Übersicht - Fragen/Antworten
FAQ-00000001 - Wie lege ich einen Content Solutions-Titel an?
FAQ-00000002 - Wie vergebe ich eine Titelziffer (Titzif)?
FAQ-00000003 - Was ist das Verhältnis zwischen Werken, Produkten und Vorkalkulationsprojekten?
Frage
Wie lege ich einen CS-Titel (=Content Solutions) an?
Antwort
Im neuen System gibt es für CS-Titel (Content Solutions) weder eine eigene Produktart, noch einen eigenen Programmstatus. Einem CS-Titel wird die tatsächliche Produktart zugewiesen. Im neuen System lassen sich CS-Titel nach den folgenden Schritten pflegen:
- Ein neues Produkt anlegen, das ein CS-Titel ist oder ein vorhandenes Produkt bearbeiten, um es als CS-Titel zu definieren (bei beiden Möglichkeiten ist das Verfahren gleich)
Merke: Ein Produkt kann nicht außerhalb eines Werks angelegt werden (Hierarchie: Werk -> Buch)
- Zum Feld "Handel*" navigieren (Unterpunkt "Bibliographie")
- Im dem Dropdown Menü "Content Solutions" wählen.
- Optional lassen sich zudem Vorgängertitel im Feld "Ursprungstitel" (Unterpunkt "Bibliographie") pflegen
- Tipp: Ursprungstitel, sowie der darauf basierende CS-Titel sollten beide im selben Werk gepflegt werden
- Die Neuanlage oder Änderung anschließend abspeichern
- Anschließend lässt sich das zuvor gepflegte Produkt (CS-Titel) begutachten
Die Synchronisation ins Altsystem erfolgt nach den dort geltenden Regeln (Produktart = Content Solutions, Programmstatus = IN)
Frage
Wie vergebe ich eine Titelziffer (Titzif)?
Antwort
Im ERP-System/GUIS spielen Titzifs keine Rolle (außer, dass danach gesucht werden kann). Für die Übergabe an die HaCa-Internetseite werden Sie jedoch gebraucht. Daher sollte bei der Neuanlage eines Produkts nach dem selben Schema wie in der BuchInfo-Anwendung manuell eine Titzif zugeordnet werden.
Nach der Anlage des Produkts gehen Sie dazu auf den Identifier-Panel in der Bibliographie:
Wählen Sie als Typ "INDIVIDUELL" aus und geben Sie die gewünschte Titzif in das Textfeld ein:
Hinweis
- Die Titzif sollte immer der KNO-Titelnummer entsprechen, hier finden beim täglichen KNO-Abgleich Prüfprozesse statt
- Titel ohne Titzif werden nicht an die Internetseite übergeben
Frage
Was ist das Verhältnis zwischen Werken, Produkten und Vorkalkulationsprojekten?
Antwort
Jedes Produkt im System muss unterhalb eines Werkes angelegt werden. Folgende Produkte sollten im gleichen Werk angelegt werden:
- Digitale Produkte (E-Books, ggf. Apps) zu Titeln
- Abweichende Versionen von Titeln (Taschenbücher, BuchPlus-Versionen, usw.)
- Lizenzen/Industrieausgaben von Titeln
- Relaunches und Neuauflagen von Titeln
Ein Vorkalkulationsprojekt braucht nicht unbedingt die Zuordnung zu einer Werk-ID, es kann jedoch auf folgende Arten eine Werk-ID gesetzt werden:
- Die ISBN des zugehörigen Titels wird in der Vorkalkulation verknüpft (das Werk des Titels wird automatisch in das Projekt übernommen)
- Eine bereits vorhandene Werk-ID kann händisch in das vorgesehene Textfeld eingetragen werden
- Beim Klick auf den Button "+ Neues Werk" wird ein neues Werk im ERP-System erzeugt (nur nötig, wenn der zugehörige Titel noch nicht angelegt ist)
- Bei der Übernahme in die Novitätenplanung. Hier ist ein Werk zwingend erforderlich. War bis zu diesem Zeitpunkt noch kein Werk vergeben, wird Ihnen eine Hinweis-Meldung angezeigt, dass durch die Übernahme ein neues Werk erzeugt wird.
Folgende Szenarien können zur doppelten Anlage von Werken über die Vorkalkulation führen:
- Sie Klicken auf den Button "+ Neues Werk", obwohl der Titel bereits in den Stammdaten angelegt ist
- Sie übernehmen das Vorkalkulationsprojekt in die Novitätenplanung, ohne die ISBN zu verknüpfen, falls diese bereits existiert