Aufgaben- und Projektmanagement

How-To-Guide: Meistertask

MeisterTask Funktionen

Meistertask ist ein webbasiertes Agiles Projektmanagement Tool mit einer Vielzahl an Funktionen, die hier ersichtlich sind.

Ansprechpartner

Rolle

Ansprechpartner

E-Mail

Lizenz-Admin

IT-Service-Desk

IT

it-service@graefe-und-unzer.de
it-service@gu.de

tino.urban@graefe-unde-unzer.de

Support

it-service@graefe-und-unzer.de

Berechtigungen und Zugriffe

Rolle

Voraussetzung

Lizenz

Mitarbeiter

gültige E-Mail-Adresse:

.@graefe-und-unzer.de
.@gu.de

.@isp.gmbh

Basic

Mitarbeiter

berechtigt durch IT

Business

Anzahl: 60

Lizenzumfang

Basic (unlimitiert)

Business (56 bestehende Lizenzen)

Bis zu 3 Projekte
Unbegrenzte Anzahl an Projektmitgliedern
Individuell anpassbare Boards
Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten
Dateianhänge mit bis zu 20 MB pro Datei
Mobile Apps
E-Mail-Support
Mehrere Teammitglieder

beinhaltet alles Basic Funktionen und zusätzlich
Unlimitierte Projekte
Wiederkehrende Aufgaben
Projektgruppen
Private Projekte
Automationen
Mehrere Checklisten
Agenda
WIP-Grenzwerte
Individuelle Hintergründe
Dateianhänge mit bis zu 200 MB pro Datei
Durchsuchbares Task-Archiv
Statistiken und Berichte
Administratorkonto
Unlimitierte Integrationen
Zeitleiste
Unteraufgaben
Benutzerdefinierte Felder
Rollen und Rechte

Projekt Mitgliedsberechtigungen

Rolle	Berechtigungen
Administrator	Kann Projekteinstellungen ändern und neue Mitglieder hinzufügen.
Mitglied	Kann im einem Projekt Aufgaben erstellen und bearbeiten.
Gast	Kann nur freigegebene Aufgaben im eigenen Dashboard sehen. Nicht das Projekt.
Kommentator	Kann im Projekt alle Aufgaben sehen und kommentieren.
Nur Lesen	Kann im Projekt alle Aufgaben sehen. (Die eigentlich gewünschte Gast Rolle)

Zugriffs-Links

Beschreibung	Link
direkter Zugriffs-Link	Anmeldung
Anmeldung zum Webinar	Webinar "How Works Meistertask"

Anmeldung & Abmeldung

Meister Task kann mit dem Firmen-Google-Konto verknüpft werden, hierüber lässt sich die SSO-Funktion (SingleSignOn-Funktion). Daraus ergibt sich ein großer Vorteil, da Sie sich nur ein Benutzername und Kennwort merken müssen, so wie Sie es von allen weiteren Systemen, wie bspw. G-Suite etc. schon kennen. Ändert sich Ihr Kennwort des GuU-Benutzeraccounts, ändert sich auch das Kennwort für den MeisterTask-Account (alles aus einer Hand).

Anmeldung

In Meistertask melden Sie sich mit Ihrer Firmen E-Mail-Adresse, bswp. max.mustermann@graefe-und-unzer.de und Ihrem bekannten Kennwort an. Rufen Sie dazu einfach den folgenden Link auf und folgen Sie den folgenden Schritten:

Sofern Sie noch kein Google-Account haben, geben Sie Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse und Ihres Kennworts an:
Sofern Sie einen Google-Account haben, wählen Sie Anmeldung mit Google

Wählen Sie das Firmen-Google-Konto aus:
Dashboard (das Meister Task-Dashboard ist sehr übersichtlich gestaltet)

Links: Hier finden Sie Ihre Projekte/Berichte und können neue hinzufügen
Oben rechts: Sie finden im oberen rechten Bereich anstehende Termine, Erinnerungen, die Suche sowie Ihre persönlichen Einstellungen
Mitte: hier finden Sie eine Dashboard-Übersicht

FAQ

Geht eine Google Verknüpfung?

ja, fürs Konto, für den Kalender, usw., eine Anleitung folgt

Wie richte ich eine Google-Verknüpfung ein?

