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Ablauf
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ERP
/wiki/spaces/AD/pages/39649779
Das EKSI-Projekt steht für Einheitliche kaufmännische Steuerinstrumente innerhalb der Buchverlage der GANSKE Gruppe (Hoffmann und Campe = HoCa, HatjeCantz = HaCa/HCV, GuU):
- Ziel des abgeschlossenen Projektes war die Schaffung einheitlicher Werkzeuge, die die Geschäftsprozesse integrieren, mehrmandantenfähig, wiederverwendbar, einfach wartbar und plattformunabhängig sind
- Die Basis dazu bildet das heutige GUIS/JULIUS bestehend aus mehr als 40 Modulen
Die aus dem EKSI-Projekt entstehenden Werkzeuge unterliegen den folgenden wesentlichen Anforderungen:
...
Gräfe und Unzer = GuU)
POC
POC = Product Owner Committee
...
- Die Entwicklung des ERP-Systems erfolgt agil nach der Methode "SCRUM"Für jede Anforderung gibt es einen Product Owner, der für die sogenannte User Story verantwortlich ist, die innerhalb eines Sprints umgesetzt werden soll
- Das POC kommt 1 x im Monat zusammen, priorisiert die Aufgaben aus dem öffentlichen Backlog und nimmt abgeschlossene Aufgaben ab
- Das Entwicklerteam stellt dazu für den Sprint Ressourcen zur Verfügung, um die priorisierten Punkte umzusetzen (1 Sprint = 1 Monat)Das POC sorgt somit für die kontinuierliche Weiterentwicklung des ERPs
Prozess
Methodik: Agile Projektführung (SCRUM)
- Kein Pflichtenheft
- Monatliche Sprints
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung
- Backlog & Use Cases
- Projektplan wird jeden Monat neu priorisiert
ERP | Enterprise Ressource Planning
Anmeldung & Zugriff | Intern
- Das System ist Browser-basiert, sodass keinerlei Installation einer Clientanwendung notwendig istEmpfehlung: Legen Sie sich den Link als Favorit in Ihrem Browser an
- Die Anmeldung selbst wird über Ihre jeweilige Benutzeranmeldung am PC/MAC via SSO gesteuert, d.h. sofern Sie für das System berechtigt sind, ist keine separate Anmeldung nötig
- Sie können, in Abhängigkeit von der Berechtigung, auf verschiedene Systemfunktionen zurückgreifen
Anmeldung & Zugriff | Extern
- Weiterhin haben wir für Sie den vom Firmennetzwerk unabhängigen Zugriff auf das ERP-System (für alle Mandanten) realisiertRufen Sie dazu einfach unsere GUU-Portalseite auf und wählen dort „ERP-System“
- Sie können ab sofort also, mit einem beliebigen Gerät, funktionierenden Internetzugang (auch via Hotspot) und Browser auf das ERP-System zugreifen:
...
Im ERP bilden wir den gesamten Lebenszyklus unterschiedlicher Produktvarianten ab:
Weiterführende Infos: Von der Kalkulation zum Produkt (+ Untersützungsfunktionen)
Sichtbarkeit der einzelnen Kategorien in Abhängigkeit vom Fachbereich für den Sie tätig sind
Haben Sie konkrete, realisierbare Verbesserungsvorschläge, die im Idealfall für mehrere Abteilungen von Nutzen sind? Super! Adressieren Sie sie diese gerne direkt an die IT, aber bitte nur in der folgenden Form:
Auszug einfügen
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Praktische Filterfunktionen
Hier sehen Sie, was Sie zuletzt bearbeitet haben (obere Seitenleiste):
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- Zuletzt bearbeitet
- Merklisten, die Sie als komprimierte ZIP-Datei/-en exportieren können (obere Seitenleiste):
→ Reporting
...
- Reporting
...
- Stammdaten
...
...
- Herstellung
Ihre laufenden Jobs finden Sie hier (obere Seitenleiste):
Benachrichtigungen finden Sie hier (obere Seitenleiste):
...
- Laufende Jobs
- Benachrichtigungen
Stammdaten
Werk-Formular
...
- Im ersten Schritt wird ein
...
- Werk
...
→ Texte:
- Kurztext (maximal 740 Zeichen) => Vorschaubeschreibung/VLBtix (= B2B Text für Buchhändler)
- Kurztext (Amazon) => Beschreibung Online Shops (= B2C Text für den Endkunden für alle Online Shops) → Möglichkeit der HTML-Formatierung
- Kurztext (SEO)
- Werbetext
- USP
- Klappentext
- Inhalt
- Biografie
- Ausstellung
...
- angelegt
...
...
| title | Speichern |
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...
- Im zweiten Schritt werden unterschiedliche Produkt-Arten erstellt, die automatisch dem Werk des Autors zugeordnet werden (dabei werden Daten z.T. automatisch weitervererbt)
- Werk → Produkt | Eine ISBN wird automatisch angelegt, nachdem Sie auf
geklickt habenStatus title Speichern
Produkt-Varianten
Buch
→ Beispielhafter Aufbau
→ Alle Produkte (= Medien) sind strukturell gleich aufgebaut:
a)
b)
→ Statusbalken
c)
d)
...
Zugleich finden Sie auf der rechten Seite eine Übersicht der dem Werk zugeordneten Medien:
Mögliche Programmstati:
- EN Ende
- + Regulärer Titel
- EI Eingestellt
- GO Erscheint
- AU Ausverkauf
- IP Geplant
- RE Resteverkauf
- NE Neuerscheinung
- OH on Hold
- MK Makulatur
- ZG Zurückgezogen
E-Book
→ Beispielhafter Aufbau
Hörbuch
→ Beispielhafter Aufbau
Sonstiges (Boxen u.A.)
→ Beispielhafter Aufbau
Suche
- Einfache Suche
...
- Erweiterte
...
- Suche
...
→ Nach den folgenden Facetten kann gefiltert werden:
- Werk/Produkt
- Produktpass
- Vollständigkeit
- Lieferbarkeit
- Handel
- Titelstatus
- Programmstatus
- Produktart
- Verlagsgruppierung
- Verlag
- Erlösgruppe
- Themenfelder
- Pyramidenfeld
- Beteiligte
Die ausgeführte Suche kann abgespeichert (bspw. als Lesezeichen) und auch verschickt werden:
→ Anhand des Suchschlüssels Anhand des Suchschlüssels erkennt das ERP, welche Suche mit welchen Parametern/Facetten durchgeführt wurde und führt diese erneut aus, damit sie aktuell bleibt.
Weiter im Programm
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