein Standardpasswort (!12345 oder qwertz ) oder Wörter aus einem Wörterbuch 

• Für die 2-Faktor Authentisierung verwendet die GVG das Handy, weswegen Sie es immer geladen dabei haben sollten

Virenschutz

• Viren verstecken sich gern in E-Mail-Anhängen, im temporären Speicher einer Java Anwendung oder auch im Browsercache
• Diese zu leeren kann bereits Abhilfe schaffen

• Chache leeren & Cookies löschen

IT-Compliance

• IT-Compliance bedeutet die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben, wie bspw. die Archivierung von Geschäftsbriefen

• Es muss sichergestellt werden, dass die digitalisierten Unterlagen auch nach Jahren noch les- und abrufbar sind

Datensicherungen

• Festplatten, USB-Sticks und sonstige Hardwareteile können jederzeit einen Defekt aufweisen
• Die GVG führt regelmäßige Datensicherungen durch

Verschlüsselung

• Transportverschlüsselung (z.B. Https, VPN-Übertragungen)
• Inhaltsverschlüsselung (Festplattenverschlüsselung)

Aktualität

• Betriebssysteme, Programme und natürlich der Virenschutz sollten stets auf dem neuesten Stand sein