Verantwortungsbereich: Redaktion
Was muss der XML Dienstleister wissen?
Formales | |||
Wichtige Elemente | Beispiele | ||
Überschriftenhierachien | Ü1, Ü2, Ü3…,Zwischenüberschrift | ||
Formatierungen | Fett, Kursiv, Versal, Farben,…. | ||
Texte, die im Layout anders als die Grundschrift stehen sollen. | Teasertexte, die zentriert oder kursiv stehen Leseinseln, Zitate, sonstige Hervorhebungen | ||
Eigentlich gleiche Elemente, die innerhalb des gleichen Kapitels jeweils anders aussehen sollen | Überschrift 2 und Überschrift 2 | ||
Einordnung des MS in Vorspann, Hauptteil und Nachspann | Vorspann: Innentitel, IHV, Vorwort, über die Autoren…. Haupteil: Der eigentliche Buchblock ab Kapitel 1. Manchmal sind aber auch Klappenhinhalte inhaltlich dem Hauptteil zuzuordnen Nachspann: Serviceseiten, Glossar, Register, Impressum…. | ||
Anfang und Ende der Buchkapitel | In der Regel durch die Überschriftenhierarchie klar: Ü1 = Kapitelaufmacher Ü2 = Unterkapitelaufmacher | ||
Inhaltliches | |||
Wichtige Elemente | Beispiele | ||
Ausweisen von Topics | Rezept, Yoga-Übung, Zwergkaninchen-Porträt, Häkelanleitung | ||
Ausweisen von extras | Tippkästen, Marginalien, Tipps, die unter Rezepten, Übungen, Porträts und sonstigen Anleitungen stehen. |
Übermittlung der notwendigen Infos
Wordstilvorlage oder InDesign | |||
Übermittlung folgender Infos möglich: |
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1.) Übermittlung von allen formalen Kriterien | |||
2.) Ausweisen von Topics | |||
3.) Ausweisen von extras | |||
Notwendige Ergänzung im Jobticket | |||
1.) Allgemeine Hinweise (z. B. MS nicht vollständig, bestimmte Formatierungen, die nicht übernommen werden sollen …) | |||
2.) Aufteilung in Vor- und Nachspann sowie Hauptteil | |||
3.) Anfang und Ende der Buchkapitel (wenn nicht klar durch Stilvorlage ersichtlich) | |||
4.) Alle weiteren Besonderheiten, die nicht über die Stilvorlage erfasst werden; z. B. das Ausweisen von Topics oder besonders gesetzten Texten. | |||
5.) Bei InDesign: Wenn Umbruchzeichen übernommen werden sollen, bitte für jedes Umbruchzeichen (z.B, bedingte Trennstriche, harte und weiche Returns) einmalig eine Textstelle und das entsprechende Unicodezeichen angeben: Harter Zeilenumbruch 
 Weicher Zeilenumbruch 
 Bedingter Trennstrich ­ | |||
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Unformatiertes Worddokument | |||
Übermittlung folgender Informationen per Doppelklammer bzw. Verwendung einfacher Formatvorlagen möglich: | |||
1.) Überschriftenhierarchien | |||
2.) Formatierungen wie Fettungen, Kursivierung und dergleichen | |||
Notwendige Ergänzungen im Jobticket | |||
1.) Allgemeine Hinweise (z. B. MS nicht vollständig, bestimmte Formatierungen, die nicht übernommen werden sollen …) | |||
2.) Aufteilung in Vor- und Nachspann sowie Hauptteil | |||
3.) Anfang und Ende der Buchkapitel | |||
4.) Ausweisen von Topics und extras | |||
5.) Ausweisen von besonders gesetzten Texten |
Ausfüllen Jobticket
Das Jobticket ist eine Excelliste, in der Sie durch Angabe der entsprechenden Textstelle im MS auf bestimmte Elemente hinweisen. Die Exceldatei ist kompatibel mit Windows: Excel 2007, 2010 Mac: Excel 2011 Per Voreinstellung ist die Exceldatei durch einen Blattschutz geschützt; diesen können Sie aber ohne Passworteingabe einfach ausschalten. | |||
1 Auftragsangaben | Im Kopf werden Auftragsangaben zum Manuskript eingetragen: bibliografische Eckdaten, Termine für MS-Abgabe und Datenanlieferung sowie die Ansprechpartner. Diese Angaben werden vom Verlag ausgefüllt. | ||
