Beispielseite
http://erp/erp/stammdaten/buch/49285?erpLocation=/search/08576bcb14d2b6cd682b77215aafd2c8
Mögliche beispielhafte Funktionserweiterungen
- CSV-Export
- Excel-Export
- PDF-Export
Beispielhafte User Story
Organisatorisches
Unterstütze uns bitte bei der Einordnung deiner Anfrage. Wichtig für die IT ist bspw. das Umsetzungsziel, bzw. die Motivation dahinter.
Ebenfalls entscheidend: Wer stellt uns bei Rückfragen zeitnah alle relevanten Informationen - und zwar auch im Vertretungsfalle - zur Verfügung?
| Frage | Beispielantwort | |
|---|---|---|
| Aus welcher Perspektive formulierst du diese Anforderung? | GuU; Informationstechnologie; Projektmanagement. | |
| Wer vertritt dich bei Abwesenheiten oder gibt es weitere Ansprechpartner? | Vorname, Nachname; Projektmanagement. | |
Motivation |
Möglichkeit der Auswahl aus 4 unterschiedlichen Bereichen. Dabei kannst du alle Kategorien oder gezielt nur eine davon bewerten. |
|
Technische Voraussetzungen
Ziel der User-Story ist es, eine möglichst präzise Aufgabenstellung für ein Projekt zu formulieren.
Trage hierfür bitte alle umsetzungsrelevanten Daten in dieses Formular ein. Die erfolgreiche Ausführung hängt nämlich davon ab, wie präzise und vollständig die Anforderung konzipiert ist.
Frage | Beispielantwort |
|---|---|
Frage | Beispielantwort |
| Wie würdest du die Funktion zusammenfassen, wenn sie eine E-Mail-Betreffzeile wäre? | So könnte deine Antwort aussehen → GMail-Integration in HubSpot | Monitoring der E-Mail-Aktivitäten zur Erfolgskontrolle. |
Was ist die Grundidee hinter deiner Anforderung? Die Optionen 1-4 sind auf bereits integrierte Funktionen anzuwenden; Wähle bitte die Option 5, falls du ein neues Tool einsetzen möchten. | So könnte deine Antwort aussehen → Neue Funktion 1. Neue Funktion 5. Integration |
| Wie ist der aktuelle Prozess? | So könnte deine Antwort aussehen → Organisation in mehreren Excel-Listen, die eine ineffiziente Suche nach kundenspezifischen Infos zum Ergebnis hat. |
| Eigener Lösungsvorschlag zur Umsetzung der Anforderung | So könnte deine Antwort aussehen → Zentrale Ablage der Kundendaten für teaminterne Einsichtnahme in den Kommunikationsverlauf; Möglichkeit E-Mails aus G-Mail oder HubSpot heraus zu versenden und den Kommunikationsverlauf via Sales-PlugIn gezielt in HubSpot zu dokumentieren. |
| Vollständige Übersicht relevanter technischer Fakten zur Umsetzung der Anforderung | So könnte deine Antwort aussehen → Bsp.1: Umsetzungsrelevante Daten wurden im angehängten Excel-Dokument farbig markiert; Wunsch-Layout befindet sich im Anhang; Bsp.2: Das Sales-PlugIn (Link zum Webstore: https://chrome.google.com/webstore/detail/hubspot-sales/oiiaigjnkhngdbnoookogelabohpglmd) benötigen die folgenden Personen: M. Mustermensch XY und M. Mustermensch XX. |
| Testszenarien (= Akzeptanzkriterien) | So könnte deine Antwort aussehen → 1. E-Mail-Versand mit aktivierter Checkbox (im Sales-PlugIn) für die Aufnahme der E-Mail in die Historie; 2. E-Mail-Versand mit deaktivierter Checkbox für den Ausschluss einer E-Mail aus der Historie in HubSpot. |
| Kannst du uns Dateien zur Verfügung stellen, die die Einschätzung erleichtern oder für die Realisierung der Anforderung notwendig sind? | max. Dateigröße: 10 MB; max. Anzahl an Dateien: 5 | So könnte dein Anhang aussehen → Excel-Dokument mit Markierungen der Daten, die angepasst oder übernommen werden sollen. |
Wie kannst du uns helfen dir zu helfen?
Hast du Ideen, wie wir dieses Formular optimieren können? Wir freuen uns auf deine Vorschläge!
Frage | Beispielantwort |
|---|---|
| Wie lautet dein Verbesserungsvorschlag für unser User-Story-Template? | So könnte deine Antwort aussehen → Etwas Hintergrundmusik wäre beim Ausfüllen ganz entspannend :D |