Einführung

Prozesstechnisch ist der Produktpass vor Anlage eines Projekts in der Kalkulation angesiedelt und dient als ein erster Prototyp eines neuen Projekts. Der Produktpass lässt sich sowohl in der Kalkulation, als auch in den Stammdaten pflegen. Ein Produktpass ist immer genau einem Werk zugeordnet. Innerhalb eines Werks kann es maximal einen Produktpass geben.

Pflege eines Produktpass

Vorbereitung

Um einen Produktpass anlegen zu können, muss vorher ein zugehöriges Werk existieren.

Anlage/Bearbeiten eines Produktpass

Zur Anlage navigiert man auf das Werk (oder alternativ auf ein Produkt/Projekt innerhalb des Werks) und öffnet über das Dropdownmenü "Produktpass" → "Erstellen" das Anlageformular.

Bezugsquellen

Allgemein

Im Laufe des Lebenszyklus eines Werks/Produkts kann es immer wieder zu Änderungen kommen (Beispielsweise Titeländerungen, neue Produkte als Ergänzung, etc.). Um zu gewährleisten, dass der Produktpass zu jedem Zeitpunkt so aktuell wie möglich ist ohne dass es doppelter Pflege bedarf, wurde eine Bezugsquellenermittlung eingeführt. So können Informationen, die zum Zeitpunkt der Anlage des Produktpasses bereits im System existieren und relevant für den  Produktpass sind, nicht selbst am Produktpass gepflegt werden. Ein Beispiel hierfür ist der Titel, der aus dem Werk bezogen wird, oder aus dem führenden Projekt/Produkt, falls eins existiert. Eine genaue Auflistung aller für den Produktpass relevanten Informationen/Felder mitsamt ihrer möglichen Bezugsquellen findet sich zu einem späteren Zeitpunkt dieser Kurzdokumentation.

Eine Information im Produktpass kann allgemein aus folgenden Quellen bezogen werden:

1. Produktpass
2. Werk
3. Produkt
4. Aktuelle Variante des Produkts

Allgemeiner Ablauf zur Ermittlung einer Bezugsquelle

1. Allgemein: Felder, die nur im Produktpass gepflegt werden können, werden immer aus dem Produktpass bezogen
2. Felder, wie beispielweise Titel, Kurztext, Format können aus mehreren Quellen innerhalb des Systems bezogen werden. Hier greift:
   1. Aus dem Projekt/Produkt des Werks vom Produkttyp "Buch" (Taschenbuch, BuchPlus, etc. werden ebenfalls als Bücher angesehen) oder "Ebook", wobei das Buch eine höhere Priorität besitzt. Gibt es mehrere Bücher im selben Werk wird das Buch gewählt, dass den neuesten Auslieferungstermin besitzt
   2. Dem Werk/der Variante (je nach Feld)
   3. Aus dem Produktpass

Produktpassfelder (mit möglichen Bezugsquellen)

Detailansicht

Um auf die Detailansicht des Produktpass zu gelangen, muss zuerst auf das Werk und anschließend auf den Reiter "Produktpass" navigiert werden:

Hier werden alle Produktpassinformationen angezeigt. Neben einigen Informationen sind hoch

Pflege von dokumentbasierten Informationen am Produktpass

Am Produktpass können Dokumente verschiedener Art gepflegt werden. Momentan umfassen diese:

1. Markt
2. Moods
3. Coverentwurf

Diese dokumentbasierten Informationen müssen über die zuvor erwähnte Detailansicht gepflegt werden. Hier gibt es, äquivalent zu den Beteiligten am Werk/Produkt einen "Hinzufügen" Button.

Anschließend muss die Dokumentklassifikation gewählt werden (Markt, Mood oder Coverentwurf) und die Quelldatei gewählt werden. Unterstützte Formate sind:

• jpg/jpeg
• gif
• png
• bmp
• pdf
• doc/docx
• xls/xlsx

Der Coverentwurf kann alternativ über das Produktpass-Dropdown gepflegt werden.

Es ist zu beachten, dass es immer nur maximal einen Coverentwurf an einem Produktpass geben kann. Der Coverentwurf ist ebenfalls von der Bezugsquellenlogik betroffen. So wird automatisch das Cover des führenden Produkts gezogen.

Ausgabe als PDF-Bericht

Der Produktpass lässt sich in Form eines PDF-Berichts exportieren:

• In der Detailansicht über das Dropbown "Produktpass"

• Über die Merkliste/das Kalkulations- und Stammdatendashboard. Hier werden alle Produktpässe, die ausgewählt wurden hintereinander in einem PDF-Bericht ausgegeben

Suche von Produktpässen

Über die erweiterte Suche in den Stammdaten/der Kalkulation lässt sich filtern, an welchen Werken/Produkten ein Produktpass vorhanden ist