Beschreibung
Bisher mussten individuelle Honorare für verschiedene Autoren, Lizenzgeber, Fotografen, usw. händisch ausgerechnet und als Summe auf einzelne Konten in der Kostenmaske der Kalkulationsvariante eingegeben werden.
Nun ist es möglich, pro Beteiligtem genaue Angaben zum Honorar zu machen und ggf. Staffeln für Absatzhonorare zu pflegen.
Änderungen in der Maske "Kosten bearbeiten"
Unter den Redaktionskosten in der Maske "Kosten bearbeiten" gibt es nun den Punkt "Honorare". Dieser beinhaltet zwei Optionen: Standard-Eingabe und Eingabe pro Beteiligtem.
Die Standard-Eingabe stellt weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, Konto-Summen zu pflegen wie bisher:
Beim Wechsel auf die Option "Eingabe pro Beteiligtem" wird eine Liste der hinterlegten Beteiligten des Projekts angezeigt und eine feste Zeile für Honorare, die ggf. an einen Lizenzgeber ausbezahlt werden:
Darüber hinaus können über den Button "Neue Honorar-Zeile" zusätzlich weitere Honorare eingegeben werden, wenn die Beteiligten noch nicht feststehen, oder in der normalen Pflege nicht eingegeben werden können/sollen. Diese manuell erzeugten Honorare können über das Papierkorb-Symbol jederzeit auch wieder gelöscht werden. Feste Zeilen, die für den Lizenzgeber oder für feststehende Beteiligte angezeigt werden, können dagegen nicht gelöscht, jedoch ohne weiteres geleert werden.
Hinweis
Es kann entweder die Standard-Eingabe oder die Eingabe pro Beteiligtem genutzt werden. Beim Speichern des Kosten-Formulars wird nur die ausgewählte Option berücksichtigt. Es kann kein Hybrid aus beiden Möglichkeiten genutzt werden, Daten der nicht ausgewählten Option werden beim Speichern entfernt.
Der Honorar-Dialog für Beteiligte
Per Klick auf den Bearbeiten-Button der jeweiligen Zeile wird folgender Dialog geöffnet:
Das Feld "Beteiligter" ist bei manuell hinzugefügten Zeilen beschreibbar. Tragen Sie hier einen Namen für das aktuelle Honorar ein. Es handelt sich um ein Pflichtfeld.
Für jeden Beteiligten können hier die Festhonorare auf die bekannten Konten eingegeben werden. Danach wird der Bezug für die Absatzhonorare ausgewählt. Der Bezug ist die Berechnungsgrundlage der Absatzhonorare.
Folgende Bezüge sind möglich:
- NVU: Das Absatzhonorar wird aus den geplanten Erlösen, abhängig von der eingebenen Staffelung, errechnet
- Ladenpreis: Das Absatzhonorar wird abhängig vom Ladenpreis und der eingegebenen Staffelung errechnet
- Pauschal: Es wird nur das eingebene Festhonorar ausgezahlt, kein Absatzhonorar
- Anteilig: Es wird für die Nachauflage anhand deren Auflagenhöhe aus dem Festhonorar ein anteiliges Festhonorar ermittelt
Hinweis
Wird ein Beteiligter aus dem Projekt entfernt, so werden alle eingegebenen Kosten zu dieser Person aus allen Varianten ebenfalls gelöscht. Beim Kopieren einer Variante in ein anderes Projekt werden Kosten für Beteiligte ebenfalls entfernt, sofern diese im neuen Projekt nicht als Beteiligte ausgewählt wurden.
Eingabe von Staffeln
Bei der Auswahl der Bezüge NVU und Ladenpreis werden zusätzlich Felder für die Staffeleingabe angezeigt:
Wird in ein Feld ein Wert eingetragen, wird darunter automatisch eine neue Leerzeile ergänzt. Zeilen können über das Papierkorb-Symbol jederzeit wieder gelöscht werden.
Bei der Eingabe der Staffeln wird hinter dem Bezugsfeld bereits das voraussichtliche Absatzhonorar errechnet (im Beispiel 1.675,50 Euro). Sind Felder noch nicht, oder fehlerhaft ausgefüllt, so wird stattdessen der Wert "[Fehler!]" angezeigt:
Detail-Ansicht Kosten
In der Detailansicht der Kosten, werden die Buchungen für Beteiligte auf die jeweiligen Konten einzeln angezeigt, als Kommentar wird automatisch der Name des Beteiligten hinterelegt:
