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ClickMeeting Funktionen


ClickMeeting ist ein webbasiertes Tool zum erstellen und halten von Webinaren.
Die Vielzahl an Funktionen, sind hier ersichtlich. 

Ansprechpartner

RolleAnsprechpartnerE-Mail
Lizenz-AdminIT-Service-Desk

it-service@graefe-und-unzer.de

SupportSupportit-service@graefe-und-unzer.de

Berechtigungen und Zugriffe

RolleVoraussetzungLizenz

Multiuser B2B

webinar-b2b@graefe-und-unzer.deAutomated
Mutliuser 2n.n.

Automated

Multiuser 3n.n.Automated

Lizenzumfang

Automated (max. 50 Webinar Teilnehmern)
  • beinhaltet alles Basic Funktionen und zusätzlich
  • Unlimitierte Projekte
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Projektgruppen
  • Automationen
  • Mehrere Checklisten
  • Agenda
  • WIP-Grenzwerte
  • Individuelle Hintergründe
  • Dateianhänge mit bis zu 200 MB pro Datei
  • Durchsuchbares Task-Archiv
  • Statistiken und Berichte
  • Mehrere Teammitglieder
  • Administratorkonto
  • Unlimitierte Integrationen
BeschreibungLink
direckter ZugriffslinkAnmeldung
WebinarübersichtGUU Terminkalender Webinar

Anmeldung & Abmeldung

Clickmeeting wird über sogenannte Multiuser verwaltet, diese werden zu (Abteilungs-)Gruppen zugewiesen.

Anmeldung  

In Clickmeeting melden Sie sich mit der jeweiligen Multiuser E-Mail-Adresse, bswp. webinar-b2b@graefe-und-unzer.de und das zugehörige Kennwort an. Rufen Sie dazu einfach den folgenden Link auf und folgen Sie den folgenden Schritten:

  1. Mit der Multiuser Email-Adresse und Passwort anmelden
  2. Das Dashboard ist sehr einfach gehalten.



FAQ

 Wie erstelle ich ein Webinar?
  1. Click auf Webinar erstellen → Live-Webinar

2. Webinar Namen vergeben, dieser wird in eine lesbare URL umgewandelt.

Desweiteren ist der Zugriff auf das Webinar offen für alle oder durch ein selbst kreiertes Passwort möglich (Unabhängig von der Einladung)

3. Warteraum kann beliebig angepasst werden. In diesem "warten" die Teilnehmer auf den Start des Webinars

4. Registrierungsseite kann ebenfalls beliebig angepasst werden. Auch weitere Felder (wie z.b. Firma) können hinzugefügt werden.

5. Tab Rebranding ist der Editor für die generelle Startseite https://guu.clickmeeting.com 

6. Unter Automatisierung sind sehr viel weitere Funktionien, die im Detail betrachtet und vorab schon eingestellt werden muss.

Zum Beistpiel Automatisches Streaming auf Facebook/Youtube

Aufnahme des Webinars

Automatische Danksagungsmails usw

7. Rechts unten auf "Erstellen und Einladen" klicken, dann ist das Webinar verfügbar.


8. Einladung versenden: Ich hab nun die Möglichkeit Teilnehmer und auch Moderatoren einladne.

Moderatoren können auch externe Teilnehmer sein, die nur für das Webinar einen temporären Zugriff erhalten

Sind aber keine Multiuser, können so gesehen keine Webinare erstellen.




 Können Basic Accounts und Pro Accounts zusammen arbeiten?
ja, jedoch steht den Basic Accounts nur die Basic Funktion zur Verfügung
 Bleiben meine Daten/Projekte vom Wechsel von Basic auf Pro bestehen?
ja, nur der Funktionsumfang ändert sich, bsw. stehen in der Pro Version "Automatisung" zur Verfügung.
 Wie kann ich die Profunktionen im Projekt aktivieren?

für das jeweilige Board / projekt sind die Pro Funktionen entsprechend sep. zu aktivieren. Der Vorgang erfolgt in wenigen Schritten:

  1. Board/Projekt anlegen
  2. neben dem Board/Projekt erscheint ein "i" hier bitte drafu klicken
  3. die Pro Funktionen sind Power-Ups bzw. Automatisierungen, diese können pro Board/Projekt ein- /ausgeschaltet werden, hierfür einfach den entsprechenden nebenstehenden Regler nutzen
 Wie kann ich mein Benutzerkonto anpassen?
  1. Klicken Sie oben Rechts auf das entsprechende Benutzerbild und wählen dann "Mein Konto"
  2. Sie können nun Ihr Benutzerkonto anpassen

    Alle weiterführenden Informationen, wie Abrechnung usw. stehen nicht zur Verfügung, bzw. wenden Sie sich bei Fragen an die IT.
 Können wir Rechte (Rechtegruppen) Administrieren?

Nein, ist an der Stelle auch nicht nötig, da sicher jeder weiß was er tut

 Gibt es eine App für iOS und Android?

Ja gibt es, nutzen Sie dazu folgende Apps:

 An wenn wende ich mich, wenn die Anmeldung nicht klappt?

Am besten an unseren IT-Service-Desk. Sie erreichen die Kolleginnen und Kollegen per E-Mail: it-service@graefe-und-unzer.de oder telefonisch per 089 41981 444.



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