Handout | Erste Schritte

Handout | Erste Schritte

Ablauf

Erste Schritte → Arbeitsumgebung → GU-Portal und Intranet → Enterprise Resource Planning → Support und Weiterentwicklung

Wir stellen uns vor

So erreichen Sie uns während der Servicezeiten:

Mo. bis Do. | 8:30 - 17:00 (Vorort- und Remoteservice)

Fr. | 8:30 - 14:30 (Remoteservice)

Telefon: +49 89 41981 444

E-Mail/Technischer Support via Ticket-System: it-service@graefe-und-unzer.de

Wer macht was?

Projektmanagement | IT-Organisation
Development | Informationssysteme
Operations | Infrastruktur
Systemarchitektur | Prozessmanagement
Erste Schritte

Anmeldedaten

Im ersten Schritt empfehlen wir eine Registrierung beim GU-Selfservice:





Kennwort wiederherstellen: How-To-Guides: IT-Self-Service

Wenn sie sich noch nicht am PC angemeldet haben? ADSelfservice (Umleitung zur Browseranwendung direkt aus der Windows-Anmeldemaske).



 → 
 → 
 → 

Zutritt zum Gebäude

Schlüsselanhänger: Der RFID-Transponder/Schlüssel greift auf Ihr Benutzerprofil in der AD zu
Anmeldung beim Kopierer ("FollowMe-Print")

Anmeldung auf dem Computer

Passwort-Einmaleins: 
Mindestens 12 Zeichen
Mindestens 3 Zeichen aus den Bereichen Zahlen, Großbuchstaben und Sonderzeichen (= 1 Zeichen/Bereich)
Für die 2-Faktor-Authentifizierung verwendet die GVG das Handy, weswegen Sie es immer geladen dabei haben sollten



Login-Optionen auf dem PC

Festlegen eines Passworts12-stelliges Passwort → ALT+STRG+ENTF 
Einrichtung der Sensoren und des PIN-Codes in den Anmeldeoptionen: Laptop über biometrische Merkmale entsperren
Festlegen eines Kensington-Schloss-Passworts4-stelliges Sicherheitsschloss-Passwort



Dateiablagen im Büro und Homeoffice

Wie und wo speichern wir unsere persönlichen (betriebsrelevanten) Daten ab? Google-Drive 

Weitere Infos im Benutzerhandbuch



Im Office sind die Netzlaufwerke bereits verbunden:

0000-2000 | Projekte und Gruppen
2000 | Abteilungen
5000 | Extern
7000 | Digitale Signatur



So verbinden Sie die Laufwerke aus dem Homeoffice:

VPN aktivieren: Monitor-Symbol mit Schloss → Verbinden
Bei den Laufwerken, die bereits zuvor verbunden wurden, erscheint ein rotes Kreuzchen, das nachdem die VPN-Verbindung hergestellt wurde, via Doppelklick verschwindet
Bei einer Passwortänderung muss auch das VPN-Passwort aktualisiert werden 



Kriterien für GU-konforme Datei-/Ordnerbenennung ► Die empfohlene Benennung gilt für alle Laufwerke, ebenso wie für Google Drive

  • Keine Unterstriche

  • Schema: Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen " - "

  • Bestandteile: Datum (YYMMDD/YYMM/YY); Unternehmen/Marke; evtl. Nummerierung

Praktische Tastaturbefehle

  1. Kopieren: STRG+C

  2. Ausschneiden: STRG+X

  3. Einfügen: STRG+V

  4. Fenster maximieren: F11 oder Windows-Logo-Taste +NACH-OBEN

  5. Link in neuem Tab öffnen: STRG+Link

  6. Aktive Anwendungen: Windows-Logo-Taste +TAB

  7. Zwischen geöffneten Apps wechseln: Windows-Logo-Taste +D

  8. Optionen zum Herunterfahren: Windows-Logo-Taste +X

  9. PC sperren: Windows-Logo-Taste +L