ISNI-/ORCID-Nummern im ERP
Pflege von ORCID/GNB bei Kontakten
Bei Kontakten kann neben der ISNI pro Kontakt nun auch eine ORCID und eine GNB im vorgegebenen Format hinterlegt werden:
Bei der Suche nach Kontakten kann nach allen drei Nummern im Freitextfeld gesucht werden, zusätzlich gibt es in der “Erweiterten Kontakt-Suche” die Möglichkeit, nach Kontakten mit und ohne ORCID zu filtern:
Wir haben für alle Mandanten (für GuU und HoCa nachträglich) die ORCID- und GNB-Nummern aus den vom VLB bereitgestellten Tabellen eingelesen.
Suche nach Produkten mit fehlenden ISNI-/ORCID-Daten
In der “Erweiterten Suche” der Stammdaten kann nun nach Titel im Bezug auf die ISNI/ORCID-Nummern gefiltert werden:
Die Titel können dabei folgende Status-Werte annehmen:
Nicht relevant: beim Titel ist keine natürliche Person als Autor oder Herausgeber hinterlegt
Mindestens eine ISNI/ORCID: Es gibt mindestens eine natürliche Person als Autor/Herausgeber mit hinterlegter ISNI/ORCID bei dem Titel
Alle ISNI/ORCID vorhanden: Alle natürlichen Personen als Autor/Herausgeber haben eine hinterlegte ISNI/ORCID
Keine ISNI/ORCID: Keine natürliche Person als Autor/Herausgeber verfügt über eine hinterlegte ISNI/ORCID
Fehlende ISNI/ORCID: Natürlichen Personen als Autor/Herausgeber teilweise keine hinterlegte ISNI/ORCID
Excel-Export von Autoren/Herausgebern pro Titel und deren ISNI/ORCID
In den Stammdaten haben wir eine Exportvorlage "Informationen ISNI/ORCID" ergänzt, die Sie exportieren können, um Informationen über die Beteiligten von gefilterten Titeln in der Suche oder aus einer Merkliste zu erhalten:
Export von ISNI/ORCID per Onix
Vorhandene ISNI-/ORCID-Nummern werden per Onix an alle Empfänger ausgespielt:
Der Status wurde von mindestens einer vorhandenen ISNI/ORCID-Nummer - sofern relevant - für alle Mandanten in die VLB-Meldungs- und Finalisierungsbalken als optionales Merkmal aufgenommen: