Ablauf

ERP

Entstehung/Historie

Das EKSI-Projekt steht für Einheitliche kaufmännische Steuerinstrumente innerhalb der Buchverlage der GANSKE Gruppe (HoCa, HatjeCantz, GuU):

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• Abbildung in einer einheitlichen Oberfläche und logische Verknüpfung
• Browserbasierend, d.h. auf Endgeräten wie PC/MAC usw. ist keine Installation von zusätzlichen Tools notwendig
• Zugriff per Tablet (iPad usw.) ist gewährleistet
• Einfache Benutzersteuerung, d.h. die Anmeldung am System wird durch den bestehenden Benutzeraccount berechtigt - eine zusätzliche Anmeldung ist nicht erforderlich
  
  

POC

POC = Product Owner Committee

Was ist die Aufgabe des POCs?

• Die Entwicklung des ERP-Systems erfolgt agil nach der Methode "SCRUM"
• Für jede Anforderung gibt es einen Product Owner, der für die sogenannte User Story verantwortlich ist, die innerhalb eines Sprints umgesetzt werden soll
• Das POC kommt 1 x im Monat zusammen, priorisiert die Aufgaben aus dem öffentlichen Backlog und nimmt abgeschlossene Aufgaben ab
• Das Entwicklerteam stellt dazu für den Sprint Ressourcen zur Verfügung, um die priorisierten Punkte umzusetzen (1 Sprint = 1 Monat)
• Das POC sorgt somit für die kontinuierlichen Weiterentwicklung des ERPs

Prozess

Methodik: Agile Projektführung (SCRUM)

1. Kein Pflichtenheft
2. Monatliche Sprints
3. Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung
4. Backlog & Use Cases
5. Projektplan wird jeden Monat neu priorisiert

ERP | Enterprise Ressource Planning

Dokumentation 

Anmeldung & Zugriff | Intern

• Das System ist Browser-basiert, sodass keinerlei Installation einer Clientanwendung notwendig ist
• Empfehlung: Legen Sie sich den Link als Favorit in Ihrem Browser an
• Die Anmeldung selbst wird über Ihre jeweilige Benutzeranmeldung am PC/MAC via SSO gesteuert, d.h. sofern Sie für das System berechtigt sind, ist keine separate Anmeldung nötig
• Sie können, in Abhängigkeit von der Berechtigung, auf verschiedene Systemfunktionen zurückgreifen

Anmeldung & Zugriff | Extern

• Weiterhin haben wir für Sie den vom Firmennetzwerk unabhängigen Zugriff auf das ERP-System (für alle Mandanten) realisiert
• Rufen Sie dazu einfach unsere GUU-Portalseite auf und wählen dort „ERP-System“
• Sie können ab sofort mit einem beliebigen Gerät, funktionierenden Internetzugang (auch via Hotspot) und Browser auf das ERP-System zugreifen:

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Praktische Filterfunktionen

Hier sehen Sie, was Sie zuletzt bearbeitet haben (obere Seitenleiste):

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Benachrichtigungen finden Sie hier (obere Seitenleiste):

Stammdaten

Werk-Formular

→ Im ersten Schritt wird ein Werk angelegt

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→ Im zweiten Schritt werden unterschiedliche Produkt-Arten erstellt, die automatisch dem Werk des Autors zugeordnet werden (dabei werden Daten z.T. automatisch weitervererbt)

Produkt-Varianten

Buch

→ Beispielhafter Aufbau

→ Alle Produkte (= Medien) sind strukturell gleich aufgebaut:

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• EN Ende
• + Regulärer Titel
• EI Eingestellt
• GO Erscheint
• AU Ausverkauf
• IP Geplant
• RE Resteverkauf
• NE Neuerscheinung
• OH on Hold
• MK Makulatur
• ZG Zurückgezogen

E-Book

→ Beispielhafter Aufbau

Hörbuch

→ Beispielhafter Aufbau

Sonstiges (Boxen u.A.)

→ Beispielhafter Aufbau

Suche

Einfache Suche in der oberen Seitenleiste:

Erweiterte Suche

Komplexere Suche in der linken Seitenleiste, die sich an Facetten orientiert (in jeder Unterkategorie zu finden):

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→ Anhand des Suchschlüssels erkennt das ERP, welche Suche mit welchen Parametern/Facetten durchgeführt wurde und führt diese erneut aus, damit sie aktuell bleibt

Weiter im Programm