Wechseln Sie auf Ihr Konto und gehen Sie auf den Reiter „Verbundene Accounts“ und öffnen Sie "Konfigurieren"
Wählen Sie Meister Task und Verbinden
Wählen Sie nun den Firmen Google-Account aus
Ihr Meistertask-Konto ist nun mit dem Google-Konto verknüpft und kann für die Anmeldung verwendet werden

Können Basic Accounts und Pro Accounts zusammen arbeiten?

ja, jedoch steht den Basic Accounts nur die Basic Funktion zur Verfügung

Bleiben meine Daten/Projekte vom Wechsel von Basic auf Pro oder Business bestehen?

ja, nur der Funktionsumfang ändert sich, bsw. stehen in der Pro Version "Automatisung" zur Verfügung.

Wie kann ich die Profunktionen im Projekt aktivieren?

Für das jeweilige Board / Projekt sind die Pro- und Businessfunktionen entsprechend separat zu aktivieren. Der Vorgang erfolgt in wenigen Schritten:

Board/Projekt anlegen
neben dem Board/Projekt erscheint ein "i" hier bitte drauf klicken
die Pro- und Business-Funktionen sind Power-Ups bzw. Automatisierungen, diese können pro Board/Projekt ein- /ausgeschaltet werden, hierfür einfach den entsprechenden nebenstehenden Regler nutzen
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Wie erstelle ich ein Neues Projekt und worauf ist zu achten?

Klicken Sie auf "+" Zeichen neben den Projekte
Neues Projekt auswählen
Name vergeben und privates Projekt auswählen
Vorschicht es gibt zwei möglichkeiten zum Auswahl: Teamprojekt und Privates Projekt

Teamprojekt = alle in der Gräfe und Unzer Organisation haben Zugriff
Privates Projekt= nur eingeladene Mitglieder haben Zugriff
Unter Projekteinstellungen können weitere Mitglieder oder Gruppen hinzugefügt werden

Weiterführendes

Wie kann ich mein Benutzerkonto anpassen?

Klicken Sie oben rechts auf das entsprechende Benutzerbild und wählen dann "Mein Konto"
Sie können nun Ihr Benutzerkonto anpassen

Alle weiterführenden Informationen, wie Abrechnung usw. stehen nicht zur Verfügung, bzw. wenden Sie sich bei Fragen an die IT.

Können wir Rechte (Rechtegruppen) Administrieren?

Nein, ist an der Stelle auch nicht nötig, da sicher jeder weiß, was er tut

Gibt es eine App für iOS und Android?

Ja, gibt es, nutzen Sie dazu folgende Apps:

Gibt es nützliche Schulungsvideos?

Ja, gibt es, wir empfehlen die folgenden Drei:

1. Loslegen mit Meistertask
2. Meistertask Funktionsübersicht
3. Aufgaben in Meistertask verwalten.

An wenn wende ich mich, wenn die Anmeldung nicht klappt?

Am besten an unseren IT-Service-Desk. Sie erreichen die Kolleginnen und Kollegen per E-Mail: it-service@graefe-und-unzer.de oder telefonisch per 089 41981 444.

Weiterbildung | Schulung | Impulse

Die IT bietet hier mit geschulten und professionellen Meistertask Experten 2x im Jahr eine 90 min. Weiterbildung (Impulse) an, bei der ihr gezielt Fragen stellen können und / oder neue hilfreiche Funktionen für eueren Alltag nutzen könnt.

Eure IT kommt mit diesen beiden Terminen über eine separate Impulse-Veranstaltung euch rechtzeitig zu.