1. Vorbereitung
Folgende Informationen/Zugangsdaten erhalten Sie initial von der IT:
Bezeichnung | Beispiel |
---|---|
Benutzername | Max Mustermann |
Initialpasswort | Durchwahl (Telefon) |
Rufnummer (gilt für neue Kolleginnen und Kollegen) | +49 89 41981 999 |
Anmeldeserver | voip.guu-portal.de |
Auf Firmengeräten (SmartPhone und Tablett) wird der Swyx-Mobile-Client zentral ausgerollt.
Im Folgenden finden Sie eine exemplarische Anleitung auf iOS-Basis - die Schritte auf Android-Gerät können leicht abweichen.
Sofern Sie den Client auf ihrem privaten Gerät nutzen wollen, laden Sie sich die App aus dem jeweiligen Store:
2. Starten und Anmeldung
- Zunächst starten Sie die Swyx-Mobile-APP (1)
- Starten Sie die Einstellungen (1)
- Hinterlegen Sie die gekennzeichneten Informationen:
(Benutzernamen und Initialkennwort erhalten Sie von der IT, siehe Punkt 1)- Externer Server (2) voip.guu-portal.de
- Benutzer (3)
- Kennwort (4)
und wählen im Anschluss die Funktion Anmelden (5)
- Die erfolgreiche Anmeldung wird als "grüner Kreis" dargestellt; zudem steht hier die Abmeldefunktion zur Verfügung
3. Inbetriebnahme
Zugriff auf Kontakte erlauben
- Nach der erfolgreichen Anmeldung, bittet die App um den Zugriff auf Ihre Kontakte: Wir empfehlen diesen zu erlauben, sodass Sie jederzeit und zwar direkt aus der APP heraus, auf Ihre gesamten Kontakte zugreifen und diese per VoIP (Festnetznummer) erreichen können
Umleitung und Voicemail
- Klicken Sie auf den grünen Kreis, bzw. ihr Benutzericon (1)
- Sie können nun Ihren Status (2) verändern und eine Umleitung (3) aktivieren
4. Feintuning
4.1 Kontakte
- Im mobilen Client, lassen sich die Kontakte wie abgebildet filtern/gruppieren:
4.2 Anrufliste
- In der Anrufliste ist ersichtlich, über welche Nummer (Mobile/Festnetz (VoIP) angerufen wurde