Ab dem gilt die Meldepflicht für die Ansprechpartner zur Produktsicherheit bei VLB.
Dazu haben wir im ERP und in den angeschlossenen Schnittstellen folgende Anpassungen vorgenommen:
Ergänzen einer neuen Rolle Produktsicherheit und Hinterlegen von Standard-Kontakten
In der Kontaktverwaltung ist nun die neue Rolle Produktsicherheit verfügbar. Gemäß der vorliegenden Informationen haben wir für alle Mandanten die Standard-Kontaktdaten hinterlegt.
Die Kontakte können anhand der Rolle gesucht und ggf. auch geändert werden. Ebenso können neue Kontakte mit der Rolle erstellt werden:
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Zu beachten ist dabei, dass das VLB mindestens eine Postanschrift, sowie eine E-Mail-Adresse für die Kontakte voraussetzt.
Neues Feld "Produktsicherheit" in den Stammdaten
Anhand der Marke (und ggf. Erlösgruppe) werden die Standard-Kontakte beim Export automatisch ausgespielt. Sollte es in Ausnahmefällen notwendig sein, für ein Produkt manuell einen oder mehrere abweichende Kontakte anzugeben, kann dies im neuen Feld Produktsicherheit in den Stammdaten hinterlegt werden:
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Hier ist es auch möglich, direkt bei der Eingabe über das "+" Zeichen einen neuen Kontakt dafür anzulegen:
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Werden Kontakte händisch im Feld hinterlegt, wird für das Produkt beim Export nicht mehr der Standard-Kontakt ausgegeben.
Ergänzen des Excel-Exports Produktsicherheit
Wir haben für alle Mandanten in den Stammdaten einen Excel-Export Produktsicherheit zur Verfügung gestellt:
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Erweiterung Onix-Export ans VLB
Der Onix-Export an das VLB wurde um die Ausgabe der entsprechenden Tags erweitert, wie in der VLB-Dokumentation angegeben:
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Einmaliger Export an das VLB
In einem einmaligen Export haben wir an das VLB für alle Mandanten die relevanten Titel inkl. der ProductContact-Informationen exportiert, die einen Auslieferungstermin oder eine geplante Nachauflage ab dem 13.12.24 im ERP-System hinterlegt haben. Für alle anderen Titel werden die Informationen bei Änderungen zukünftig automatisch über die tägliche Schnittstelle gemeldet.