F: Ich versende einen Mail an einen Verteiler in dem ich selbst Mitglied bin, erhalte jedoch keine Mail? F: Ich befinde mich in Abwesenheit. Was muss ich beachten? A: Bis zur kompletten Ablösung von GroupWise bitte den Abwesenheitsnotiz auf beide Systeme GroupWise und GMail setzten. F: Termine aus GroupWise an Kollegen die bereits umgestellt sind, werden abgelehnt? A: Da es sich um zwei verschiedene Systeme handelt ist das richtig. Hier allerdings keine Sorge, Ihre Termine erreichen die entsprechenden Kollegen/innen in GMail. F: Ich bin bereits umgestellt, wie kann ich einen Konferenzraum im Gebäude buchen? F: Ich habe im GroupWise hausinterne Verteiler verwendet. Diese kann ich in GMail nicht finden? F: Was passiert mit meinen von mir freigegebenen / für mich freigegebenen Ordner in GroupWise? F: Ich habe mit Regeln in GroupWise gearbeitet. Kann ich diese in GMail übernehmen? F: Ich kommuniziere mit Kolleginnen und Kollegen in der Ganske Gruppe. Muss ich hierbei etwas beachten? F: Wo finde ich Handbücher, Anleitungen und Tutorials zu GMail und Google Apps? F: Ich hatte Termine in GroupWise bereits zugseagt. Muss ich diese in GMail Kalender erneute zusagen? F: Werden Serien-Termine (wiederkehrend) übernommen? F: Ich erhalte keine Mails über 25 MB und auch keine keine Mails über 25 MB senden. Google Training- und Schulungscenter
A: Google speichert jede Mails nur einmal. Ihre Mail befindet sich mit "Gesendet" gelabelt unter dem Label "Gesendet".
A: Konferenzräume, Besprechungszimmer und Pool-Fahrzeuge werden in GMail bzw. Kalender zu Ressourcen und werden nach Abschluss aller Mailkonten umgestellt. Bitte buchen Sie hier noch über GroupWise. Hierzu erfolgt eine Info-Mail
A: Kontaktieren Sie bitte Ihre IT, diese wird den Verteiler unverzüglich im GMail nachziehen
A: Diese Art von Freigabe wird in GMail anderes gehandhabt. Hier kann über eine Delegierung auf einen Service-Konto zugegriffen werden. Bis zur Umstellung sind diese im GroupWise weiterhin zugänglich
A: Sie können jederzeit Ihr Regelwerk in GMail mittels Filtern neu erstellen
A: Innerhalb GMail verwendet die Ganske Gruppe ein gemeinsames Verzeichnis. Eine separate Kontaktpflege ist nicht mehr nötig. Sie können hier die Kollegen auch per Video-Anruf oder Chat ganz einfach erreichen.
A: Mit der Business Variante haben alle Kolleginnen und Kollegen Zugriff auf das Google Training- und Schulungscenter. Hierbei werden Ihnen mittels einfacher Schritt für Schritt Anleitungen viele Tipps & Tricks u. a. durch Videos an die Hand gegeben:
A: Das es zwei unterschiedliche Systeme sind, müssen diese teilweise im GMail neu zugesagt bzw. abgesagt werden. Klicken Sie hierzu einfach auf JA - NEIN - VIELLEICHT
A: Serientermine werden nicht übernommen. Hier kann es sein das Sie diesen Termin im GMail Kalender neu setzten müssen
A: GMail blockt alle Mails > 25 MB ab. Hier kann auch am System nichts individualisiert werden und ist Vorgabe. Schicken Sie jedoch Dateien im Angang > 25 MB werden dieses nach Extern versandt und als Ablage in Ihrem Google Drive hinterlegt. Dies gewährleistet nicht das der Empfänger die Mails blockiert. Wir empfehlen große Mail-Anhänge zu vermeiden.
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