2 Allgemeine Hinweise | Hier tragen Sie allgemeine Infos, z. B. wenn noch ein Kapitel aus dem Buch fehlen sollte und nachgereicht wird. Oder falls es Besonderheiten in der Buchstruktur gibt; gerade bei Titeln mit Klappen ist es empfehlenswert, hier nochmals zu notieren, welcher Klappeninhalt zum Hauptteil, Vorspann oder Nachspann gehört. | ||
3 Dokumenttitel | Diese Spalte dient für Manuskripte, die in mehreren Word-Dokumenten angeliefert werden. Hier tragen Sie bitte den vollständigen Dateinamen (inkl. Dateiendung) ein, damit klar ist, auf welches Dokument sich die nachfolgenden Angaben beziehen. | ||
4 Manuskript-Seite | Angabe der Seitenzahl in Word, bzw. InDesign. Achtung: Hier bitte NICHT die Seitenzahl aus dem Strukturplan angeben, sondern wirklich die Seite der Manuskript-Datei. D. h.: Der Inhalt mag sich im Buch auf S. 33 befinden; im Wordmanuskript aber ist er auf S. 25. In diesem Fall tragen Sie dann die S. 25 ein. | ||
5 Textstelle Anfang, Textstelle Ende | Hier wird der konkrete Text angegeben, den Sie auszeichnen lassen möchten. Bei einer Überschrift genügt der Textanfang, bei längeren Textabschnitten sollte auch das Textende genannt werden. Bitte geben Sie jeweils ca. die drei ersten bzw. letzten Worte der Textstelle an. Die Textstelle können Sie einfach per copy&paste aus dem MS in die Excelliste einfügen. | ||
7 Unterelement | Wenn Sie zu einer Struktur im MS genauere Angaben machen möchten, steht hierfür die Spalte „Unterelement“ zur Verfügung. Auch hier wird Ihnen bei Auswahl der Zelle ein Drop- Down-Menü angeboten, das allerdings kontextsensitiv arbeitet und Ihnen nur noch die Elemente anzeigt, die innerhalb des angegebenen Elements zulässig sind (z. B. Sie wählen das Element „rezept“ aus und können dann als Unterelement nicht noch „anleitung_uebung“ auswählen, aber natürlich etwa die „rezeptangaben“). | ||
8 Typ-Attribut | Für manche Elemente können noch verschiedene Typen vergeben werden, etwa für unsere Inline- und Blockjoker. Diese können mit Nummern von 1-40 belegt werden und somit mit den unterschiedlichsten Bedeutungen verknüpft werden: z. B. inline mit dem Typ 1 könnte also für „blau und gefettet“ stehen und inline Typ 2 für „pink und versal“. WICHTIG: Bitte dokumentieren Sie die Verwendung der Typen und Joker und achten Sie darauf, diese durchgängig für die gleichen Elemente zu verwenden. | ||
9 Erläuterung/Anmerkung | Hier haben Sie noch die Möglichkeit, zusätzliche Kommentare zur Textstelle einzutragen, falls die vorher genannten Spalten nicht ausreichen, um die Auszeichnung klar zu machen. |
Umgang mit Tippkästen, Kommentaren, Aufzählungen & Bildunterschriften
Tippkästen & MarginalienIn den meisten unserer Ratgeber arbeiten wir gern mit Tippkästen, Erfolgstipps, Expertentipps, Einkauftipps … Im XML werden diese Tipps grundsätzlich als extra ausgezeichnet. Wir unterscheiden dabei: 1.) extras, die im Layout besonders hervorgehoben werden, also z. B. Tippkästen oder Marginalien Diese werden im Manuskript als extra_abhaengig ausgezeichnet und wie folgt benannt: [1_GU Erfolgstipp] TIPP: Schneller Einschlafen [2_Marginalie] Variante für Geübte [3_Infokasten] Info: Heilkräuter Bitte weisen Sie im Strukturplan auf die Tippkästen hin und verwenden dort die gleiche Nummerierung; dann kann der Setzer die verschiedenen Tippkästen sauber platzieren. 2.) extras, die mit dem Text mitfließen, also zum Bespiel die Tipps, die unter einem Rezept oder einer Übung stehen. Diese werden vom Setzer nicht in gesonderten Textrahmen gesetzt und müssen daher nicht durchnummeriert werden. Diese extras zeichnen wir mit extra_sonstiges aus. | |||
