1. Vorbereitung
Folgende Informationen/Zugangsdaten erhalten Sie initial von der IT:
Bezeichnung | Beispiel |
---|---|
Benutzername | Max Mustermann |
Initialpasswort | 12345 |
Rufnummer (gilt für neue Kolleginnen und Kollegen) | +49 89 41981 999 |
Anmeldeserver | voip.guu-portal.de |
2. Anmeldung
- Bei der Erstanmeldung den Punkt Anmeldung mit Benutzernamen und Kennwort auswählen
- Benutzernamen und Initialkennwort erhalten Sie von der IT, siehe Punkt 1
- Idealerweise: Kennwort speichern aktivieren
- Das Initialkennwort kann nach der Anmeldung direkt geändert werden
- Entweder werden Sie gleich dazu aufgefordert
oder Sie ändern es im Nachgang über das Menü Datei - Kennwort ändern
- Ihr neues Kennwort soll mindesten über 5 Zeichen verfügen
3. Inbetriebnahme
Audioeinstellungen überprüfen und ggf. ergänzen/optimieren
- Über Einstellungen → Lokale Konfiguration
- Über den Reiter Audio (1) kann man einerseits das Headset (2) einrichten und anderseits die Ruftöne (3) einstellen
- Doppelklick auf Headset: Dort müssen im nächsten Fenster Lautsprecher und Mikrofon des Cisco Headsets ausgewählt werden → OK
- Danach nochmals Headset (1) auswählen und als Standard (2) festlegen
Umleitung und Voicemail
- In der Menüleiste auf Umleitungen klicken
- Dort den Reiter Standardvoicemail auswählen, Voicemail aufzeichnen und dort Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen (falls sie nicht automatisch übernommen wurde)
4. Feintuning
- Anpassung des E-Mail-Clients
- Im Reiter Lokale Konfiguration und Punkt Voicemail den hnterlegten Pfad C:\Program Files (x86)\eM Client\MailClient.exe
durch die folgende Zeile "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox Gmail ersetzen
- Achtung: Die Anführungszeichen bitte mitkopieren
Kurzfassung:
- Für Gmail-User muss der E-Mail Client manuell geändert werden
- Der folgende Pfad, muss dort eingefügt werden (copy + paste): "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox