Entstehung/Historie

Das EKSI-Projekt steht für Einheitliche kaufmännische Steuerinstrumente innerhalb der Buchverlage der GANSKE Gruppe (HoCa, HatjeCantz, GuU):

• Ziel des abgeschlossenen Projektes war die Schaffung einheitlicher Werkzeuge, die die Geschäftsprozesse integrieren, mehrmandantenfähig, wiederverwendbar, einfach wartbar und plattformunabhängig sind
• Die Basis dazu bildet das heutige GUIS/JULIUS bestehend aus mehr als 40 Modulen

Die aus dem EKSI-Projekt entstehenden Werkzeuge unterliegen den folgenden wesentlichen Anforderungen: 

• Abbildung in einer einheitlichen Oberfläche und logische Verknüpfung
• Browserbasierend, d.h. auf Endgeräten wie PC/MAC usw. ist keine Installation von zusätzlichen Tools notwendig
• Zugriff per Tablet (iPad usw.) ist gewährleistet
• Einfache Benutzersteuerung, d.h. die Anmeldung am System wird durch den bestehenden Benutzeraccount berechtigt - eine zusätzliche Anmeldung ist nicht erforderlich

POC = Product Owner Committee

Was ist die Aufgabe des POCs?

• Die Entwicklung des ERP-Systems erfolgt agil nach der Methode "SCRUM"
• Für jede Anforderung gibt es einen Product Owner, der für die sogenannte User Story verantwortlich ist, die innerhalb eines Sprints umgesetzt werden soll
• Das POC kommt 1 x im Monat zusammen, priorisiert die Aufgaben aus dem öffentlichen Backlog und nimmt abgeschlossene Aufgaben ab
• Das Entwicklerteam stellt dazu für den Sprint Ressourcen zur Verfügung, um die priorisierten Punkte umzusetzen (1 Sprint = 1 Monat)
• Das POC sorgt somit für die kontinuierliche Weiterentwicklung des ERPs

Prozess

Methodik: Agile Projektführung (SCRUM)

1. Kein Pflichtenheft
2. Monatliche Sprints
3. Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung
4. Backlog & Use Cases
5. Projektplan wird jeden Monat neu priorisiert

Dokumentation 

Anmeldung & Zugriff | Intern

• Das System ist Browser-basiert, sodass keinerlei Installation einer Clientanwendung notwendig ist
• Empfehlung: Legen Sie sich den Link als Favorit in Ihrem Browser an
• Die Anmeldung selbst wird über Ihre jeweilige Benutzeranmeldung am PC/MAC via SSO gesteuert, d.h. sofern Sie für das System berechtigt sind, ist keine separate Anmeldung nötig
• Sie können, in Abhängigkeit von der Berechtigung, auf verschiedene Systemfunktionen zurückgreifen

Anmeldung & Zugriff | Extern

• Weiterhin haben wir für Sie den vom Firmennetzwerk unabhängigen Zugriff auf das ERP-System (für alle Mandanten) realisiert
• Rufen Sie dazu einfach unsere GUU-Portalseite auf und wählen dort „ERP-System“
• Sie können ab sofort mit einem beliebigen Gerät, funktionierenden Internetzugang (auch via Hotspot) und Browser auf das ERP-System zugreifen:

Im ERP bilden wir den gesamten Lebenszyklus unterschiedlicher Produktvarianten ab:

• Dashboard ► Hier kann man auf tiefgehende Informationen zugreifen und den Support kontaktieren
  • Dokumentation
  • Melden Sie ein Problem
• Reporting ► Hier finden man unterschiedlichste Auswertungen
  • T-Werte: Tägliche Umsatzentwicklung für GuU 
  • TBS
  • Konfiguration
  • Titelübersicht
• Stammdaten ► Hier werden Daten gepflegt, die für den Herstellungsprozess notwendig sind
  • Dashboard
  • Erweiterte Suche
  • /wiki/spaces/ERP/pages/40337566
  • Vorschläge (Ursprungstitel)
• Herstellung ► Hier ist der Prozess von der Kalkulation bis zum fertigen Produkt abgebildet
  • Dashboard Print
  • Dashboard Digital
  • Erweiterte Suche
  • Freigabeliste
  • Bestandsalarm
  • Sammelkörbe
  • /wiki/spaces/GUU/pages/39422105

