Reisekosten online Abrechnung

Mit der Onexma Reisekostenabrechnung rechnen Sie Ihre Spesen bequem und schnell ab. So werden z.B. Tagespauschalen/Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten und alle Abzüge automatisch berechnet sowie Belege automatisch per OCR ausgelesen.

Die Reisekostenabrechnung von onexma ist eine Onlinelösung und ist auch auf Smartphones und Tablets bequem zu bedienen. Sie können damit sehr einfach und flexibel Reisekosten abrechnen und Reisekostenabrechnungen verwalten. Zur einfachen Weiterverarbeitung bietet onexma Schnittstellen z.B. zu DATEV Unternehmen Online/DATEVconnect online etc..

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Die wichtigsten Funktionen der online Reisekostenabrechnung

Reisekosten automatisiert abrechnen

• Automatische Belegerkennung mit OCR
• Automatische Berechnung aller Verpflegungspauschalen
• Immer aktuelle Reisespesensätze für In- und Ausland
• Gesetzliche oder individuelle Reisekostensätze
• Ausweis des zu versteuernden Anteils
• Automatisierung und Vereinfachung der Reisekostenabrechnung
• Verschiedene Zahlarten inklusive Reisekosten-Vorschuss
• Automatische Währungsumrechnung mit täglichen Kursen

Integrierter Workflow

• Abrechnung mit mehrstufigem Genehmigungsprozess
• Listen für Buchhaltung, Controlling und Lohnabrechnung
• Eine Oberfläche für alle Beteiligten
• Reduzierung der Rückfragen durch Notizen und Verlauf
• Export zu DATEV-Unternehmen online
• Qualitätssteigerung durch Transparenz
• Umfangreiches Berechtigungssystem
• Beschleunigung durch integrierte Kommunikation

Kostenersparnis

• Erfassung durch Mitarbeiter oder Fachabteilungen
• Kontextrelevante, kurze Eingabeformulare
• Transparenter Bearbeitungsstatus für den Mitarbeiter
• Entlastung und Beschleunigung der Reisekostenabrechnung
• Schnellere Bearbeitung und Genehmigung
• Schnittstelle zu DATEVconnect online
• Webbasierte online Spesenabrechnung

Qualitätssteigerung

• Rückfragen und Korrekturen direkt in der Reisekostenabrechnung
• Benachrichtigung über den Bearbeitungsstatus aller Prozesse
• Zuordnung von Kostenstellen und Projekten bei jeder Position
• Weiterberechnung z.B. an Kunden - auch anteilig
• Umfangreiches Reporting Ihrer Geschäftsreisen
• Integriertes Dokumentarchiv mit "E-Mail-to-Archiv"

Vereinfachung

• km-Pauschalen und Streckenberechnung mittels Google-Maps
• Automatische Umrechnung von Meilen und km
• Berücksichtigung der Sachbezugswerte
• Einbindung aller Prozessbeteiligten
• Hosting und Datensicherung in Deutschland
• Sofortige Spesenerfassung auch auf iPhone oder Android

International

• Mehrsprachige Benutzermenüs und Formulare
• Mehrwertsteuersätze für In- und Ausland
• Währungsumrechnung zwischen derzeit 65 Währungen
• Berücksichtigung aller Auslandsspesen
• Abrechnung gemäß den deutschen gesetzlichen Vorgaben, der Österreichischen Reisegebührenverordnung, individuellen Regeln oder Arrangements u.a. für die Schweiz
• Weltweiter Zugriff über Browser oder App

Vorteile auf einen Blick

• Mit onexma verwalten Sie Ihre Reisekostenabrechnung und Travel-Management-Prozesse im Web und senken die Prozesskosten rund um die Geschäftsreise und die Genehmigung
• Als durchgängiges Reisekostenmanagement organisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und die Erstattung der Ausgaben bis zur Buchhaltung in einem System
• Umfangreiche Schnittstellen ermöglichen die Anbindung an jedes Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystem
• Onexma wurde besonders für Geschäftsreisende entwickelt, damit diese einfach, gerne und zeitnah die Reisekosten einreichen und Sie die Abrechnungen schneller und leichter bearbeiten können
• Sie können mit Onexma nicht nur Ihre Reisekosten abrechnen, sondern auch Ihre Urlaubstage/Urlaubsanträge, Krankentage, Arbeitsmittel und Stundenzettel online verwalten