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Das EKSI-Projekt steht für Einheitliche kaufmännische Steuerinstrumente innerhalb der Buchverlage der GANSKE Gruppe (HoCa, HatjeCantz, GuU):

• Ziel des abgeschlossenen Projektes war die Schaffung einheitlicher Werkzeuge, die die Geschäftsprozesse integrieren, mehrmandantenfähig, wiederverwendbar, einfach wartbar und plattformunabhängig sind
• Die Basis dazu bildet das heutige GUIS/JULIUS bestehend aus mehr als 40 Modulen

Die aus dem EKSI-Projekt entstehenden Werkzeuge unterliegen den folgenden wesentlichen Anforderungen: 

• Abbildung in einer einheitlichen Oberfläche und logische Verknüpfung
• Browserbasierend, d.h. auf Endgeräten wie PC/MAC usw. ist keine Installation von zusätzlichen Tools notwendig
• Zugriff per Tablet (iPad usw.) ist gewährleistet
• Einfache Benutzersteuerung, d.h. die Anmeldung am System wird durch den bestehenden Benutzeraccount berechtigt - eine zusätzliche Anmeldung ist nicht erforderlich

POC = Product Owner Committee

Was ist die Aufgabe des POCs?

• Die Entwicklung des ERP-Systems erfolgt agil nach der Methode "SCRUM"
• Für jede Anforderung gibt es einen Product Owner, der für die sogenannte User Story verantwortlich ist, die innerhalb eines Sprints umgesetzt werden soll
• Das POC kommt 1 x im Monat zusammen, priorisiert die Aufgaben aus dem öffentlichen Backlog und nimmt abgeschlossene Aufgaben ab
• Das Entwicklerteam stellt dazu für den Sprint Ressourcen zur Verfügung, um die priorisierten Punkte umzusetzen (1 Sprint = 1 Monat)
• Das POC sorgt somit für die kontinuierliche Weiterentwicklung des ERPs

Prozess

Methodik: Agile Projektführung (SCRUM)

1. Kein Pflichtenheft
2. Monatliche Sprints
3. Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung
4. Backlog & Use Cases
5. Projektplan wird jeden Monat neu priorisiert

Dokumentation 

Anmeldung & Zugriff | Intern

• Das System ist Browser-basiert, sodass keinerlei Installation einer Clientanwendung notwendig ist
• Empfehlung: Legen Sie sich den Link als Favorit in Ihrem Browser an
• Die Anmeldung selbst wird über Ihre jeweilige Benutzeranmeldung am PC/MAC via SSO gesteuert, d.h. sofern Sie für das System berechtigt sind, ist keine separate Anmeldung nötig
• Sie können, in Abhängigkeit von der Berechtigung, auf verschiedene Systemfunktionen zurückgreifen

Anmeldung & Zugriff | Extern

• Weiterhin haben wir für Sie den vom Firmennetzwerk unabhängigen Zugriff auf das ERP-System (für alle Mandanten) realisiert
• Rufen Sie dazu einfach unsere GUU-Portalseite auf und wählen dort „ERP-System“
• Sie können ab sofort mit einem beliebigen Gerät, funktionierenden Internetzugang (auch via Hotspot) und Browser auf das ERP-System zugreifen:

Im ERP bilden wir den gesamten Lebenszyklus unterschiedlicher Produktvarianten ab:

• Dashboard ► Hier kann man auf tiefgehende Informationen zugreifen und den Support kontaktieren
  • Dokumentation
  • Melden Sie ein Problem
• Reporting ► Hier finden man unterschiedlichste Auswertungen
  • T-Werte: Tägliche Umsatzentwicklung für GuU 
  • TBS
  • Konfiguration
  • Titelübersicht
• Stammdaten ► Hier werden Daten gepflegt, die für den Herstellungsprozess notwendig sind
  • Dashboard
  • Erweiterte Suche
  • /wiki/spaces/ERP/pages/40337566
  • Vorschläge (Ursprungstitel)
• Herstellung ► Hier ist der Prozess von der Kalkulation bis zum fertigen Produkt abgebildet
  • Dashboard Print
  • Dashboard Digital
  • Erweiterte Suche
  • Freigabeliste
  • Bestandsalarm
  • Sammelkörbe
  • /wiki/spaces/GUU/pages/39422105

Weiterführende Infos: Von der Kalkulation zum Produkt (+ Untersützungsfunktionen)

• Kalkulation ► Hier können ganzheitliche Kalkulationen für neue Produkte erstellt werden
  • Dashboard
  • Erweiterte Suche
  • Freigabeliste SO
  • Freigabeliste FH
  • Freigabeliste B2B
  • Freigabeliste KA
• Administration ► Irrelevant für alle, die nicht in der IT sind