Ablauf

GOOGLE WORKSPACE | E-MAIL UND DATENABLAGE → KOLLABORATION

Sicher kennen Sie die Situation, Sie möchten von Ihrem Firmen Smartphone einen Kontakt innerhalb der GVG Gruppe anrufen, haben aber Ad Hoc die Telefonnummer nicht zur Hand. Die Ursache ist einfach, dass Globale Adressbuch oder die Global Adress List, ist in den Kontakten nicht ausgewählt und wird somit nicht durchsucht. Das ist nicht gerade intuitiv und umständlich.

Lösung:
Um das zu optimieren haben wir einen Workaround entwickelt der die Kontakte des Globalen Adressbuches mit einem persönlichen "Kontakte Gruppe" Adressbuch synchronisiert, sodass die Kontakte immer (auch offline) Verfügbar sind und keine separates Adressbuch am Smartphone auszuwählen ist. In den folgenden 4 Schritten ist erklärt, wie Sie das ganze für sich nutzen können.

1. folgenden Link einmalig aus dem Google Benutzerkonto des Anwender ausführen
   
   
   
   
   
   
   
   
2. in den Google Kontakten App überprüfen ob dort eine neues Label "Kontakte Gruppe" hinzugefügt wurde. Der Sync ist nun aktiviert und es kann bis zu 24 Std. andauern bis dieser erstmalig vollständig abgeschlossen wurde.
   
   
   
   
3. Nach spätestens 24 Stunden stehen alles Kontakte das GVG Globale-Adressbuchs, die eine Rufnummer enthalten offline zur Verfügung
   
   
4. Überprüfen Sie nun auf Ihrem Smartphone ob diese Kontakte nun auch auswählbar und Ihnen zur Verfügung stehen.