Einführung

Der Import von Dokumenten in die Stammdaten war bisher nur auf zwei Arten möglich: Normalerweise wurden einzelne Dokumente über die Dokumentenverwaltung in den Stammdaten händisch importiert, während es für Cover eine eigene Anwendung, das „Cover Import Tool“ gab.

Hier ein Bild der Dokumentenverwaltung in den neuen Stammdaten (ERP-System) für einen beispielhaft ausgewählten Titel:

Hier ein Bild der Dokumentenverwaltung in den alten Stammdaten (kleines GUIS) für einen beispielhaft ausgewählten Titel:

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Einige Dateien (Volltextleseproben, Pressetexte) , z.B. Volltextleseproben werden darüber hinaus über eigens definierte Schnittstellen über Nacht in die Stammdaten eingelesen.

Gerade der Upload mehrerer Dokumente war dadurch umständlich und das Stammdaten-Programm musste extra geöffnet und der jeweilige Titel aufgerufen werden. Beim Import von Covern, die in der Herstellung auf MAC-Computern erzeugt werden, kam es aufgrund von Kompatibilitätsproblemen der Netzwerkprotokollen zudem immer wieder zu Schwierigkeiten mit dem Cover-Import-Tool.

Zur Lösung dieser Probleme haben wir einen neuen, Ordner-basierenden Importvorgang erarbeitet, der die Pflege von Dokumenten in den Stammdaten für Sie zukünftig erleichtern wird.

Beschreibung (Windows)

Auf Ihrem Desktop finden Sie (nach Freischaltung der Funktion) eine neue Verknüpfung mit dem Namen „Stammdatenimport“.

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Manche Klassifikationen sind nicht für den manuellen Import freigegeben. Stand heute betrifft das:

• VolltextleseprobenPressetexte

Für diese Klassifikationen gibt es bereits ein geregeltes Vorgehen für den Import, das durch die neue Funktionalität nicht beeinflusst wird. Hier bleibt alles wie gewohnt.

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