Handout | Erste Schritte

Ablauf

ERSTE SCHRITTE → ARBEITSUMGEBUNG → GU-PORTAL UND INTRANET → ENTERPRISE RESOURCE PLANNING → SUPPORT UND WEITERENTWICKLUNG

Wir stellen uns vor

So erreichen Sie uns während der Servicezeiten:

Mo. bis Do. | 8:30 - 17:00 (Vorort- und Remoteservice)

Fr. | 8:30 - 14:30 (Remoteservice)

Telefon: +49 89 41981 444

E-Mail/Technischer Support via Ticket-System: it-service@graefe-und-unzer.de

Wer macht was?

  • Projektmanagement | IT-Organisation
  • Development | Informationssysteme
  • Operations | Infrastruktur
  • Systemarchitektur | Prozessmanagement

Erste Schritte

Anmeldedaten

Im ersten Schritt empfehlen wir eine Registrierung beim GU-Selfservice:



Kennwort wiederherstellen: How-To-Guides: IT-Self-Service

Wenn sie sich noch nicht am PC angemeldet haben? ADSelfservice (Umleitung zur Browseranwendung direkt aus der Windows-Anmeldemaske).


 →  →  → 

Zutritt zum Gebäude

  • Schlüsselanhänger: Der RFID-Transponder/Schlüssel greift auf Ihr Benutzerprofil in der AD zu
  • Anmeldung beim Kopierer ("FollowMe-Print")

Anmeldung auf dem Computer

  • Passwort-Einmaleins: 

    • Mindestens 12 Zeichen
    • Mindestens 3 Zeichen aus den Bereichen Zahlen, Großbuchstaben und Sonderzeichen (= 1 Zeichen/Bereich)
  • Für die 2-Faktor-Authentifizierung verwendet die GVG das Handy, weswegen Sie es immer geladen dabei haben sollten


Login-Optionen auf dem PC

  • Festlegen eines Passworts12-stelliges Passwort → ALT+STRG+ENTF 
  • Einrichtung der Sensoren und des PIN-Codes in den Anmeldeoptionen: Laptop über biometrische Merkmale entsperren
  • Festlegen eines Kensington-Schloss-Passworts4-stelliges Sicherheitsschloss-Passwort


Dateiablagen im Büro und Homeoffice

Wie und wo speichern wir unsere persönlichen (betriebsrelevanten) Daten ab? Google-Drive 

Weitere Infos im Benutzerhandbuch


Im Office sind die Netzlaufwerke bereits verbunden:

  • 0000-2000 | Projekte und Gruppen
  • 2000 | Abteilungen
  • 5000 | Extern
  • 7000 | Digitale Signatur


So verbinden Sie die Laufwerke aus dem Homeoffice:

  • VPN aktivieren: MONITOR-SYMBOL MIT SCHLOSS → VERBINDEN
  • Bei den Laufwerken, die bereits zuvor verbunden wurden, erscheint ein rotes Kreuzchen, das nachdem die VPN-Verbindung hergestellt wurde, via Doppelklick verschwindet

  

  • Bei einer Passwortänderung muss auch das VPN-Passwort aktualisiert werden (Warnung)

Kriterien für GU-konforme Datei-/Ordnerbenennung ► Die empfohlene Benennung gilt für alle Laufwerke, ebenso wie für Google Drive

  • Keine Unterstriche
  • Schema: Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen " - "
  • Bestandteile: Datum (YYMMDD/YYMM/YY); Unternehmen/Marke; evtl. Nummerierung

Praktische Tastaturbefehle

  1. Kopieren: STRG+C
  2. Ausschneiden: STRG+X
  3. Einfügen: STRG+V
  4. Fenster maximieren: F11 oder Windows-Logo-Taste +NACH-OBEN
  5. Link in neuem Tab öffnen: STRG+Link
  6. Aktive Anwendungen: Windows-Logo-Taste +TAB
  7. Zwischen geöffneten Apps wechseln: Windows-Logo-Taste +D
  8. Optionen zum Herunterfahren: Windows-Logo-Taste +X
  9. PC sperren: Windows-Logo-Taste +L

Weiter im Programm

ERSTE SCHRITTE → ARBEITSUMGEBUNG → GU-PORTAL UND INTRANET → ENTERPRISE RESOURCE PLANNING → SUPPORT UND WEITERENTWICKLUNG