Die GRÄFE UND UNZER VERLAG GmbH nutzt Google HangOuts/Meets für Videokonferenzen. Im folgenden sind die Voraussetzungen und ein paar nützliche Tipps beschrieben auf die es zu achten gilt.
Voraussetzung
- G-Suite Account → wird durch die GU-IT bereit gestellt (Externe können zur Konferenz eingeladen werden)
- Browser, idealerweise Google Chrome
- Internetverbindung, mind. 10 Mbit, sodass Sprach und Videoqualität gewährleistet sind
Durchführung
Aufzeichnung
Sie können eine Videokonferenz jederzeit aufzeichnen, wählen Sie dazu die 3 Punkte rechts in der Konferenz 
Es erscheint das folgende Menü, wählen Sie "Besprechung aufzeichnen"
Im Anschluss wird um Erlaubnis gebeten, dass ist mit Akzeptieren zu bestätigen.
Das eine Videokonferenz aufgezeichnet wird, wird oben links im Bild dargestellt
Um die Aufzeichnung zu beenden, erneut auf die 3 Punkte klicken und die Funktion beenden wählen
Es wird nun dargestellt wo die Aufzeichnung gespeichert wird und die Aufzeichnung beendet
Nach Abschluss der Aufzeichnung erfolgt die Ablage im Verzeichnis Google-Drive "Meine Ablage\Meet Recordings"
Derjenige der die Aufzeichnung veranlasst hat, erhält im Nachgang eine Bestätigungsnachricht
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Tipps, Hinweise & Regeln
- Bei einer weniger guten Internetanbindung deaktivieren Sie Ihre Videoübertragung
- Wenn Sie nicht sprechen schalten Sie ihr Mikrofon auf Stumm oder verhindern Sie Störgeräusche
- Finden Sie eine gute Kammeropposition, sodass Sie gut im Bild sind (direkter Blick)
Alle wichtigen Hinweise finden Sie hier: https://support.google.com/a/users/answer/9282720