Avero-Zeiterfassung-Funktionen
Beschreibung
Ansprechpartner
Berechtigungen und Zugriffe
| Rolle | Bedeutung |
|---|
Mitarbeiter | jeder der Zeit Erfasst = klassische Avero Anmeldung |
| Benutzer | jeder der Urlaubanträge Freigibt = Anmeldung für die "Genehmiger Rolle" |
Zugriffs-Links
| Beschreibung | Link |
|---|
| direckter Zugriffslink | Anmeldung |
Anmeldung & Abmeldung
Die Anmeldung an Avero erfolgt per SSO (SingleSignOn) automatisiert, es sind keine separaten Anmeldedaten notwendig. Die Abmeldung aus der Avero-Zeiterfassung erfolgt automatisiert nach 2 Minuten Inaktivität.
Anmeldung
FAQ zu generellen Punkten
An wen wende ich mich, wenn die Anmeldung nicht klappt?
Am besten an unseren IT-Service-Desk. Sie erreichen die Kolleginnen und Kollegen per E-Mail: it-service@graefe-und-unzer.de oder telefonisch per 089 41981 444.
Müssen AOZler überhaupt Ihre Arbeitszeit erfassen?
Ja, das ist in der Betriebsvereinbarung geregelt und hebt dabei nicht das Vertrauensmodell auf. Die Zeiterfassung hebt das bisherige Word-Dokument auf. Zudem ist die Erfassung für die Qutenermittlung notwendig.
Müssen Korrekturbuchungen vom AL freigegeben werden?
Nein, Korrekturbuchungen können durch jeden selbst durchgeführt werden. Eine Freigabeworkflow erfolgt lediglich für Urlaub und Dienstreisen.
Buchen über Avero ist bei vielen AoZlern aktuell noch nicht möglich. Wann steht die Funktion zur Verfügung? Wie kann das dann nachträglich erfasst werden?
Grundsätzlich steht die Buchungsfunktion jedem Mitarbeiter, unabhängig des gewählten Zeitmodels zur Verfügung. Sofern hier dennoch Zugriffsprobleme auftreten, geben Sie der IT per it-service@graefe-und-unzer.de kurz Bescheid.
Das nachträgliche erfassen von Zeiten/Korrekturen ist im Abschnisst Korrekturbuchungen beschrieben.
22. Ich wollte mich heute morgen einloggen in Avero, es kam die Fehlermeldung “Alle Lizenzen belegt” - Wird dieses Problem behoben?
Grundsätzlich steht die Buchungsfunktion jedem Mitarbeiter, unabhängig des gewählten Zeitmodels zur Verfügung. Sofern hier dennoch Zugriffsprobleme auftreten, geben Sie der IT per it-service@graefe-und-unzer.de kurz Bescheid.
Was passiert, wenn ich eine Korrekturbuchung nicht rechtzeitig vor Quartalsende durchführen konnte?
Die Betrachtung kann technisch nur mit den erfassten Istzeiten erfolgen. Sofern noch Korrekturen ausstehen/nicht erfolgt sind, finden diese keine Betrachtung.
Erwerben AOZler mit den durch die elektronische Erfassung nachvollziehbaren Überstunden das Recht, diese wieder frei nehmen zu können?
Nein, Mehrstunden sind mit den in der BV geregelten 4 zustätzlichen Urlaubstagen abgegolten. Die Erfassung der Arbeitszeiten ist für die Qutenermittlung notwendig und wird an keiner anderen Stelle ausgewertet.
Wie schnell werden Urlaubs- und Krankheitstage im System erfasst und herausgerechnet? Passiert das automatisch oder muss man hier etwas anklicken?
Urlaubstage werden im System erfasst und berücksichtigt, sobald der Urlaubsantrag gestellt und genehmigt wurde.
Krankheitstage werden manuell durch HR erfasst.
Behalten AOZler ihren Anspruch auf die 4 zusätzlichen Urlaubstage?
Ja, an der bestehenden BV gibt es keine Änderungen. Mehr- / und Minderstunden werden am Monatsende gekappt. Die Erfassung der Arbeitszeiten ist für die Qutenermittlung notwendig.
FAQ zum mobilen Arbeiten
Welcher Wert ist als Basis für die Berechnung der Quote hinterlegt? Tage? Stunden? Minuten?
Die Basis der Quote ist die Istzeit in Minuten. Die Ermittlung der Quote erfolgt anhand der Istzeit im Büro und des mobilen Arbeitens.
Hier eine Beispielrechnung zur Ermittlung der Quote:
Wo erfolgt die Darstellung der Quote?
Die Quote wird in der Periodenübersicht abgebildet. Um sich die die Quote des mobilen Arbeitens darzustellen, ist zunächst die Angabe des Zeitraums (5) anzugeben, achten Sie darauf, dass der Bezug das jeweilige Quartal ist, sobald der Zeitraum angegeben ist, kann die Auswertung (6) abgerufen werden:
In welcher Art wird die Quote dargestellt?
Die Quote wird Prozentual dargestellt. Die Betrachtung erfolgt jeweils über ein Qurtal, so wie es in der Betriebsvereinbarung geregelt ist. In der Periodenübersicht wird in der Spalte MA-Quote vor. (7) die Quotenvorgabe dargestellt im der Spalte MA-Quote (8) sehen Sie die aktuelle mobile Arbeiten Quote in %, hier Beispielhaft 32%.
Müssen AOZler Ihre Pause erfassen?
Rückmeldung des BRs erforderlich
Müssen Kollegen, die aufgrund des weiter entfernten Arbeitsortes 100% mobil arbeiten, aber im AOZ sind, auch ihre AZ digital erfassen oder verwenden diese weiterhin die Word-Vorlagen?
Ja, an der bestehenden BV gibt es keine Änderungen. Die elektronische Zeiterfassung per Avero hebt das bisherige Verfahren per Work-Dokument auf. Die Erfassung der Arbeitszeiten ist für die Qutenermittlung notwendig.
Müssen Kollegen, die 100% mobil arbeiten, ihre Zeiten aber in Avero erfassen, trotzdem täglich den Arbeitsort angeben?
Ja, die Erfassung der Arbeitszeiten und des Ortes ist für die Qutenermittlung notwendig.
Wird beim taggleichen Wechsel zwischen Verlag und HO durch Klick auf “Gehen” und anschließend wieder “Kommen” die Pause zusätzl. abgezogen oder gilt der abwesende Zeitraum als Pause?
Wie funktionieren Korrekturbuchungen?
Begriffserklärung
| Begriff | Bedeutung | Beispiel |
|---|
| Anwesenheitszeit | Anwesenheit im Büro | Bürozeit
Dienstang |
| Abwensenheitszeit* | Zeit außerhalb des Büros | mobiles Arbeiten |
* Der Begriff Fehlzeiten ist in Verbindung mit Abwesenheit außerhalb des Büros zu sehen. Die jeweiligen Fehlzeitenarten (Urlaub, Fortbildung/Seminar, Dienstreise, Gleitag/Überstunden, Mobiles Arbeiten) werden wie folgt zur Quotenermittlung berücksichtigt:
| Fehlzeitenart | Bürozeit | mobiles Arbeiten |
|---|
| Urlaub |
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| Krankheit |
|
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| Fortbildung/Seminar | x |
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| Dienstreise | x |
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| Gleitag/Überstunden |
|
|
| mobiles Arbeiten |
| x |