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Inhalt

User Story: ERP-Stammdaten | Integration eines Excel-Export-Buttons in die Produktansicht

Beispielseite

http://erp/erp/stammdaten/buch/49285?erpLocation=/search/08576bcb14d2b6cd682b77215aafd2c8

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Mögliche beispielhafte Funktionserweiterungen

  •  CSV-Export
  •  Excel-Export

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  •  PDF-Export

Beispielhafte User Story

Organisatorisches

Unterstütze uns bitte bei der Einordnung deiner Anfrage. Wichtig für die IT ist bspw. das Umsetzungsziel, bzw. die Motivation dahinter. 

Ebenfalls entscheidend: Wer stellt uns bei Rückfragen zeitnah alle relevanten Informationen - und zwar auch im Vertretungsfalle - zur Verfügung?


FrageBeispielantwort
Aus welcher Perspektive formulierst du diese Anforderung?GuU; Informationstechnologie; Projektmanagement.
Wer vertritt dich bei Abwesenheiten oder gibt es weitere Ansprechpartner?Vorname, Nachname; Projektmanagement.

Motivation

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Möglichkeit der Auswahl aus 4 unterschiedlichen Bereichen. Dabei kannst du alle Kategorien oder gezielt nur eine davon bewerten.

  1. Effizienz | Höhere Qualität und/oder schnellere Prozesse
  2. Enabling | Unterstützung der Fachabteilungen durch neue Technologien
  3. Management | Nutzung von Informationstechnik für deine spezifischen Aufgaben
  4. Nutzerorientierung | Verbesserung der Usability (Graphical User Interface)

Technische Voraussetzungen

Ziel der User-Story ist es, eine möglichst präzise Aufgabenstellung für ein Projekt zu formulieren.

Trage hierfür bitte alle umsetzungsrelevanten Daten in dieses Formular ein. Die erfolgreiche Ausführung hängt nämlich davon ab, wie präzise und vollständig die Anforderung konzipiert ist.

Frage

Beispielantwort

Frage

Beispielantwort

Wie würdest du die Funktion zusammenfassen, wenn sie eine E-Mail-Betreffzeile wäre?
So könnte deine Antwort aussehen → GMail-Integration in HubSpot | Monitoring der E-Mail-Aktivitäten zur Erfolgskontrolle.

ERP-Stammdaten | Integration eines Excel-Export-Buttons in die Produktansicht

Was ist die Grundidee hinter deiner Anforderung?

Die Optionen 1-4 sind auf bereits integrierte Funktionen anzuwenden; Wähle bitte die Option 5, falls du ein neues Tool einsetzen möchten.

So könnte deine Antwort aussehen →
  1. Neue Funktion
1. Neue Funktion
2.
  1. Verbesserung
3.
  1. Refinement
4.
  1. Fehlerbehebung

  5. Integration (bspw. neue Tools/Apps, Schnittstellen oder Vertriebskooperationen)

Wie ist der aktuelle Prozess?
So könnte deine Antwort aussehen → Organisation in mehreren Excel-Listen, die eine ineffiziente Suche nach kundenspezifischen Infos zum Ergebnis hat.
  1. Produkt der Stammdaten-Merkliste hinzufügen
  2. Merkliste exportieren (Hauptleiste oben, rechts)
  3. Wahl einer Excel-Exportvorlage aus dem Drop-Down-Menü


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Eigener Lösungsvorschlag zur Umsetzung der Anforderung
So könnte deine Antwort aussehen → Zentrale Ablage der Kundendaten für teaminterne Einsichtnahme in den Kommunikationsverlauf; Möglichkeit E-Mails aus G-Mail oder HubSpot heraus zu versenden und den Kommunikationsverlauf via Sales-PlugIn gezielt in HubSpot zu dokumentieren.
  1. Integration eines separaten Buttons neben dem Onix-Download-Button in der Produktansicht
  2. Vorschlag zur Positionierung: Zwischen dem Onix-Datei-Download-Button und dem Hochladen-Button:

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  3. Gleiche Auswahlmöglichkeiten für die Excel-Exportvorlagen, wie bei der Stammdaten-Merkliste:

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Vollständige Übersicht relevanter technischer Fakten zur Umsetzung der Anforderung
So könnte deine Antwort aussehen → Bsp.1: Umsetzungsrelevante Daten wurden im angehängten Excel-Dokument farbig markiert; Wunsch-Layout befindet sich im Anhang; Bsp.2: Das Sales-PlugIn (Link zum Webstore: https://chrome.google.com/webstore/detail/hubspot-sales/oiiaigjnkhngdbnoookogelabohpglmd) benötigen die folgenden Personen: M. Mustermensch XY und M. Mustermensch XX.
  1. Nachbildung/Integration der bereits vorhandenen Funktion in der/die Produktansicht
  2. Excel-Export-Übersicht analog der Merklisten-Exportmöglichkeiten (Hauptleiste oben, rechts)
Testszenarien (= Akzeptanzkriterien)
So könnte deine Antwort aussehen → 1. E-Mail-Versand mit aktivierter Checkbox (im Sales-PlugIn) für die Aufnahme der E-Mail in die Historie; 2. E-Mail-Versand mit deaktivierter Checkbox für den Ausschluss einer E-Mail aus der Historie in HubSpot
Excel-Export aus der Produktdetailseite, ohne diesen vorher auf die Merkliste zu setzen.
Kannst du uns Dateien zur Verfügung stellen, die die Einschätzung erleichtern oder für die Realisierung der Anforderung notwendig sind? | max. Dateigröße: 10 MB; max. Anzahl an Dateien: 5
So könnte dein Anhang aussehen → Excel-Dokument mit Markierungen der Daten, die angepasst oder übernommen werden sollen.

Wie kannst du uns helfen dir zu helfen?

Hast du Ideen, wie wir dieses Formular optimieren können? Wir freuen uns auf deine Vorschläge!

Frage

Beispielantwort
Wie lautet dein Verbesserungsvorschlag für unser User-Story
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Template?So könnte deine Antwort aussehen → Etwas Hintergrundmusik wäre beim Ausfüllen ganz entspannend :D