KommentareKommentare weisen Sie bitte in eckigen oder doppelten runden Klammern aus. Eckige Klammern verwenden Sie bitte für alle Kommentare, die im XML übernommen werden sollen. Runde Doppelklammern verwenden Sie bitte für alle Kommentare, die nicht ins XML übernommen werden sollen, aber zu Infozwecken im Word-Manuskript bleiben sollen. | |||
AufzählungenIm XML unterscheiden wir zwischen geordneten Aufzählungen (z. B. 1, 2, 3 oder a, b, c) und ungeordneten Aufzählungen (z. B. Bulletpoints oder Spiegelstriche). Konkrete Aufzählungszeichen werden im XML nicht vergeben; dies wird erst im Layout eingearbeitet. Damit der Dienstleister Ihre Aufzählungen aber klar als solche erkennt, wenden Sie bitte entsprechende Stilvorlagen an oder aber weisen per Jobticket darauf hin. | |||
BildunterschriftenBildunterschriften speichern wir direkt am Bild, sie sind nicht Teil des Manuskripts. Sollten in Ihrem Manuskript Bildunterschriften sein, dann weisen Sie einfach im Jobticket darauf hin, dass diese nicht ins XML übernommen werden sollen. |
XML Auszeichnungen bei Reihen
Für Reihen wie GU Küchenratgeber oder GU Gesundheitsratgeber haben wir für verschiedene Layoutelemente bereits bestimmte XML Auszeichnungen festgelegt, sodass niemand das Rad jedes Mal neu erfinden muss. Die Übersichten mit Layoutbeispielen und deren Übersetzung in XML finden Sie unter GU Küchenratgeber: ID 124301 GU Gesundheitsratgeber: ID 124302 |
Checklisten
Zur Vorbereitung haben wir einige Checklisten angefertigt, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen sollen: | |||
ID 143335 | Checkliste Layoutelemente für XML und XSLT | ||
Hilft bei der Vorbereitung: Welche inhaltlichen und layout-spezifischen Elemente habe ich in meinem Buch, die ich im XML berücksichtigen muss? | |||
ID 143336 | Checkliste MS Prüfung | ||
Während des MS Lektorats und zur abschließenden Prüfung: Habe ich alle relevanten Elemente berücksichtigt? | |||
ID 143334 | Checkliste XML Prüfung
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Prüfung der XML-Daten
Die XML-Daten werden nach Checkliste geprüft. Dabei die XML-Daten stichprobenartig prüfen und aus verschiedenen Kapiteln Texte und Topics auswählen. Sind Fehler aufgetreten diese erst einmal notieren. Sind es nach Abschluss der Datenprüfung nur wenige Korrekturen, können diese direkt in den XML-Daten ausgeführt werden. Wenn es zu viele Fehler sind, muss der Dienstleister diese nachbessern und neu liefern. Alle bestehenden Daten müssen dann von der Redaktion aus censhare komplett gelöscht werden, d.h. alle vorgenommenen Änderungen sind damit gelöscht! Löschvorgang: Es müssen alle Assets ausgewählt und gelöscht werden (gelber Mülleimer, zum Löschen vorsehen). Anschließend wird der Ordner „XML-Import“ unter dem Buch-Projekt entknüpft. Nur so löschen sich die Daten komplett und der Dienstleister kann die neuen XML-Daten wieder importieren.
Zum Löschen der Assets werden alle Ordner auf einmal markiert und anschließend die Pfeil-Taste (nach rechts) auf der Tastatur gedrückt. Dann werden alle Ordner/Assets aufgeklappt. Anschließend wieder alle Assets markieren und wieder die Pfeiltaste gedrückt. Dieser Vorgang wird wiederholt, bis alle Assets zu sehen sind. |