Weiterführende Infos: Von der Kalkulation zum Produkt (+ Untersützungsfunktionen)

• Kalkulation ► Hier können ganzheitliche Kalkulationen für neue Produkte erstellt werden
  • Dashboard
  • Erweiterte Suche
  • Freigabeliste SO
  • Freigabeliste FH
  • Freigabeliste B2B
  • Freigabeliste KA
• Administration ► Irrelevant für alle, die nicht in der IT sind

 Sichtbarkeit der einzelnen Kategorien in Abhängigkeit vom Fachbereich für den Sie tätig sind 

Hier sehen Sie, was Sie zuletzt bearbeitet haben (obere Seitenleiste):

Hier finden Sie Merklisten, die Sie als komprimierte ZIP-Datei/-en exportieren können (obere Seitenleiste):

→ Reporting 

→ Stammdaten

→ Herstellung

Ihre laufenden Jobs finden Sie hier (obere Seitenleiste):

Benachrichtigungen finden Sie hier (obere Seitenleiste):

→ Im ersten Schritt wird ein Werk angelegt

→ Alle mit * gekennzeichneten Felder, sind Pflichtfelder. Füllen Sie diese bitte aus, um das Werk abspeichern zu können.

→ Texte:

• Kurztext (maximal 740 Zeichen) => Vorschaubeschreibung/VLBtix (= B2B Text für Buchhändler)
• Kurztext (Amazon) => Beschreibung Online Shops (= B2C Text für den Endkunden für alle Online Shops) → Möglichkeit der HTML-Formatierung
• Kurztext (SEO)
• Werbetext
• USP
• Klappentext
• Inhalt
• Biografie
• Ausstellung

→ Eine ISBN wird automatisch angelegt, nachdem Sie auf SPEICHERN geklickt haben

→ Im zweiten Schritt werden unterschiedliche Produkt-Arten erstellt, die automatisch dem Werk des Autors zugeordnet werden (dabei werden Daten z.T. automatisch weitervererbt)

Buch

→ Beispielhafter Aufbau

→ Alle Produkte (= Medien) sind strukturell gleich aufgebaut:

a)

b)

→ Statusbalken

c)

d)

WERKDATEN → BIBLIOGRAPHIE → PROGRAMMSTATUS → VERKAUFSRECHTE → PREISE → PREISÄNDERUNG → IDENTIFIER (ISBN) → NACHFOLGER/VORGÄNGER → URSPRUNGSTITEL/BASIEREN AUF → BETEILIGTE → SCHLAGWORT-CLUSTER → SERIEN → MEDIA-LINKS

Zugleich finden Sie auf der rechten Seite eine Übersicht der dem Werk zugeordneten Medien:

Mögliche Programmstati:

• EN Ende
• + Regulärer Titel
• EI Eingestellt
• GO Erscheint
• AU Ausverkauf
• IP Geplant
• RE Resteverkauf
• NE Neuerscheinung
• OH on Hold
• MK Makulatur
• ZG Zurückgezogen

E-Book

→ Beispielhafter Aufbau

Hörbuch

→ Beispielhafter Aufbau

Sonstiges (Boxen u.A.)

→ Beispielhafter Aufbau

Einfache Suche in der oberen Seitenleiste:

Erweiterte Suche

Komplexere Suche in der linken Seitenleiste, die sich an Facetten orientiert (in jeder Unterkategorie zu finden):

→ Nach den folgenden Facetten kann gefiltert werden:

• Werk/Produkt
• Produktpass
• Vollständigkeit
• Lieferbarkeit
• Handel
• Titelstatus
• Programmstatus
• Produktart
• Verlagsgruppierung
• Verlag
• Erlösgruppe
• Themenfelder
• Pyramidenfeld
• Beteiligte

Die ausgeführte Suche kann abgespeichert (bspw. als Lesezeichen) und auch verschickt werden:

→ Anhand des Suchschlüssels erkennt das ERP, welche Suche mit welchen Parametern/Facetten durchgeführt wurde und führt diese erneut aus, damit sie aktuell bleibt